5. Материальное обеспечение деятельности государственных организаций: управление процессом

Функциональная деятельность любой государственной организации нуждается в определенном количестве разных материальных благ, которые должны быть предоставлены ей на определенный период времени её активного существования.

Материальное обеспечение деятельности государственной организации — обеспечение составляющих её людей материальными благами, которые необходимы им для выполнения взаимосвязанных действий, результат которых воспринимается другими членами общества как государственные действия (функции, услуги и др.).

6. Материальные блага, необходимые для работы людей в государственной организации

Материальные блага, необходимые для работы в государственной организации:

1) Общехозяйственные вещи:

- помещения

- мебель

- орг.техника

- канцелярские товары

- вода, электроэнергия (для непроизводственных целей),

2) Специфические вещи:

материальные блага, которые требуются преимущественно только для данного вида государственной организации, т. е. зависят от специфики труда,

По своей экономической теории все эти материальные блага есть ничто иное как предметы потребления, т. е. такие материальные блага которые не используются в целях производства других материальных благ, а всецело потребляются самим человеком.

Кроме материальных благ государственная организация нуждается в разнообразного вида работах и услугах материального характера:

- строительство

- ремонт

Их конечным результатом является вещественные блага, используемые работниками государственной организации.

Также любая организация нуждается в оказании нематериальных услуг, т. е. конечный результат которых не представляет материальные блага. Например: информационные.

7. Понятие закупки и поставки, снабжение государственной организации

Закупки — совокупность действий, связанных с приобретением продукции и услуг.

Закупки:

в узком смысле — торговая сторона процесса снабжения государственной организации, определяемая действиями купли-продажи;

в широком смысле — другие действия покупателя, начиная от выбора поставщика и заканчивая получением документов на купленный товар.

Закупочные действия — информационные процессы:

- подготовка информации о государственных торгах

- размещение информации и др.

Поставка может иметь форму непосредственной передачи товара непосредственно покупателю или доставку в место, указанное покупателем.

Поставка — действия государственного покупателя, связанные с доставкой (получением) и складированием купленного товара.

Снабжение государственной организации в узком смысле — едиснтво закупочной и поставочной деятельности государственной организации.

Снабжение в широком смысле — абсолютно все действия, связанные с покупкой и доставкой товара, включая дозакупочные и послепоставочные действия.

8.Понятие государственной логистики и ее основные логистические функции

Процесс материального обеспечения деятельности государственной орга­низации описывается следующей последовательностью:

• государственная закупка — процесс купли-продажи товара (услуги) го­сударственным покупателем, начиная с выбора продавца до оформления документов на купленный товар;

• государственная поставка — совокупность доставочных (транспортных) и распределительных (складских) процедур, которые совершаются го­сударственным покупателем после процесса закупки;

• государственное снабжение — совокупность закупочных и поставочных процедур, совершаемых государственной организацией-покупателем;

• государственная логистика — государственное снабжение и иные функ­ции и процессы, необходимые для осуществления снабженческих про­цедур.

Отличие государственной логистики от логистики коммерческой организа­ции, или коммерческой логистики, состоит в том, что встроенный в государ­ственную логистику управленческий процесс имеет преимущественно центра­лизованный, а не децентрализованный характер, или, выражаясь иначе, ло­гистические действия государственного покупателя предписываются ей законодательством, а не являются результатом исключительно собственных управленческих решений.

государственная логистика — это единство снабженческой и обеспечивающей ее деятельности государственной орга­низации, предписываемой ей имеющимся законодатель­ством.

Данное содержание государственной логистики означает, что пока это самое общее возможное понятие, объединяющее любые существующие и возможные в будущем действия, которые госу­дарственная организация предпринимает для того, чтобы обеспе­чить себя товарами и услугами на систематической основе.

Содержательно это закупочные, поставочные и прочие логис­тические действия.

Каждый из этих типов логистических действий состоит из спе­цифических действий и неких общих действий — информацион­ных и др. Эти последние по законам разделения труда постепенно специализируются в некие самостоятельные функции общего ло­гистического процесса, в результате чего возникают самостоятель­ные логистические функции, которые существенно обособляются от собственно процессов закупки и поставки товаров и услуг. Это касается прежде всего выделения информационной логистики, распределительно-складской логистики, юридически-консультационной логистики и др.