- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
Тема. Оформление актов, служебных писем
Какие бывают акты? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит акт?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что указывается в акте?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что такое письмо?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заполните таблицу
Классификация официальной переписки
Признак |
Группа переписки |
Вид связи |
|
Территория |
|
Место в информационном обмене |
|
Завершенность информационного обмена |
|
Положение в системе документооборота |
|
Уровень типизации |
|
Композиция |
|
Отношение к действиям партнеров |
|
Отношение к полноте и точности информации |
|
Тематика |
|
Отношения в иерархии управления |
|
Правовой статус корреспондента |
|
Число адресатов |
|
Количество писем от одного автора |
|
Наличие информации об адресате |
|
Продолжите предложения:
Циркулярные письма - ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Гарантийные письма ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сопроводительные письма__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-подтверждения ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Договорные письма ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-просьбы ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-напоминания ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-извещения – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Информационные письма – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Письма-приглашения – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Коммерческие письма – ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«Стандартное» начало делового письма-
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В качестве заключительных слов могут быть приведены следующие фразы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Части делового письма. Дать пояснения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что включает служебная часть содержания делового письма?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дайте определения терминов:
Приветствие –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Обращение к адресату –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Лид-абзац –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заключительная формула вежливости –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись отправителя –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Постскриптум –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Обязательные реквизиты делового письма
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________