- •План лекції:
- •1. Поняття та оцінка запасів
- •Складові запасів
- •2.Облік надходження запасів.
- •3.Облік використання запасів.
- •20 “Виробничі запаси”
- •Характеристика субрахунків до рахунку 20 "Виробничі запаси"
- •Відображення інформації про стан і рух запасів у облікових регістрах і звітності
- •4.Особливості обліку запасів в різних галузях народного господарства
- •Видача та списання витрачених пмм
- •План л:
- •1. Рахунки обліку мшп.
- •2. Аналітичний мшп.
- •3. Синтетичний мшп.
- •Документування господарських операцій з руху мшп
- •221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації
- •222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення"
- •Облік надходження мшп
- •1. Порядок інвентаризації запасів
- •2. Проводки по обліку інвентаризації запасів
20 “Виробничі запаси”
201 "Сировина і матеріали"
202 "Обладнання, конструкції і деталі для установки”
203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами"
204 “Будівельні матеріали”
205 “Інші виробничі запаси”
Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення"
Рахунок 23 "Матеріали і продукти харчування"
231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”
234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”
236 "Тара"
237 "Матеріали в дорозі"
238 "Запасні частини до машин і обладнання"
Детальна характеристика балансових рахунків, призначених для обліку та руху запасів, наводиться в наступних пунктах теми.
Основними завданнями обліку виробничих запасів є забезпечення збереження та контролю за рухом і правильним використанням усіх матеріальних цінностей, дотримання встановлених норм запасів і витрат, своєчасне виявлення матеріалів, що не використовуються і підлягають реалізації у встановленому порядку; отримання точних даних про залишки на складах бюджетних установ.
Для обліку виробничих запасів призначено рахунок 20 "Виробничі запаси", до якого відкриваються наступні субрахунки (табл. 3.3).
Таблиця 3.3
Характеристика субрахунків до рахунку 20 "Виробничі запаси"
№ з/п |
Шифр і назва субрахунків |
Призначення субрахунку |
1 |
201 "Сировина і матеріали" |
Облік сировини та матеріалів короткострокового використання для науково-дослідних робіт і капітального будівництва |
2 |
202 "Обладнання, конструкції і деталі до установки" |
Облік будівельних конструкцій і деталей, зокрема: - металевих, залізобетонних і дерев'яних конструкцій; - блоків і збірних частин будівель і споруд; - збірних елементів; - обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної систем (опалювальних котлів, радіаторів тощо). Крім того: - вітчизняного й імпортного обладнання, що потребує монтажу; - контрольно-вимірювальної апаратури або інших приладів, передбачених для монтажу в складі встановленого обладнання |
3 |
203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами" |
Облік спецобладнання, придбаного для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами з конкретної теми замовника, з метою подальшої передачі його науковому підрозділу (у науково-дослідних установах і вищих навчальних закладах) |
4 |
204 "Будівельні матеріали" |
Облік будівельних матеріалів, придбаних за рахунок кошті», виділених на капітальне будівництво і призначених для будівельних і монтажних робіт:
Посадковий матеріал, придбаний за рахунок капітальних вкладень для закладання садів, ягідників, виноградників тощо (у підсобних сільських господарствах) |
5 |
205 "Інші виробничі запаси" |
Облік інших запасів, що використовуються для науково- дослідних робіт за господарськими договорами і для капітального будівництва та не увійшли до запасів, що обліковуються на субрахунках 201-204 |
Списанню підлягають запаси, що:
непридатні для подальшого використання;
виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
морально застарілі;
фізично зношені;
пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільними і вони не можуть бути реалізовані).
Канцелярське приладдя, медикаменти і готові ліки (крім спирту, перев'язувальних засобів і медикаментів, які дорого коштують), придбані та відразу видані на поточні потреби, списуються на фактичні видатки з відображенням їх загальної суми за доходами і видатками.
Поза балансом бюджетної установи на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" обліковуються наступні товарно-матеріальні цінності:
- прийняті установою на відповідальне зберігання (включаючи спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідницьких і конструкторських робіт за договорами);
- оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи;
- які перебувають на інших бюджетах;
- усі види обладнання та предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо.
Типові господарські операції та кореспонденцію рахунків з обліку виробничих запасів наведено в табл. 3.4.
Таблиця 3.4
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків до рахунку 20 “Виробничі запаси"
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
||
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
Списано втрати матеріалів у межах установлених норм, а також недостачі та втрати від псування матеріальних цінностей, віднесених за рахунок установи Списано на зменшення асигнувань суми недостачі матеріалів |
681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом", 70 "Доходи загального фонду" |
201 "Сировина і матеріали", 202 "Обладнання, конструкції і деталі до установки", 204 "Будівельні матеріали" |
|
2
|
Оприбутковано лишки обладнання і будівельних матеріалів, виявлених при інвентаризації |
202 "Обладнання, конструкції і деталі до установки", 204 "Будівельні матеріали"
|
68 1 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом", 70 "Доходи загального фонду", 71 "Доходи спеціального фонду" |
|
3
|
Придбано спеціальне обладнання для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами (сума без ПДВ)
|
203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами"
|
323 " ", 351 " 364 дебіторами", 631 " " - 635 675 |
|
|
на суму ПДВ: - включеного до податкового кредиту
|
641 "Розрахунки за платежами і податками в бюджет"
|
323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги", 351 "Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи", 364 "Розрахунки з іншими дебіторами", 63 1 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - 635 "Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами", 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" |
|
|
- без віднесення до податкового кредиту |
|||
823 "Витрати на науково-дослідні роботи за договорами" |
323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги", 351 "Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи", 364 "Розрахунки з іншими дебіторами", 631 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" -635 "Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами", 675 " |
|||
4 |
Передано спеціальне обладнання зі складу: - в науковий підрозділ для виконання робіт за господарськими договорами - на виробництво продукції |
823 "Витрати на науково-дослідні роботи за договорами" |
203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами" |
|
|
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку |
02 "Активи на відповідальному зберіганні" |
|
|
5 |
Повернено на склад матеріали, що не були використані у виробництві |
201 "Сировина і матеріали", 203 "Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами" |
821 "Витрати виробничих (навчальних) майстерень" 823 "Витрати на науково-дослідні роботи за договорами" |
|
6 |
Передано підрядним організаціям обладнання і будівельні матеріали на капітальне будівництво |
63 1 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" |
202 "Обладнання, конструкції і деталі до установки", 204 "Будівельні матеріали" |
|
7 |
Передано виробничі запаси, закуплені шляхом централізованого постачання, з балансу установи-закупника на баланс установи-замовника |
683 "Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальним фондом", 684 " |
20 "Виробничі запаси" |
|
8 |
Отримані виробничі запаси від установи-закупника |
20 "Виробничі запаси" |
683 684 " |
|
9 |
Списано використані виробничі запаси, отримані в порядку централізованого постачання (акти про списання передано установі-закупнику) |
683 684 " |
20 "Виробничі запаси" |
|
10 |
Списано використані виробничі запаси |
811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги", 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень" |
20 "Виробничі запаси" |
|
У фінансовій звітності бюджетних установ відображається інформація про наявність, стан і рух матеріальних цінностей (ф. № 1 "Баланс", ф. № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування") і про видатки, здійснені установою для придбання запасів ("Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (ф. № 2 (д/м) за відповідний звітний період, а також звітність про надходження і використання коштів спеціального фонду за ф. 4-1 (д/м), 4/2 (д/м), 4/3 (д/м) за відповідний період). Відображення інформації про облік запасів в облікових регістрах і звітності наводиться в табл. 3.16.
Таблиця 3.16
