Факторы внешней и внутренней среды

Внешняя среда

Преимущества факторов внешней среды:

• Самым важным фактором внешней среды, который дает преимущества ООО «Маркет Медиа», является то, что это единственная крупная компания в районе. ООО «Маркет Медиа» расположена в Московской области в городе Коломна, но этот район отдален от самой столицы на 113 км. Так же рядом не имеется других крупных населенных пунктов, где были бы расположены конкуренты . В городе при этом имеются различные предприятия и компании, которые нуждаются в рекламе. Поэтому у ООО «Маркет Медиа» всегда имеются заказчики.

• Отсюда выливается и второй фактор, у данного агенства наружной рекламы имеются постоянные клиенты.

Отрицательные факторы внешней среды:

• Используется не самое новое оборудование и программное обеспечение.

Внутренняя среда

Преимущества факторов внутренней среды:

• Преимуществом можно назвать жесткий контроль руководства над выполнением заказов. Руководство компании старается контролировать всё, вплоть до бухгалтерии и отдела кадров, проверяет сам бухгалтерские счета, чтобы не было ошибок, если же таковые имеются ,то виноватый сотрудник штрафуется в соответствии с установленными правилами организации.

• Но в тоже время руководство никогда не забывает проводить мероприятия во время праздников, всегда дарит хорошие подарки и не забывает поздравлять с днем рождения.

• В компании никогда не задерживается зарплата, вследствие чего сотрудники уверены, что не придется тратить нервы, постоянно думая о выплатах за свой труд

• Различные тренинги для своих сотрудников.

Отрицательные факторы внутренней среды:

• Иногда руководство преувеличивает свой контроль за сотрудниками, что часто вызывает негодование с их стороны и различное проявление негатива.

Предложение по совершенствованию деятельности .

В ООО «Маркет Медиа» большая нагрузка лежит на коммерческом директоре, который непосредственно старается следить за выполнением всех работ коммерческим отделом. Для одного человека это слишком большая нагрузка, особенно если одновременно выполняется большое количество работ.

Я предлагаю нанять человека на должность заместителя коммерческого директора.

Это позволить выполнять работу быстрее, и в случае отсутствия коммерческого директора работа не будет задерживаться. Также можно отдать заместителю в подчинение отдел маркетинга и отдел маркетинговых исследований, а коммерческому директору оставить остальные три отдела.

Рисунок 4. «Организационно-функциональная структура»

Так же для совершенствовании агентства наружной рекламы я предлагаю автоматизировать процессы исполнения заказа, что позволит минимизировать число ошибок в различных расчетах, ускорить обработку информации и заметно повысить эффективность сотрудников.

Наличие автоматизированной системы избежать записей в тетрадях, заполнение различных таблиц и тому подобное. При использовании единой базы данных возможна запись и вывод информации касаемо доходов и расходов организации, наличия определенных расходных материалов, и т.д.

Каждый свод данных может быть получен из базы данных путем выборки и оформления в виде отчета. Отчетная система позволяет подводить итог работы в наиболее наглядном виде.

На таблице временных затрат будет наглядно видно, что процесс исполнения заказа уменьшится с 7 дней до 5, что уже является разницей для агенств такого рода. Все данные будут находиться в единой информационной базе, что позволит сократить время передачи информации между отделами (табл. 2).

	1 день	2 день	3 день	4 день	5 день
Заполнение рабочего плана	45 минут
Заполнение карты заказа№1	1 час
Заполнение карты заказа №2	1 час
Заполнение карты заказа №3	1 час
Согласование с руководителями	45 минут
Планировка работы		2 часа
Составление калькуляции		1 час
Оформление счета и передача в бухгалтерию		1,5 часа
Подготовка нарядов		1 час
Закупка материалов			2,5 часа
Начало производства работ			4 часа	6 часов	2,5 часа
Итоговые заполнения карты заказа					1 час
Передача карты в клиентский отдел					50 мин
Оценка работы					1 час
Сдача в архив					50 мин

Таблица 2. «таблица временных затрат»