Учет поступления товаров

Учет поступления товаров можно разделить на три составляю­щие:

- документальное оформление поступления товаров;

- способы отражения приобретения товаров в бухгалтерском учете;

- порядок определения фактической себестоимости товаров,

Документальное оформление поступления товаров

Поступление товаров в организацию может осуществляться:

- по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам или другим документам в соответст­вии с действующим законодательством;

- путем внесения их в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

- путем их получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Операции по поступлению, хранению и реализации товаров оформляются унифицированными формами первичных докумен­тов, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 де­кабря 1998 г. № 132, или формами, самостоятельно разработанными организацией с учетом требований ст. 9 Федерального закона «О бух­галтерском учете» (прил. 1) и закрепленными в ее учетной политике.

Приемка товаров осуществляется членами приемной комиссии, уполномоченными на то руководителем организации. В условиях малого предприятия приемка может осуществляться непосредственно кладовщиком или материально ответственным лицом в при­сутствии представителя поставщика товаров или организации пе­ревозчика. На фактическое количество поступивших товаров со­ставляется акт о приемке товаров (ф. ТОРГ-1) или иной документ о поступлении товаров по форме, самостоятельно разработанной организацией с учетом требований ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

При наличии расхождений между документами поставщика по ассортименту, количеству и качеству приемку товаров приостанав­ливают и в обязательном порядке вызывают представителя постав­щика или грузоотправителя. При невозможности участия предста­вителя поставщика вместо него может быть приглашен компетент­ный представитель незаинтересованной организации.

Если поступают отечественные товары, то на товарно-материальные ценности, по которым установлены расхождения между данными поставщика и фактическим количеством или качеством, в четырех экземплярах составляется акт об установленном расхож­дении по количеству и качеству при приемке товарно-материаль­ных ценностей (ф. ТОРГ-2).

Если поступают импортные товары, то на товарно-материальные ценности, по которым установлены расхождения между данными поставщика и фактическим количеством или качеством, в пяти эк­земплярах составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ф. ТОРГ-3).

Указанные акты в дальнейшем являются основанием для на­правления претензионного письма поставщику или транспортной организации.

Способы отражения в бухгалтерском учете приобретения товаров

Отражение в бухгалтерском учете поступления товаров в орга­низацию может осуществляться:

- с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

- без применения вышеуказанных счетов.

Конкретный способ выбирается организацией самостоятельно. При этом необходимо учитывать, что счета 15 и 16 целесообразно использовать в следующих случаях:

- при учете товаров по учетным ценам. Применение учетных цен позволяет не только установить контроль за стоимостью товаров, но и решить методическую проблему, возникающую в ситуациях, когда со склада осуществляется отпуск товаров, фактическая стоимость поступления которых еще до конца не сформирована. Например, суммовые разницы можно включить в стоимость товаров только после их оплаты. Однако момент реализации этих товаров может предшествовать дате их оплаты;

- при сложной структуре себестоимости товаров. В отдельных случаях себестоимость товаров может иметь сложную струк­туру: закупочная стоимость, фрахт, страховка, доведение до состояния, пригодного к использованию, и т.д. При этом от­дельные виды расходов сложно будет отнести напрямую на стоимость конкретных товарных запасов. В этом случае при­менение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» удобно, так как на нем легко выделить ин­формацию только о тех товарах, которые были поставлены в отчетном периоде;

- при длительности процесса заготовления товаров. Если процесс заготовления товарных запасов занимает продолжитель­ное время, например поставка из-за границы, тогда примене­ние счета 15 удобно тем, что позволяет разделить товары, находящиеся на складе организации (числятся на счете 41 «То­вары»), и товары, находящиеся в пути или в стадии приготовления к использованию.

В разделе «Разработка основных элементов учетной политики Малого предприятия» отмечалось, что все положения учетной политики можно разделить на методологические, методические и ор­ганизационные. Выбор способа отражения заготовления материаль­ных запасов является классическим методическим приемом, т. е. он создан и используется не столько для информационных нужд, сколько для удобства работы бухгалтера. Поэтому именно удобство применения указанного способа должно лежать в основе принятия решения о его применении. При этом следует помнить, что органи­зация вправе применять разные способы поступления товаров по различным группам товаров или даже поставщикам (например, разные способы по отечественным и зарубежным контрагентам).

Пример. ООО «База» является предприятием оптовой торговли. Согласно принятой учетной политике процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «За­готовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Откло­нение в стоимости материальных ценностей».

Поступили товары от поставщика:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 10 000 руб.

Пример. ООО «Павильон» является предприятием розничной торговли. Согласно принятой учетной политике товары учитывают­ся по продажной стоимости, а процесс заготовления товаров отража­ется в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «Заготовле­ние и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Поступили товары от поставщика. Покупная стоимость товаров составляет 10 000 руб., продажная - 12 000 руб.:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 10 000 руб.

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 42 «Торговая наценка»

- 2000 руб.

Пример. ООО «Оптовик» (далее - Общество) является пред­приятием оптовой торговли. Согласно принятой учетной политике процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей».

Отгружены товары поставщиком транспортной организации. Со­гласно условиям договора поставки право собственности на товары перешло к Обществу:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 10 000 руб.

Выставлен транспортной организацией акт за оказанные услуги по доставке товаров:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 1500 руб.

Приобретенные товары поступили на склад Общества:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

- 11500 руб.

Пример. ООО «Магазин» (далее - Общество) является пред­приятием розничной торговли. Согласно принятой учетной полити­ке товары учитываются по продажной стоимости, а процесс заготов­ления товаров отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Отгружены товары поставщиком транспортной организации. Со­гласно условиям договора поставки право собственности на товары перешло к Обществу:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 10 000 руб.

Выставлен транспортной организацией акт за оказанные услуги по доставке товаров:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 1500 руб.

Приобретенные товары поступили на склад Общества и приходу­ются по продажной стоимости (продажная стоимость - 12 000 руб.):

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

- 11500 руб.

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 42 «Торговая наценка»

- 500 руб.