31. Анализ численности состава и движения рабочей силы.
Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:
- всех работающих, в том числе:
1. работников промышленно-производственного персонала (ппп),
2. работников непромышленного персонала.
Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.
Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:
- состояло в штате на начало отчетного года,
- принято за год,
- выбыло за год,
-состояло в штате на конец отчетного года.
По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.
Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность √ план. численность.
А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность √ план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.
Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.
Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала. Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих √ темп роста численности всего остального ппп.
Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план. среднегодовая выработка 1 рабочего.
Далее рассчитывают показатели, характеризующие использование раб. силы:
1. коэффициент принятия = общее число принятых в течение года : среднесписочная численность за год;
2. коэффициент выбытия = общее число выбывших в течение года : среднесписочная численность за год;
3. коэффициент постоянства = число работников, состоящих в списочном составе весь год : среднесписочная численность за год;
4. коэффициент текучести = число работников, уволенных по собств. желанию, за прогул, нарушение труд. дисциплины, кроме ушедших в армию и на пенсию : среднесписочная численность за год.
Анализируя текучесть, особо выделяют не желаемое предприятием увольнение работников по собств. желанию.
В завершение анализа численности и состава работников предприятия определяют резервы лучшего использования раб. силы:
1. увеличение уд. веса основных рабочих в численности работников;
2. ликвидация текучести;
3. ликвидация нежелательных увольнений;
4. повышение образовательного уровня и квалификации персонала.
Движение рабочей силы характеризуется коэффициентом текучести — отношением числа уволенных по неуважительным причинам работников к среднему числу работающих, и оборотом рабочей силы — отношением числа принятых работников, за вычетом уволенных, к среднесписочному числу работающих.
32.Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.
Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качества.
Сокращение численности рабочих не в ущерб объему производства продукции и ее качеству возможно при условии механизации и совершенствования организации труда, особенно во вспомогательных подсобных подразделениях предприятия.
В процессе анализа трудовых ресурсов используются следующие источники информации:
– раздел «Труд» бизнес-плана предприятия;
– отчет по труду (ф. № 1-т статистической отчетности);
– штатное расписание;
– статистическая отчетность отдела кадров о движении работников;
– оперативная отчетность служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки, внедрения мероприятий научно-технического прогресса.
В ходе анализа следует проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии затрудняет работу предприятия, создавая так называемые «узкие места» в производстве.
Следует проанализировать соответствие классификации рабочих требованиям технологии путем сравнения степени сложности работ с уровнем квалификации рабочих.
Общая квалификация рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, определяемым как средневзвешенная величина.
Средние тарифные разряды рабочих рассчитываются по формуле
Рсред = 
,
где Рсред– средний тарифный разряд;
Pi –i-й разряд;
Ti – численность рабочихi-го разряда.
Степень сложности работ определяется как средневзвешенная величина разряда работ и трудоемкости их выполнения.
Средний разряд выполняемых работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.
Обеспеченность кадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1. Коэффициент оборота по приему персонала:
.
2. Коэффициент оборота по выбытию персонала:
.
3. Коэффициент текучести кадров:
.
При анализе необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.