5. Создание оглавления

Чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«. В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление 1».

Word создаст оглавление. Оглавление содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось. Кроме того, каждый элемент оглавления связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже). Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление. Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да».

Появится новое оглавление, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению. Обновить таблицу можно тремя различными способами. Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу».

Выберем эту команду. Предлагается два варианта выбора: обновить только номера страниц или обновить таблицу. Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел. Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9. А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу».  

6. Работа со списками

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Напоследок можно сказать, что Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.

Практическая часть

Выполните форматирование шрифта с помощью диалогового окна Шрифт.

1. Выделите текст

2. Вызовите диалоговое окно Шрифт.

3. Установите начертание «полужирный курсив» и нажмите кнопку ОК.

2. Нажмите кнопку Панели форматирования.

Выполните форматирование абзацев.

1. Выделите первые два абзаца.

2. Вызовите диалоговое окно Абзац.

3. Установите: отступы слева и справа - 0 см; первая строка: отступ на 0,7 см; выравнивание: по ширине.

4. Нажмите кнопку ОК. Посмотрите результат.

5. Выполните действия 1-3. Установите: отступы слева — 9,5 см; справа - 0 см; первая строка: отступ - нет; выравнивание: по левому краю.

6. Нажмите кнопку ОК. Посмотрите результат.

Создайте стиль на основе стиля Основной со следующими параметрами:

размер шрифта — 11 пт; первая строка — красная с отступом 0,7 см; отступы слева и справа — 0 см; выравнивание — по ширине.

Дайте стилю название Мой стиль.

Примените созданный стиль для форматирования простых абзацев

1. Создайте стиль абзаца, пользуясь алгоритмом. При этом в пункте 5 выберите Основной. В пункте 7 выберите шрифт - размер 11 пт, абзац - отступы слева и справа — 0 см, первая строка — отступ 0,7 см, выравнивание — по ширине. В пункте 8 введите имя Мой стиль.

2. Выделите абзацы, подлежащие форматированию, и в раскрывающемся списке Стиль на Панели форматирования выберите Мой стиль.

Установить «Параметры страницы»:

Размер бумаги – А4. Поля: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, слева - 3 см, справа - 1,5 см.

Копирование текстового фрагмента. Откройте справку Microsoft Word. В окне справки откройте Справка Microsoft Word⇒Новые возможности⇒Создание профессионально

оформленных документов. Выделите мышкой весь текст и щелкните на нем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Выберите команду Копировать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Закройте окно справки и в документе вставьте текстовый фрагмент щелкнув кнопку на ленте Главная или нажав сочетание клавиш Ctrl+V (или вызвав контекстное меню и выбрав команду Вставка). Задайте для текста размер шрифта: основной текст - 12, заголовка – 14 полужирный. Параметры абзаца: отступ слева - 0, отступ справа - 0, первая строка – отступ 1,5 см, выравнивание по ширине, междустрочный шаг - одинарный.

Автоматическая расстановка переносов.

Выделить весь текст и выполнить Разметка страницы⇒Параметры страницы⇒кнопка Расстановка переносов, поставьте флажок Авто.

Проверка орфографии. Проверьте орфографию при помощи команды меню Рецензирование⇒Правописание. Не забудьте при этом установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

Работа в режиме автозамены. Необходимо включить режим автозамены для этого щелкните значок Кнопка Microsoft Office ⇒Параметры Word. Нажмите кнопку Правописание. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе. Не закрывайте окно.

Работа с элементом автозамены. Предположим в тексте необходимо вместо парных кавычек (« ») ставить прямые (" ") или наоборот. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автоформат при вводе и уберите/добавьте галочку на опции Прямые кавычки на парные.

Требуется создать элемент автозамены, например, при вводе двух точек они должны заменяться на многоточие. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена. Здесь мы можем создавать пользовательский список автозамен. В окне заменить введите две точки. В окне найти введите четыре точки. Нажать Добавить и ОК.

Проверьте работу автозамены в своем тексте.

Работа с тезаурусом. Найдите в тексте слово «Использовать», выделите его и выполните команду Рецензирование⇒Правописание⇒Тезаурус. В открывшемся окне выберите другой синоним слова из предложенных вариантов. Второй способ работы с тезаурусом – это открыть контекстное меню на слове и выбрать команду Синонимы.

Поиск и замена. Во всем тексте найдем и заменим слово «Microsoft» на слово «Майкрософт», причем с заменой формата. Выполните команду Главная⇒Редактировать⇒Заменить и в окне Найти введите «Microsoft». В окне Заменить на введите «Майкрософт».

