7. Задачи по кадровому обеспечению системы управления персоналом

Задача 1

Исходные данные: Служба управления персоналом машиностроительного завода включает несколько функциональных подсистем. Среднесписоч­ная численность работников завода — 4300 человек. Состав фун­кций для каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника – 1940 ч в год. Коэффициент дополнительных зат­рат времени, не учтенных в плановой трудоемкости, — 1,15.

Рассчитана годовая трудоемкость функций для каждой подси­стемы службы управления персоналом (чел.-ч):

управление наймом и учетом персонала 11510

управление развитием персонала 8230

планирование и маркетинг персонала 13600

управление мотивацией поведения персонала 10110

управление трудовыми отношениями 5108

обеспечение нормальных условий труда 6120

управление социальным развитием 1380

правовое обеспечение системы управления персоналом 2070

Постановка задачи

1. Рассчитайте плановую численность каждой подсистемы службы управления персоналом.

2. Составьте оперограммы следующих управленческих проце­дур и определите трудоемкость операций по этим процедурам:

• отбор персонала;

• увольнение работника;

• планирование обучения персонала;

• планирование потребности в персонале.

Методические указания

Расчет плановой численности (Ч) службы управления персо­налом чаще всего производится методом, учитывающим затраты времени на выполнение управленческих функций и определяет­ся по формуле

где Т – общая трудоемкость всех управленческих функций, выпол­няемых в подразделении за год, чел.-ч;

К – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты вре­мени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К =1,15);

– полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за гол. ч.

Задача 2

Исходные данные

Среднесписочная численность работников машиностроитель­ного завода составляет 4300 человек. В аппарат управления заво­да входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заме­ститель директора по персоналу, у которого имеется помощник по социальному развитию. Фактическая численность отдельных под­систем системы управления персоналом составляет (человек):

управление наймом и учетом персонала 8

управление развитием персонала 3

планирование и маркетинг персонала 9

управление мотивацией поведения персонала 7

управление трудовыми отношениями 3

управление социальным развитием

правовое обеспечение системы управления персоналом 1

обеспечение нормальных условий труда 5

Постановка задачи

1. Определите общую численность службы управления персо­налом машиностроительного завода.

2. Рассчитайте долю работников службы управления персона­лом в общей численности работников завода. Сравните получен­ный показатель со средними данными отечественных и зарубеж­ных компаний.

3. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на од­ного служащего по управлению персоналом (т.е. «норму обслужи­вания»). Сравните с зарубежными данными.

4. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность ра­ботников и состав звеньев службы управления персоналом завода.

5. Сравните фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 10.1. Разработайте мероприя­тия по сокращению работников в подсистемах службы управле­ния персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.

Методические указания

Анализ численного состава службы управления персоналом можно проводить по следующим направлениям:

а) путем сравнения доли работников этой службы конкретной организации со средними данными аналогичных отечественных и зарубежных компаний (например, по данным зарубежной ли­тературы и оценкам специалистов, общая численность работни­ков службы управления персоналом составляет примерно 1,0—1,2% от общей численности персонала организации);

б) путем расчета так называемой нормы обслуживания, т.е. количества работников организации, приходящихся на одного со­трудника службы управления персоналом. Полученная величина сравнивается со средними данными на отечественных и зарубеж­ных предприятиях. Хотя разброс данных может быть довольно значительным, поскольку на них влияет множество разнообраз­ных факторов, можно ориентироваться на следующие средние пропорции по зарубежным странам:

• в США на каждых 100 работающих в организации приходит­ся один работник службы управления персоналом;

• в Германии на каждых 130—150 работающих — один работник;

• во Франции на каждых 130 работающих — один работник;

• в Японии на каждых 100 работающих — 2,7 работника.

Задача 3

Исходные данные и постановка задачи

Рассчитайте нормативную численность менеджеров по персо­налу исходя из трудоемкости основных работ, выполняемых ими в течение года. Исходные данные представлены в табл. 3.8.

Методические указания

Для расчета нормативной численности менеджеров по персо­налу необходимо знать нормативную трудоемкость всех работ, за­крепленных за менеджерами по персоналу, рассчитанную по нор­мам времени на единицу работ. Типовые нормы времени на эти виды работ разработаны НИИ труда.

Численность менеджеров по персоналу рассчитывается по из­вестной нам формуле

(Условные обозначения см. в методических указаниях к задаче 1.)

Задача 4

Исходные данные и постановка задачи. В связи с предполагае­мым увеличением объема производства в планируемом периоде намечено увеличить численность работающих на предприятии на 2%. Рассчитайте, сколько потребуется принять в течение года но­вых работников, если в отчетном году среднесписочная числен­ность персонала составила 8765 человек, в конце года ожидается 8890 человек, замена естественной убыли — 5% среднесписочной численности.

Решение:

Задача 5

Исходные данные и постановка задачи. Расчеты показывают, что в предстоящем году технологическая трудоемкость производ­ственной программы цеха составит 300 000 нормо-часов. Опреде­лите плановую численность рабочих, если фонд рабочего време­ни одного рабочего составляет 1800 ч, а предполагаемое выпол­нение, норм — 120%.

Решение:

Задача 6

Исходные данные и постановка задачи. На предприятии с чис­ленностью рабочих по плану 800 человек, фактически работало 850 человек, при этом план по выпуску продукции был выпол­нен на 103%. Определите относительное отклонение фактической численности рабочих от плановой.

Решение:

Задача 7

Исходные данные и постановка заданы. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность производ­ственного персонала, используя метод трудоемкости (табл. 8).

Таблица 8 – Исходные данные к задаче 7

Показатели	Вид работы А	Вид работы В
Трудоемкость изделия, ч
изделие 1	0,8	0,5
изделие 2	0,3	0,4
Производственная программа, шт.
изделие 1	1000	1000
изделие 2	1200	1200
Время для изменения остатка
незавершенного производства, ч
изделие 1	100	150
изделие 2	170	120
Планируемый процент выполнения норм, %	104	105
Полезный фонд времени одного работника, ч	432,5	432,5

Решение:

Задача 8

Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность админист­ративно-управленческого персонала, используя метод Розенкранца.

Таблица 9 – Исходные данные к задаче 8

Организационно-управленческие виды работ	Количество действий по выполнению вида работ	Время, необходимое для выполнения действия, ч
Расчет денежной наличности	500	1
Учет доходов-расходов предприятия	3000	0,5
Расчет сводного финансового баланса	300	3

Годовой фонд времени одного сотрудника (согласно контрак­ту) – 1920 ч;

Коэффициент, учитывающий затраты времени на дополни­тельные работы, — 1,3;

Коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых со­трудников, — 1,12;

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную — 1,1.

Формула для расчета численности персонала и его последователь­ность приведены в методических указаниях к решению задачи.

Решение: