Лабораторная работа № 4, 5, 6

Тема. Ввод, редактирование и форматирование текста. Построение электрических схем в ТП. Работа с таблицами, формулами и диаграммами в ТП.

Цель работы. Научиться создавать документы в текстовом процессоре, редактировать и форматировать текст; создавать и форматировать таблицы; работать с графическими объектами; вставлять формулы и диаграммы.

Оборудование. ПК, текстовый процессор.

Ход работы

1. Ознакомиться с теоретической частью.

2. Выполнить практическое задание.

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

Теоретическая часть

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы

• текстовые процессоры.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеютразные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Назначение текстового процессора: создание документов, редактирование документов, сохранение документов, форматирование документов, печать документов, автоматическое составление оглавлений и указателей, создание и форматирование таблиц, внедрение в документ рисунков, формул и др., проверка пунктуации и орфографии.

Возможности текстового процессора:

• поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;

• использование разнообразных шрифтов и изменение их размера, цвета, начертания;

• работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

• большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;

• автоматическое разбиение документа на страницы;

• добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;

• расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Запустить текстовый процессор MS Word можно следующим способом: Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Word. В окне программы расположены следующие основные элементы: область документа, строка меню, панели инструментов (рисунок 1). В области документа отображается содержимое открытого в данный момент содержимого MS Word. Здесь выполняется основная работа – просмотр и внесение изменений. Меню и панели инструментов используются для обработки данных. Строка вкладок содержит команды работы с файлами, просмотра и печати документа, работы с буфером обмена, задания режима отображения документа, вставки различных объектов и изменения их параметров, работы с таблицами, настройки MS Word. При выборе вкладки отображается список соответствующих команд.

Рисунок 1 – Окно текстового процессора MS Word

Чтобы сохранить документ в первый раз необходимо выбрать команду "Сохранить как…" в меню "Office". Затем в диалоговом окне указать диск и папку, в котором будет храниться файл документа, в поле "Имя файла" ввести имя документа и щелкнуть на кнопке диалогового окна "Сохранить". Документ сохраниться в файле с указанным именем и с расширением *.docx. Если нужно сохранить документ в другом формате, в поле «Тип файла» нужно выбрать другой тип.

Форматирование абзацев

Чтобы форматировать текст необходимо вначале выделить нужный фрагмент. Для отмены всех выделений достаточно щелкнуть мышью в свободной части окна документа или нажать одну из клавиш управления курсором.

Абзац – это фрагмент текста, обрывающийся в том месте, где нажата клавиша <Enter>: здесь находится маркер конца абзаца. Маркеры абзаца ограничивают ту часть текста, на которую распространяется вся информация о форматировании абзаца.

По умолчанию при открытии нового документа включается режим "Выравнивание влево". Этот режим можно изменить. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из диалогового окна "Абзац", которое выводится командой "Абзац" из меню "Формат" или соответствующими кнопками на панели форматирования. Чтобы выровнять абзац достаточно поместить курсор ввода внутрь абзаца и воспользоваться нужной командой или кнопкой. Можно воспользоваться и клавишами клавиатуры.

Существует несколько способов установления абзацных отступов – так называемой красной строки. Рассмотрим некоторые из них:

1. с помощью Масштабной линейки. Надо установить курсор ввода в любую точку внутри абзаца и перетащить маркеры линейки на новое место. Можно создать следующие виды отступов: обычный абзац, абзац с отступом, абзац с выступом, абзац с отрицательным отступом;

2. с помощью кнопок на вкладке Главная. Для установки отступов слева можно воспользоваться кнопками "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ". При щелчке на этих кнопках процессор сдвигает маркер отступа первой строки и левый маркер вправо или влево на 1,25 см или на следующую позицию табуляции;

3. с помощью диалогового окна. Если необходимо точно установить величину отступа, можно воспользоваться диалоговым окном "Абзац", открывающимся нажатием кнопки "Абзац". Это окно можно также вывести на экран с помощью контекстного меню.

По умолчанию внутри абзаца устанавливается одинарный межстрочный интервал. Можно выбрать полуторный, двойной или какой-либо другой интервал. Для этого надо выбрать необходимый интервал в списке "Межстрочный" диалогового окна "Абзац" или контекстного меню.

Можно оформить заголовок или абзац в созданном документе: рамки, тени, штриховка, заливка и т.п. Для этого необходимо выделить нужный заголовок или абзац и воспользоваться диалоговым окном "Границы и заливка": вкладка Разметка страницы  кнопка Границы страницы.

Списки

MS Word позволяет создавать в документе два вида списков – нумерованные и маркированные. Для этого надо ввести текст, разбив его на абзацы, а потом оформить его в список: выделить нужный текст и воспользоваться кнопками вкладки Главная – "Нумерация" или "Маркеры" или вызвать контекстное меню ПКМ. Если надо ввести не стандартные маркеры, необходимо воспользоваться диалоговым окном "Определение нового маркера" или "Определение нового формата номера".

