Забезпечення схоронності документів, які мають гриф “Для службового користування”

Документи (видання) з грифом “Для службового користування” повинні зберігатись у службових приміщеннях і бібліотеках у шафах (сховищах), які надійно замикаються та опечатуються.

Справи з грифом “Для службового користування”, видані для роботи, підлягають поверненню у діловодство у той же день.

Окремі справи з грифом “Для службового користування” з дозволу начальника діловодства можуть перебувати у виконавця протягом терміну, необхідного для виконання завдання, за умови повного зберігання їх схоронності.

Передача справ і документів з грифом «Для службового користування» іншим співробітникам здійснюється тільки через діловодство.

У цьому випадку документи (видання) видаються під розпис особам, призначеним наказом командира військової частини авіації Повітряних Сил” за клопотанням керівників занять /робіт/ (командирів підрозділів), і повинні переноситись і зберігатись у чемоданах (портфелях).

Безпосередньо на місцях занять (робіт) документи (видання) видаються особовому складу під розпис.

У окремих випадках, у разі негайної потреби, командир частини може дозволити виконавцям або посадовим особам діловодства винести за межі частини документи з грифом “Для службового користування” для їх погодження, підписання тощо в організаціях, що знаходяться у межах одного населеного пункту.

Перевірка наявності документів із грифом “Для службового користування ”

Перевірка наявності документів із грифом “Для службового користування” здійснюється щорічно комісією військової частини авіації Повітряних Сил”.

Підчас роботи зі справами з грифом “Для службового користування ” ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ :

- повідомляти усно або письмово будь-кому відомості, що містяться в цих документах, якщо це не викликано службовою потребою;

-виносити документи (видання) з грифом “Для службового користування” із приміщень штабів (установ), виняток – заняття (роботи) на аеродромі, у полі, на полігонах, у підрозділах, парках тощо;

- особам, які відряджені до інших населених пунктів, мати при собі матеріали з грифом “Для службового користування”. Ці матеріали повинні бути заздалегідь надіслані на адресу організації за місцем відрядження;

-використовувати для розмноження документів з грифом “Для службового користування” розмножувальну техніку, що не обладнана засобами технічного захисту інформації.

Обов’язки посадових осіб, яким надано допуск до державної таємниці

Кожна посадова особа, який надано допуск до державної таємниці, зобов’язана:

- не допускати розголошення будь-яким способом державної таємниці, яка їй довірена або стала відомою;

- не брати участі у діяльності політичних партій і громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом;

- не сприяти іноземним державам, іноземним організаціям чи їх представникам, а також окремим іноземцям та особам без громадянства у проваджені діяльності, що завдає шкоди інтересам національної безпеки України;

- виконувати вимоги режиму секретності;

- повідомляти посадовим особам, які надали посадовій особі доступ до державної таємниці, та відповідним РСО про виникнення обставин, що перешкоджають збереженню довіреної йому державної таємниці, а також про свій від’їзд з України;

-додержуватись інших вимог законодавства про державну таємницю.