5. Параметры диаграммы:

заголовки;

оси;

линии сетки;

легенда;

подписи данных;

таблица данных.

6. Легенда- подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.

7. Подписи данных– это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

8. Таблица данных диаграммы– это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

9. Область диаграммы– это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

10. Область построения- это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм -   на панели инструментов Стандартная.

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм, появится окно Мастер диаграмм (рис. 108).

3. Выберите Тип и Вид диаграммы.

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 109).

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон показывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Ряды используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 110).

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммы используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) используются для ввода заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе.

В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Особенно удобно работать только с двумя документами.

Вы можете открывать уже существующие документы или создавать новые, можете наслаивать их один на другой, вынести их на экран одновременно в виде окон. Но при этом только одно верхнее окно будет активным, в нем вы можете работать. У активного окна строка заголовка документа окрашена, у неактивных окон она не окрашена. Вы сами можете установить удобные для работы размеры окон, их количество, убирать по мере надобности и открывать новые.

В список меню Окно Wordвносит все открытые в настоящее время файлы.

· Выберите файл, в который собираетесь перейти, и он сейчас же появляется на экране. Так же можно использовать клавиши Ctrl+F6, с их помощью можно быстро переключаться с одного документа на другой в том порядке, в котором они были открыты.

Можно разделить экран пополам или иначе, так как вам удобно.

· Выберите команду ОкноРазделить, установите курсор на разделительной линии и подвиньте его в нужном направлении. Ваш документ будет разделен, и по-прежнему, верхнее окно будет активным, но можно активизировать нижнее окно, установив курсор мыши на строке наименования и нажав кнопку мыши.

Если выберите команду ОкноРасположить все.

Сейчас же экран разбивается на части по количеству открытых документов, и в этих окнах помещены ваши документы. Но только одно из них активно.

Для активизации нужного окна установите курсор в пределах этого окна и нажмите кнопку мыши. Индикация строки заголовка изменится, теперь можно редактировать в этом окне.

Для изменения размеров активного окна установите курсор на крайней нижней ( верхней) и боковых линиях окна, и передвиньте стрелки в нужном направлении до требуемых размеров.

Таким образом, переходя от одного окна к другому и активизируя его, вы можете сделать экран удобным для работы.

Избавиться от лишних документов можно:

• Нажатием комбинации клавиш Ctrl + F10, тогда на экране останется только активный документ.

• Двойным нажатием мыши на строке заголовка. При этом остается только документ, на строке заголовка которого вы нажимали. Все остальные документы будут по-прежнему открыты, вы их найдете в списке меню Окно.

• Закрытием по очереди лишних документов. Сначала следует их активизировать, затем установив курсор в верхнем левом углу закрываемого окна, быстро дважды нажать кнопку мыши. На появившемся меню выберите Закрыть. Данный документ не только исчезает с экрана, но и из списка открытых документов в менюОкно.

Статистика документа – это полная информация о количе стве слов, символов  и т.д. в документе. Статистика необходима для определения объема документа. Например, в издательском деле используется понятие авторский лист,  который обычно  равен

40 000 знакам (включая пробелы).

Переносы

В автоматическом режиме программа Word 2007 переносит сло ва в конце строки  целиком.  Для большинства документов это наи лучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.

Как задать автоматический  перенос по слогам?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Рас

становка переносов».

3. В меню  «Расстановка переносов» выбираем пункт  «Авто» (рис. 2.67).

Рис.  2.67. Меню  кнопки «Рас!

становка переносов». Пункт

«Авто»

4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся пере

носы слогов.

Как настроить автоматический  перенос по слогам?

Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:

1. В окне  открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Рас

становка переносов».

3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параме

тры расстановки переносов».

4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны пе реноса слов» задать интервал, который следует вставлять меж ду концом последнего слова  строки  и правым полем  страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).

5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край  текста бу дет менее ровным.

6. Чтобы  уменьшить неровность края правого  поля  страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом пе ренос может потребоваться для большего  количества слов.

7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые мо гут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).

8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активирует ся по усмотрению пользователя. Если его активировать, в сло вах из заглавных букв переносы также буду задаваться.

9. Закрыть окно кнопкой «ОК».