- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
а. заседание глав администрации муниципальных округов,
б. наличие документов по трудовому стажу,
в. несвоевременное представление отчета.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
ЗАО «Роснефть»
г.Москва
Заседание совета директоров
Председатель – Н.А.Вилентов
Секретарь – Т.Л.Мотова
Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г., Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин В.С., Чумаков Р.Б.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть» более двух лет.
О проведении новогодних акций.
ВЫСТУПИЛИ:
СЛУШАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись Вилентов Н.А.
Секретарь Подпись Т.Л.Мотова
20.11.06
7. Ваша фирма в связи с приближением новогодних праздников снизила расценки на путевки в Египет. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 5
1. Дайте определение термина «реквизит документа».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): ул. Писарева, д.135, Москва, 113128, Тел.422-33-44, Факс: 422-33-45
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. 09.18.06 г.
б. о заседании правления кооператива «Старт»
в. гор.С-Петербург.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Довожу до Вашего сведения, что из аудитории № 137 исчезли три персональных компьютера
Текст 2
Принять И.С.Иванову на должность секретаря-референта с окладом 5500 руб.
Текст 3
Прошу предоставить мне отпуск с 30.06.2006 по 31.07.2006.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:
а. предоставление информации о заседании коллегиального органа,
б. предоставление описания деловых и моральных качеств человека,
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Отдел разработок
Директору предприятия
«Росмебель»
С.М.Фомину
27.03.06
№ 135
о рациональном предложении
по набивке мебели.
Уважаемый Сергей Михайлович!
Хочу Вам сказать, что я заметил, что на набивке мебели мы теряем много времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы смотрите, может, смогу помочь нашим рабочим время сэкономить.
Приложение: Проектик на 3-х листах в 2-х экз.
Старший инженер Подпись М.С.Панов
7. В письме, присланном Вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 6
1. Дайте определение термина «резолюция».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение): Об утверждении отчета ревизионной комиссии
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. ОАО «Полента»
г.Ниж.Новгород, 115209,
ул.Мол. – Гвардейцев,21
б. Директору фирмы «Роснефть»
Булыгину Е.М. от главбуха Чижова
в. председатель комиссии Подпись Куликов Н.В.
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика
Текст 2
Председатель: К.Е.Кайгородский
Секретарь: И.Т.Тимофеева
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
Текст 3
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по акилбензолу.
5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
а. соискание должности начальника отдела,
б. о неразглашении коммерческой тайны,
в. обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.
6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
Начальнику отдела рекламы
Топчияну А.
Слезно прошу предоставить мне неделю за мой счет с 17 сентября по 25 сентября, потому что мне надо уехать домой. Там сильно болеет моя теща, я должен ей помочь.
Рахленко Сергей
7. Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность.
Вариант 7
1. Дайте определение термина «аннотация».
2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
Федеральное агентство образования
Костромской государственный педагогический университет
Институт филологии, массовой информации и психологии
3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а. Дир-ру ЗАО «Элит»
Н.А.Топоркову
б. УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Комета»
03.06.2006
в. генеральный директор ОАО «Лидер» Кузнецов З.Р
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О дисциплине в старших классах (информация зам.директора по воспитательной работе И.Т.Васильева)
Текст 2
Сводный отчет за III квартал не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красноярского филиала банка
Текст 3
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить начало рабочего дня с 10.00, обед с 12.00 до 13.00, окончание рабочего дня в 18.00