- •Рабочая тетрадь документационное обеспечение управления
- •Тема. Введение. Понятия в документационном обеспечении управления
- •Реквизиты –
- •Номенклатура дел -
- •Исходящий документ –
- •Входящий документ –
- •Архив –
- •Аннотация –
- •Дубликат –
- •Тема. Унификация текстов служебных документов
- •Тема. Государственная система документационного обеспечения управления. Организация работы с документами
- •Контрольные задания:
- •Выполните задания.
- •Домашние задания:
- •Тема. Классификация и виды документов. Унификация документов Краткая теоретическая часть
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Тема. Документирование управленческой деятельности
- •Тема. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания.
- •Тема. Организационно-распорядительные документы
- •Практические задания
- •1. Оформить приказ по основной деятельности:
- •Профессиональный лицей № 24
- •Приказ От 21 мая 2010 года № 301
- •7. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4
- •Оформите следующие документы:
- •Выполните практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Справочно-информационные документы
- •Контрольная работа
- •Практические задания:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания по вариантам Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Тема. Оформление актов, служебных писем
- •Практические задания:
- •2. Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •5. К каким видам писем относятся предложенные ниже варианты?
- •6. Укажите ошибки в оформлении основных реквизитов письма:
- •7. В приведенных предложениях имеются случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Сформулируйте Ваши варианты предложений, исправляя эти стилистические ошибки.
- •9. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.
- •10. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.
- •11. Прочитайте фразы из деловых писем. Определите характер этих писем
- •Самостоятельная работа
- •Практические задания:
- •Рекламный щит «Сотел» на Дворцовой площади
- •Тема. Классификация корреспонденции
- •Тема. Типовые и трафаретные служебные письма Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
- •Практические задания:
- •Тема. Оформление договорно-правовой документации
- •Какие документы входят в личное дело работника?
- •Краткая теоретическая часть
- •Практические задания:
- •Тема. Типовая форма контракта
- •Тема. Типовая форма кредитного договора
- •Тема. Оформление актов в каких случаях составляются коммерческие акты?
- •Тема. Документы по внешнеэкономической деятельности
- •Тема. Организация работы с документацией
- •Тема. Система аскид (Автоматизированная система исполнения документов и поручений)
- •Руководителям:
- •2. Исполнителям:
- •Тема. Систематизация документов и их хранение
- •Контрольные задания
- •Вариант 1
- •1. Дайте определение термина «регистрация документа»
- •2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •4. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (ов):
- •5. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа:
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «формуляр».
- •2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение):
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •1. Дайте определение термина «Оригинал документа».
- •3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
- •4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
- •5. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа (-ов):
- •6. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
- •Вариант 2
- •25. Выделите правильный вариант, когда регистрируется поступающий документ:
- •27. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации?
- •28. Экспертиза ценности документов проводится с целью –
Практические задания.
Оформите постановление согласно ГОСТу
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.12.09 г. №____
Москва
Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства» Федеральная служба государственной статистики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).
Установить унифицированные формы с Т-1 по Т-12а.
Признать утратившими силу форму Т-6а.
Руководитель И.И.Иванов
Визы
Начальник кадровой службы Н.Г. Короткова
Начальник юридического отдела Т.О. Танкова
Тема. Организационно-распорядительные документы
Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организациях?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какие разновидности документов Вы знаете?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Расшифруйте аббревиатуру ОРД. Приведите примеры соответствующих документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Перечислите состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что представляют собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Постановление – это ______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перечислите реквизиты постановления
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Что такое указание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Из каких реквизитов состоит формуляр-образец указания?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Кто подписывает указание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Решение – это …
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Кем издаются решения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Из каких частей состоит?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какое используется распорядительное слово?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Реквизиты формуляра-образца решения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Что такое приказ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Виды приказов:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты приказа:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какое распорядительное слово используется в приказе?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стадии подготовки приказа
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Сроки хранения приказов:
-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________,
-по административно-хозяйственным вопросам – _____________________________
Что такое выписка из приказа?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты выписки из приказа:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Дайте определение. распоряжение – это…
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реквизиты распоряжения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Какое распорядительное слово, используется в распоряжении?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто подписывает распоряжение?
________________________________________________________________________
Из каких частей состоит текст распоряжения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кто подписывает распоряжение? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сроки хранения распоряжений:
-по деятельности предприятия в целом – _____________________________________
-по административно-хозяйственным вопросам – ______________________________
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - ________________и ___________________
2. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами: - ____________- в постановлении; _____________- в решении; - __________________________в распоряжении; - _________________ в приказе.
3. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который формулируется в ____________падеже.
4. Приказы и распоряжения подписывает _______ или___________
5. Постановления и решения имеют две подписи - ______________ и коллегиального органа.
6. Распорядительные документы вступают в силу с момента их ____________________ или доведения до сведения.
7. Организационно-распорядительный документ - это вид письменного документа, в котором фиксируются _______административных и организационных вопросов, а также вопросов, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.
8. Постановление - это правовой _______, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами власти, действующими на основе управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными· органами, и установления стабильных норм, правил.
9. Решение - это распорядительный документ, который является правовым
актом, принимаемым _______________власти.
10. Распоряжение - это _______управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий _________ силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
11. Приказ - это правовой акт, издаваемый _________ организаций, действующими на основе ________________