Вставка формулы

В программе MS Word редактором формул является Microsoft Equation. Он позволяет создавать вводить в документ и редактировать математические символы и операторы, такие как дроби, интегралы, матрицы и т.д. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

В редакторе существуют следующие разделы: символы отношений, пробелы и многоточия, надсимвольные элементы, операторы, стрелки, логические символы, символы теории множеств, разные символы, греческие буквы (строчные), греческие буквы (прописные), шаблоны скобок, шаблоны дробей и радикалов, шаблоны верхних и нижних индексов, шаблоны сумм, шаблоны интегралов, шаблоны над- и подчеркивания, шаблоны стрелок с текстом, шаблоны произведений и символы теории множеств, шаблоны матриц.

Для запуска редактора формул служат команды: Вставка → Объект → Формула Math.

После загрузки редактора появиться панель инструментов Формула и пустой слот для ввода формулы. На панели находятся кнопки, с помощью которых можно выбирать математические символы и шаблоны формул. Шаблон формулы – это готовая структура, состоящая из символов и слотов. Слот – это поле, в котором находится часть формулы. Количество слотов в формуле зависит от ее структуры. Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя. С помощью мыши, клавиш управления курсором или клавиш TAB можно перемещать курсор из слота в слот.

Рисунок 2 – Окно Формула

Пример. Необходимо ввести формулу :

1) В окне «Формула» выбираем категорию «Шаблоны дробей и радикалов»;

2) В раскрывшемся списке выбираем соответствующий шаблон. Слоты необходимо заполнить соответствующим текстом.

Для создания формулы необходимо последовательно выбирать шаблоны и символы из соответствующих палитр и вставлять их в слоты.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стили → Определить….

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. Для выхода из редактора необходимо щелкнуть ЛКМ вне границ формулы или нажать клавишу ESC.

Колонтитулы

Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (например, номер страницы или название документа), печатаемый на каждой странице документа. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы. Для вставки колонтитула во Вставка → выбрать нужный колонтитул.

Таблицы

Создание. Существует несколько способов создания таблиц:

1. С помощью кнопки на вкладке Вставка, и с помощью мыши выделить количество строк и столбцов.

2. Можно преобразовать таблицу в текст, при помощи команды вкладка Вставка → Преобразовать в таблицу. Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать количество строк, колонок и ширину колонки .

По таблице можно перемещаться мышью или клавишами управления курсором. Для изменения направления текста в ячейке необходимо выполнить следующие команды выделить таблицу → вкладка Макет → Направление текста.

Ширину столбцов и строк можно изменять:

1. переместить курсор мыши до пересечения с линией пока он не поменяет форму, зацепить линию и передвинуть ее в нужное место;

2. выделить нужную строку или столбец → вкладка Макет → поле Размер ячейки указать размеры в см.

3. вызвать контекстное меню и выбрать пункт Свойства таблицы.

Ячейки можно разбивать для этого следует поставить курсор в ячейке, выполнить одно из действий:

1. вкладка Макет → Разделить ячейки, в окне указать на сколько строк и столбцов;

2. контекстное меню → Разделить ячейки

Ячейки можно объединять для этого следует выделить ячейки, и выполнить одно из действий:

1. вкладка Макет → Объединить ячейки.

2. контекстное меню → Объединить ячейки

Столбцы и строки можно перемещать выделив их и зацепив курсором мыши, перетащить в нужное место. Столбцы и строки можно добавлять в таблицу для этого нужно установить курсор в строке или столбце перед/после которого будет вставка, и выполнить действие: вкладка Макет → Вставить выше (ниже) или столбцы справа (слева). Столбцы и строки можно удалять.

Автоформат. Автоматически применяет к текущей таблице форматирование (готовые стили внешнего вида таблиц), в том числе шрифты, затенение и границы.

Для применения автоформата к таблице нужно установить курсор внутри таблицы, выполнить последовательность вкладка Конструктор → Стили таблиц.

Вычисления. Для расчета в таблице необходимо установить курсор в ячейку, где будет выводиться результат, и выполнить команду вкладка Макет → Данные, в появившемся окне ввести формулу. Ячейки шифруются следующим образом: все столбцы нумеруются английским алфавитом с буквы А, строки по порядку с 1.

Диаграмма

Диаграмма - это способ наглядного представления данных. Для запуска мастера диаграмм служит команда Вставка → Диаграмма. Чтобы выполнить редактирование данных диаграммы необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на диаграмме и выбрать пункт Таблица данных. Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в окне Свойства объекта.

Рисование

Вставить в текст рисунок, символ или объект WordArt можно из вкладки Вставка. Для этого, открыв вкладку, выбрать графический объект (картинки, объект WordArt, автофигуры и др.), в открывшемся диалоговом окне выбрать объект, при необходимости установить режимы вставки и двойной щелчок мыши. Для вставленного объекта выбирают положение по отношение к тексту – обтекание текстом: выделить объект → вкладка Формат → Обтекание текстом.

Печать документа

Быстрая печать. Чтобы послать весь документ на принтер, заданный по умолчанию, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов или меню Office  Быстрая печать.

Окно Печать. Для получения возможности более полного управления процессом печати нужно выбрать меню Office → Печать для отображения диалогового окна Печать.

В окне Печать можно выбрать:

• какой принтер использовать и свойства принтера;

• какие страницы печатать, сколько копий и в каком порядке печатать. Если необходимо распечатать не весь документ, а только часть, необходимо использовать дефис, чтобы определить диапазоны страниц и запятую или точку с запятой для разделения диапазонов; например: 1, 5, 11-14, 34-40. Можно также распечатать только выделение.