46

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ФИНАНСОВ, ПРАВА И ТЕХНОЛОГИЙ

Кафедра информационных технологий и высшей математики

В.Г.Казанцев Методы использования электронных таблиц Excel 2007-2010

Практикум для студентов очной формы обучения

Гатчина

2015

======================================================================

Содержание практических занятий по Excel 3

Что нового в Excel 2007 и 2010? 3

Окно Excel 2010 (2007) – структура, содержание вкладок ленты. 5

Добавление, скрытие, отображение и защита элементов таблицы. 7

Работа с ячейками в Excel 2010 (2007) 7

ПЗ-1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций. 9

Создание книги. Состав таблиц. Ячейки. 9

Ввод и проверка вводимых данных 9

Построение и использование прогрессий. 10

Формулы, операторы, ссылки, сообщения об ошибках, функции 11

Типы операторов: 12

Ссылки в формулах. 12

Сообщения об ошибках 12

Работа с функциями 13

ПЗ-2. Списки. Виды функций. График функции. Таблица умножения. 15

Создание списков. 15

Виды функций. 15

Пользовательский формат. Мастер функций. 15

Построение графика значений синуса угла. 16

Простая таблица умножения. 17

ПЗ-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель. 18

Таблица умножения с областью ввода. 18

Таблица расчета процентов по вкладу. 18

Платежи по займу. 20

Условное форматирование 20

Номера недель. 21

Дополнительные возможности условного форматирования 21

ПЗ-4. Определение последнего дня недели каждого месяца. Макросы. 25

Определение последнего четверга каждого месяца. Даты текущего месяца. 25

Использование макросов для создания интерфейса. 25

Содержание книги 27

ПЗ-5. Вычисление данных различными способами. 28

Вычисление значений синуса с помощью таблицы. 28

Вычисление с помощью полосы прокрутки. 28

Использование строки состояния. 28

Вычисления с использованием имен. 28

Ввод и редактирование табличных формул. 29

ПЗ-6. Текстовые функции. Дата прописью. Функции даты и времени. 30

Текстовые функции. 30

Дата прописью 32

Функции и форматы даты и времени. 32

ПЗ-7,8. Учет и анализ хозяйственных операций. 34

Постановка задачи. 34

Обработка данных табличными формулами. 34

ПЗ-9. Использование VBA для разработки модулей программ (массивы). 37

В качестве дополнительного задания для конструирования объектов с помощью VBA ниже приведена распечатка программы ZadanieAAA() моделирования двумерного массива случайных целых чисел. Для нее можно создать форму с текстовым полем, куда (дополнительно к распечатанной программе) отправлять получаемые результаты обработки массива (суммы строк и столбцов, …), как это было сделано выше в одномерном массиве. Либо ограничиться просмотром результата программы в окне Immediate. 40

ПЗ-10. Использование макросов и модулей VBA для других задач. 42

Сочетания клавиш для работы в Excel и Windows-7. 44

Литература. 46

Содержание практических занятий по Excel

Технология работы в электронных таблицах имеет такой богатый набор приемов и способов, освоить которые в полном объеме практически невозможно. Да этого и не требуется. Каждый пользователь выбирает тот набор возможностей электронных таблиц, который соответствует предметной области и характеру его деятельности. Чтобы освоить необходимые приемы работы, надо в полной мере представлять возможности табличного процессора, владеть элементарными навыками использования вычислительной среды данной прикладной программы, понимать язык описания действий в рамках Excel, использовать основные сер­висные программы (Мастера). Этому и посвящаются предлагаемые практические занятия, реализация которых очень проста – все действия описаны достаточно подробно.

Практические занятия разработаны, в основном, для MS Excel редакции 2007 и 2010гг. Применяются следующие региональные стандарты (уста­навливаются или изменяются с помощью панели управления, пункт Язык и региональные стандарты): язык русский, разделитель дробной части – "," (запятая), разделитель элементов списка –";" (точка с запя­той), разделитель компонентов даты – "." (точка).

Количество занятий определено тем лимитом времени, который выделяется программой изучения дисциплины. Поскольку возможности Excel практически безграничны, за рамками занятий остается много разделов: работа со списками и таблицами, конструирование формул, регрессии, задачи оптимизации, финансовые вычисления, кон­солидация данных и другие.

Описание некоторых занятий содержит начальные теоретические и практические сведения о методах работы, которые сопровождают дальнейший практический материал. Наличие таких (иногда избыточных) данных оправданы иллюстра­цией прово­димых действий дополнительным набором приемов и способов, а также особенностями последних версий Excel.

В каждом занятии содержится объем практических действий, которые при достаточной подготовленности пользователей можно выпол­нить за 2 учебных часа.

В конце пособия приведены литература и сочетания клавиш, которые можно применять при работе в Windows 7 и Excel для ускорения или удобства выполняемых действий.