- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты коммерческого акта
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров коммерческого акта составляется?
____________________________________________________________________________________
С какой целью составляется акт ревизии?
____________________________________________________________________________________
Кем подписывается акт ревизии?
____________________________________________________________________________________
Перечислите обязательные реквизиты акта ревизии
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько экземпляров акта ревизии составляется?
____________________________________________________________________________________
Кем утверждается акт ревизии?
____________________________________________________________________________________
Вставьте пропущенные в тексте слова.
l. Акт - это документ, составленный ____________который подтверждает установленные факты и события.
2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _______________
3. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту _______
4. Акты, как правило, утверждаются ___________________учреждениями.
5. Акт подписывают _____________ и _______________
6. После слов «члены комиссии» __________________не ставится.
Тема. Доверенности
Что такое доверенность, согласно п.1 ст.185 Гражданского кодекса Р.Ф.?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие бывают доверенности?
____________________________________________________________________________________
Какой вид доверенности требует нотариального удостоверения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем подписывается доверенность?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты официальной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается официальная доверенность?
_____________________________________________________________________________________
Для какой цели используют доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем выдается, кем подписывается и ставится ли печать на доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Сколько экземпляров должны оформить?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей?
_____________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты личной доверенности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Практические задания
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2005 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Найдите ошибки в приведенных доверенностях, исправьте их.
Текст 1
Я доверяю своему соседу по парте К.А.Хрымову, пусть он получит мою стипендию.
Текст 2
Доверенность.
Очень прошу Вас позволить моему мужу Кислову Анатолию Владимировичу в мое отсутствие по причине служебной командировки на три месяца получать у нас на предприятии мою зарплату.
С уважением,
Подпись Кислова Надежда Степановна.
Текст 3
Доверенность.
Я, Степанов Валерий Петрович доверяю своей жене, Степановой Инне Георгиевне, управление моим автомобилем на время, пока я прохожу лечение в санатории-профилактории «Восток».
Подпись Валерий Петрович Степанов
Подпись своего мужа удостоверяю.
Жена В.П.Степанова Подпись И.Г.Степанова.
Оформите доверенности согласно ГОСТу
1) ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2003 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2002 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2010 года.
О.И.Морозова
31.04.2010
Подпись О.И.Морозовой удостоверяю
Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров
31.04.2010
М.П.
2) Доверенность. Я, Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 01.09.2001 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением Внутренних Дел Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2009 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2009. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2009 г. М.П.
3) Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201001, р/с 4082536981000025. 03.09.2010 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2010 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:
-
№ п/п
Наименование ценностей
Кол-во
1.
Принтер
2 шт.
2.
Факс
1 шт
3.
Телефонный аппарат
4 шт
4.
Сканер
3 шт
5.
Лицензию на программное обеспечение
13 шт
6.
Бумага
15 уп.
7.
Системный блок
5 шт
8.
Блок бесперебойного питания
2 шт
9.
Копировальный аппарат
1 шт
Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2010 г. М.П.
3.Составьте доверенности согласно ГОСТу:
- на получение стипендии на имя одногруппницы;
- на получение заработной платы;
- на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт.
- на получение пенсии своей бабушки.
