27

ЛЕКЦІЯ

ТЕМА: ОБЛІК ЗАПАСІВ

План лекції:

1.Облік запасів.

2.Облік надходження запасів.

3.Облік використання запасів.

4.Особливості обліку запасів в різних галузях народного господарства

1. Поняття та оцінка запасів

Для здійснення виробничо-господарської діяльності бюджетними установами використовуються товарно-виробничі запаси, які є найбільш важливою і значною частиною активів будь-якого підприємства.

Запаси - це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року.

Запаси установ розподіляються на групи і включають наступні види (див. табл. 3.1).

Таблиця 3.1.

Складові запасів

№ з/п	Групи запасів	Види запасів
1	Виробничі запаси	сировина і матеріали
		будівельні матеріали
		обладнання, конструкції та деталі до встановлення
		спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами
2	Малоцінні та швидкозношувані предмети	малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі та в експлуатації
		малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення
	Матеріали	паливо
		матеріали для учбових, наукових та інших цілей
		запасні частини до машин і обладнання (які не можуть бути віднесені до основних засобів)
		продукти харчування
		медикаменти і перев'язувальні засоби
		господарські матеріали і канцелярське приладдя
		тара
		матеріали в дорозі

2.Облік надходження запасів.

Придбання запасів може здійснюватися за готівку (підзвітною особою) або шляхом безготівкового перерахування грошових коштів постачальнику -підприємству, що стало переможцем тендерних торгів.

Закупівля запасів може здійснюватися шляхом:

- відкритих торгів;

- торгів з обмеженою участю;

- двоступеневих торгів;

- запиту цінових пропозицій (котирувань);

- закупівлі в одного постачальника (учасника).

З постачальником бюджетна установа укладає договір закупівлі товарів, робіт, послуг.

Придбані запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю. Проте у бюджетних установах існують наступні особливості формування первісної вартості запасів.

Витрати, пов'язані з наймом транспорту для перевезення запасів, не включаються до первісної вартості придбаних запасів, а відносяться на видатки установи за кодом економічної класифікації видатків 1135 "Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів".

На збільшення первісної вартості не відноситься сума ПДВ, сплаченого при придбанні запасів. Залежно від джерела придбання ці суми відносяться:

- на видатки установи за відповідними кодами економічної класифікації видатків (1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар", 1132 "Медикаменти та перев'язувальні матеріали", 1133 "Продукти харчування") - при придбанні запасів за рахунок коштів загального фонду;

- до складу податкового кредиту - при придбанні запасів за рахунок спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні запасів, можуть бути віднесені бюджетною установою до складу податкового кредиту тільки в тому випадку, якщо вона зареєстрована як платник ПДВ. Якщо ж така установа не є платником ПДВ, то ці суми відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків.

Одним з джерел отримання запасів для бюджетних установ є благодійна допомога - безоплатно надані іншими установами, підприємствами товарно-матеріальні цінності.

Запаси, отримані бюджетною установою безоплатно, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково повинні входити працівники бухгалтерії та представник вищої установи. Приймання цінностей відбувається шляхом їх перерахунку, зважування у присутності матеріально відповідальної особи. На прийняті матеріальні цінності комісія складає акт приймання, в якому вказуються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими цінами на аналогічні їх види. Дані акту приймання є підставою для відображення в обліку запасів, що надійшли.

Первісною вартістю запасів, отриманих бюджетною установою безоплатно, є їх справедлива вартість.

Облік запасів, отриманих як гуманітарна допомога, в бухгалтерії і матеріально відповідальними особами ведеться у загальному порядку, однак окремо від запасів, придбаних установою за рахунок коштів загального фонду або спеціального фонду.

Бюджетні установи після отримання запасів як гуманітарної допомоги, в тому числі безоплатно отриманих, повинні внести зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.