- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. аварийное состояние отопительной системы,
б. заседания глав администрации муниципальных округов,
в. благодарность работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Члену редколлегии
Симонову А.П.
Передала секретарь
А.Е.Тукмакова
Тел.: 34-25-65
ТЕЛЕФОНОГРАММА
№ 12
Самара
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела»
Секретарь главного редактора Н.А.Иванова
7. Вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки.
Вариант 8
1. Дайте определение термина «формуляр».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
правления банка
от 01.04.2006 № 32
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Прошу подготовить проект
соглашения с фирмой «ХИТЭК»
Менеджерам А.В.Зайцевой, П.С.Никитину
к 21.12.2005
Подпись 05.11.2005
б. начальник управления делами И.П.Осокин Подпись
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.
члены комиссии Подпись Артемьев К.М.
Подпись Матвеев В.А
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Уважаемый господин президент!
Текст 2
Председатель: М.П.Иванов
Секретарь: Г.Т.Алексеева
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О приватизации квартир в совместную собственность.
Текст 3
ПРОСИМ ВАС ПРОИЗВЕСТИ РАСЧЕТ ПОСТАВЛЕННЫЙ НАМИ ТОВАР НАПРАВЛЯМОМУ ВАМ СЧЕТУ ТЧК НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ПЕТРОВ ТЧК
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности секретаря-референта или переводчика,
б. заседание оргкомитетов по подготовке выставок,
в. о предоставлении отпуска работникам предприятия.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Декану факультета
М.В.Тамм
от студентки
Кудрявцевой Н.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
25.10.06 г.
Будьте добры, оформите мне академический отпуск по случаю моей болезни. Медицинская справка прилагается.
Подпись
7. Составьте доверенность на получение стипендии, на право вождения автомобиля.
Вариант 9
1. Дайте определение термина «документационное обеспечение управления (делопроизводство)».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 3 экз.
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ЗАОбщ-во «комета»
ул-ца. Пушкинская, д-м.70
г.С-Петербург
344007
б. Директор ЗАО «Элит»
Топорову Н.А.
в. 29.04.2005 г.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. Зиновьеву Нину Вячеславовну на должность главного бухгалтера с 17.01.2007 с двухмесячным испытательным сроком с окладом 8000 руб. в месяц, согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Зиновьевой Н.В.
Текст 2
2. Обязанности:
2.1. Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.
Текст 3
В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации.
