5.2.10 Оформление примечаний

В текст ПЗ включают примечания, если к ее отдельным структурным элементам, таблицам или иллюстрациям необходимо привести поясняющие сведения или справочные данные, не влияющие на их содержание. Примечания не должны содержать требований.

Если примечание состоит из одного пункта, то набирают слово «Примечание», затем удлиненное тире и текст примечания строчными буквами начиная с прописной буквы с точкой в конце. Одно примечание не нумеруют.

Если примечаний несколько, то набирают слово «Примечания» без двоеточия в конце. Каждое примечание начинают с новой строки с абзацного отступа под очередным порядковым номером, проставляемым арабскими цифрами без точки. В конце текста каждого примечания ставят точку.

Слово «Примечание» или «Примечания» набирают вразрядку с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Текст примечаний, не вмещающийся на одной строке, продолжают с начала очередной строки.

Примечания выделяют уменьшенным размером шрифта на 1-2 пункта.

Пример

Примечание – (Текст примечания) .

Примечания

1(Текст примечания) .

2 (Текст примечания) .

Внутритекстовые примечания отделяют от текста ПЗ сверху и снизу интервальным пробелом.

Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом примечание отделяют от таблицы сплошной тонкой горизонтальной линией.

5.2.11 Оформление сносок и примеров

При необходимости пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в ВКР, вверху в конце слова ставят надстрочный знак сноски (звездочку или арабскую цифру).

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово, а сноску, относящуюся к данным таблицы, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы – тонкой линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку. Применение более трех звездочек в сносках не допускается.

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примеры, и писать с прописной буквы с абзаца. Если примеров несколько, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами (см. оформление примеров, встречающихся в тексте данных методических указаний).

5.2.12 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст ПЗ, помещают в приложениях, которые могут быть представлены в виде:

- графического материала;

- таблиц большого формата;

- программных документов;

- электронных документов;

- документов на АСУ;

- нормативных и технических документов;

- технологических документов.

Приложения к ВКР должны быть оформлены как продолжение ПЗ. В тексте ПЗ должны быть ссылки на все приложения, которые должны располагаться в порядке ссылок на них в тексте ПЗ.

Приложения оформляют на листах формата А4, но допускаются приложения, выполненные на листах формата А3 и др. по ГОСТ 2.301.

Каждое приложение начинают с новой страницы со слова «Приложение» и его обозначения, размещаемых посередине страницы и набираемых шрифтом размером 14 пунктов без выделения полужирным шрифтом, а под ним – названия данного приложения, набираемого строчными буквами и с первой прописной полужирным шрифтом размером 16 пунктов. Приложения обозначают буквами русского алфавита, начиная с А за исключением букв Ё, З, О, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» набирают букву, обозначающую его последовательность. Допускается обозначения делать буквами латинского алфавита, за исключением букв J и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Текст каждого приложения отделяют от его названия интервальным пробелом и начинают с абзацного отступа.

На каждом листе продолжения приложений, например Приложения А, набирают в начале листа по центру курсивом слово «Продолжение приложения А», а на последнем листе этого приложения – «Окончание приложения А».

Примеры оформления приложений приведены в приложениях Ж, И, К.

Все листы приложения должны иметь общую с ПЗ нумерацию страниц.