1- 1_Делопроизводство в кадровой службе

8

Томский межвузовый центр дистанционного образования

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Кафедра экономики

Контрольная работа №1

по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

учебное пособие Аксенова Ж. Н. «Документирование управленческой деятельности»

Вариант №1

Задание 1. Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, чётким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном пособии). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 1. Письмо-извещение Томского ЗАО «Айсберг» Кемеровскому ЗАО «Крон-К» о причинах задержки поставки моторов и оборудования.

ЗАО «Айсберг»

ул. Максимова, 33

Томск, Россия, 634034

тел. (3822) 45-22-17

факс (3822) 45-22-00

21.11.2008 № 1-3/24

На №2-143 от 12.10.2008

О причинах задержки поставок

электродвигателей и оборудования

Генеральному директору

ЗАО «Крон-К»

А. В. Романову

Кемерово, Россия, 345179

Н. А. Семеновой

Срочно найти источник

временной поставки

электродвигателей и

оборудования

Уважаемый Александр Владимирович!

С сожалением сообщаем Вам, что в связи с аварией на главной линии сборки электрооборудования задерживается поставка очередной партии электродвигателей и оборудования. Сроки поставки данной партии будут сообщены Вам дополнительно после ликвидации аварии.

Надеемся на понимание с Вашей стороны.

С уважением

Коммерческий директор Подпись А. А. Шибко

Иванов Виталий Владимирович

12 34 56

Задание 2. Составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, чётким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Технострой» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

ОАО «Технострой»

ПРИКАЗ

23.11.2008 № 97

Саянск

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела делопроизводства Никифоровой А. С. утвердить инструкцию по делопроизводству.

2. Заведующей канцелярией Николаевой М. В. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела делопроизводства Никифорову А. С.

Генеральный директор Подпись А.Н. Сергеев

М. П.

Иванов Виталий Владимирович

12 34 56

Задание 3. Составьте протокол.

Вариант 1. Заседания инвентаризационной комиссии ЗАО «Виктория» (г. Томск), на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счёт заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 35 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

ЗАО «Виктория»

ПРОТОКОЛ

08.10.2008 № 3

Томск

Заседания инвентаризационной комиссии

Председатель – Карпенко М. Л.

Секретарь – Лаптева О. А.

Присутствовали – 18 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. Докладчик – председатель инвентаризационной комиссии Карпенко М. Л.

СЛУШАЛИ:

Карпенко М. Л. – озвучены результаты инвентаризации, сличительная ведомость по складу № 2 вспомогательных материалов

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов Б. А. – объяснительная записка заведующего складом по факту недостачи вспомогательных материалов на сумму 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Утвердить результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов.

2. Возложить материальную ответственность за недостачу вспомогательных материалов на заведующего складом № 2 Иванова Б. А. в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей.

Приложение: на 1 л.

Председатель Подпись Карпенко М. Л.

Секретарь Подпись Лаптева О. А.

Задание 4. Составьте документ по личному составу.

Вариант 1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Стандарт» о приёме Вас на работу бухгалтером.

ЗАО «Стандарт»

ПРИКАЗ

22.11.2008 № 124

Саянск

О приёме Иванова В. В.

ПРИНЯТЬ:

Иванова Виталия Владимировича на должность бухгалтера отдела бухгалтерии, с 22.11.2008 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой контракт № 33 от 20.11.2008.

Генеральный директор Подпись Круглов В. К.

М. П.

Юрисконсульт

Подпись А. С. Борисова

21.11.2008

С приказом ознакомлен

Иванов 21.11.2008

Лапина 98 76 54

Задание 5. Составьте докладные и объяснительные записки по следующим темам.

Вариант 1. Составьте докладную записку бухгалтера Веселовой И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Нечаевой Н.П. от 15.01.2003 о произведённой Веселовой И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2003 г. «О состоянии бухгалтерского учёта на строительство базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2003 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2002 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРИИ Главному бухгалтеру

фирмы «Рубин»

Нечаевой Н. П.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.01.2003

О проверке выполнения приказа

директора № 92 «О состоянии

бухгалтерского учёта на строительство

базы отдыха в районе Обского моря»

В соответствии с приказом директора фирмы «Рубин» № 92 от 12.01.2003 были выполнены все пункты приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. При проверке было выявлено, что 25 февраля 2003 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Были приняты необходимые меры для выполнения всех без исключения пунктов приказа.

Бухгалтер Подпись Веселова И. П.

Задание 6. Оформите справку.

Вариант 1. Оформите справку учебного учреждения о подтверждении места учёбы студента ВУЗа, укажите полный перечень реквизитов (наименование ВУЗа, Ф.И.О., факультет, специальность, группа, курс, должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК).

Томский межвузовый центр

дистанционного образования

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники

(ТУСУР)

пр. Ленина, 40

Томск, Россия, 634050

тел. (3822) 41-50-00

факс (3822) 41-36-74

СПРАВКА

23.11.2008 № 62

Иванов Виталий Владимирович обучается в Томском государственном университете систем управления и радиоэлектроники на факультете экономики по специальности 080505 Управление персоналом на III курсе группы з-836-б заочной формы обучения.

Начальник ОК Подпись Мухина В. А.

М. П.