- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
Какие документы входят в личное дело работника?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое трудовая книжка?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кем она заверяется и для чего необходима?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На основании, какого документа вносятся сведения в трудовую книжку?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Трудовой договор - это соглашение между _______________и _____ , по которому _________________обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а _______обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Трудовой договор оформляется в _________________ форме в ___ экземплярах.
3. Под заявлением подразумевается _________граждан к комулибо _________ по поводу реализации личных прав и законных интересов, не связанных с нарушением этих прав и интересов.
4. Основным документом по учету персонала предприятия является ______ , которая оформляется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
5. Автобиография - это документ, который автор составляет __________ , пишет разборчиво и аккуратно.
6. Основу личного дела составляет ___________, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, о семейном положении.
7. Личное дело- это _______________ документов, содержащих наиболее полные сведения о сотруднике.
8. Основным документом о трудовой деятельности сотрудника является ________________
9. Приказ по личному составу - это правовой акт, издаваемый ______ по вопросам регулирования граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
10. Приказ по личному составу является основанием для внесения записей в ________
Практические задания:
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2008 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Составьте характеристику-рекомендацию на работника Вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ»
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Найдите ошибки, допущенные при составлении резюме. Исправьте их.
Долина Зоя Юрьевна
Сведения о себе
Год и место рождения: 24.08.1974
Национальность: русская
Семейное положение: замужем
Цель:
Соискание должности секретаря-референта или переводчика
Образование
2000-2005 гг. Волгоградский государственный университет с присвоением квалификации секретарь-референт, переводчик
Интересы и увлечения:
Чтение книг по специальности
Знание языков: английский, немецкий, французский, японский
Хобби: теннис, плавание, футбол, баскетбол, легкая атлетика, фигурное катание
7. Найдите ошибки, допущенные при составлении автобиографии
Тюленина Алла Денисовна
Родилась |
15 декабря 1975 г. в г. Мурманск |
Образование |
1982-1983 гг. – МОУ СОШ № 158 г.Мурманска 1981-1989 гг. – художественная школа № 5 г.Мурманска 1994-1999 гг. – МГПИ, специальность – учитель русского языка и литературы |
Работа |
2001 по настоящее время – Мурманская средняя школа № 3, учитель русского языка и литературы |
Семья |
Замужем, имею двоих детей |
Проживание |
Ул. Широкая, д. 93, кВ. 128 |
8. Ознакомьтесь с правилами составления автобиографии и резюме. Составьте сравнительную таблицу свойств этих документов
Свойство документа |
Автобиография |
Резюме |
Основные реквизиты |
|
|
Расположение основных реквизитов (дата наименование документа текст подпись и др.) |
|
|
Способ изложения информации |
|
|
Характер информации |
|
|
Языковые особенности |
|
|
Способ оформления |
|
|
9. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Самостоятельная работа № 1 к теме «Договорно-правовая документация»
Составить конспект лекций по вопросам:
Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям. Порядок оформления приказов по личному составу, трудовых книжек работников, личных дел, заявлений, контрактов и т.д.
Тема. Понятие договора, соглашения, протокола