Щелкните кнопку Больше⇒Формат⇒Шрифт и задайте следующие параметры шрифта: Courier, полужирный, размер 12. Нажмите OK⇒Заменить все.

Проставить номера страниц. Выбрать последовательно меню Вставка⇒Номер страницы. В открывшемся окне установить «положение внизу страницы», вид номера Лента.

Разбивка текст на две колонки с общим заголовком. Выровнять первый заголовок текста по центру. Установить курсор в конце заголовка и вставьте разрыв раздела, для этого выбрать последовательно Разметка страницы ⇒Вставить разрывы страниц и разделов. В

группе Разрывы разделов выбрать «Текущая страница». Точно также поставьте разрыв перед четвертым заголовком текста. Установить курсор на текст между разрывами. Выполнить последовательно Разметка страницы⇒Колонки. В открывшемся списке щелкните указателем мыши – две. Если редактор не смог автоматически выровнять концы колонок, то необходимо вставить в конец текста разрыв раздела с параметром вставки «Текущая страница».

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды Разметка страницы⇒Колонки⇒Другие колонки.

Создание многоуровневого списка.

• выполнить команду Главная⇒Многоуровневый список;

• выберите стиль списка;

• введите текст списка с заголовком, представленного ниже, ввод каждого абзаца завершайте нажатием клавиши Enter;

• для того чтобы выбрать уровень вложенности абзаца и тем самым изменить его нумерацию, нажмите кнопку.

Уменьшить отступ или кнопку Увеличить отступ на ленте Главная. При каждом нажатии одной из этих кнопок происходит соответствующее смещение абзаца и автоматическое изменение его номера. Для того чтобы изменить уровень вложенности не одного, а сразу нескольких абзацев, их нужно предварительно выделить. Разбейте список на две колонки с разделителем.

Создание оглавления.

Откройте справку MS WORD и в окне справки выберите Выбор способа проверки правописания и грамматики;

Скопировать в новый документ следующие разделы справки:

Отображение параметров проверки правописания

Выбор параметров автозамены.

Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ пакета Microsoft® Office.

Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме.

Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания.

Изменение параметров проверки грамматики

Выделите весь текст с помощью команды Редактировать ⇒Выделить ⇒Выделить все.

На панели форматирования откройте список стилей и выберите Обычный. Задайте все необходимые параметры абзаца и шрифта.

В тексте отформатировать заголовки с использованием стандартных стилей, согласно описанию, представленному ниже в таблице.

Отображение всех заголовков установить по центру, размер 14 пт и 12 пт, начертание полужирное.

Создание оглавления

Установить курсор в пустую строку в начале текста;

Выполните команду Ссылки⇒Оглавление и выберите вкладку Оглавление;

В списке Форматы выберите формат Формальный;

В поле Уровни установите количество уровней - 2; поставьте галочки на опциях Показывать номера страниц и Номера страниц справа;

Выберите из списка вид заполнителя между текстом и номером страниц;

Нажмите кнопку OК.

Вставка сноски. В тексте после первого заголовка вставить сноску на источник следующим образом: выполните команду Ссылки⇒раскрыть список Сноска. В открывшемся окне задайте положение сноски внизу 5 страницы, выберите формат номера или другой символ и нажмите ОК.

Наберите с клавиатуры внизу страницы в отведенном месте текст «Внутренняя справка Microsoft Word», затем верните курсор внутрь основного текста. Самостоятельно создайте концевую сноску, располагающуюся в конце документа, где необходимо ввести текст. Просмотрите текст в режиме предварительного просмотра. Сохраните файл.

Создание примечания. Поставьте курсор после любой гиперссылки (текст выделен синим цветом) и выполните команду Рецензирование⇒Создать примечание. В отведенном месте введите текст «Гиперссылка, переход по щелчку мыши».

Добавление закладки. Добавим закладки перед заголовками «Отображение параметров проверки правописания» и «Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания». Эти закладки можно использовать для быстрого перехода по тексту или при создании перекрестных ссылок.

Для создания ставим курсор перед заголовком и выполняем команду Вставка⇒Связи⇒Закладка. В открывшемся диалоговом окне даем имя закладке, например «Первая». Щелкнуть Добавить. Так же вставить закладку во втором месте.

Проверить переход по закладкам с помощью команды Закладка⇒Перейти.

Перед вторым заголовком вставьте пустую строку и введите текст

Выполните команду Вставка⇒Связи⇒Перекрестная ссылка.

В диалоговом окне задайте Тип ссылки – Заголовок, вставить ссылку на – номер заголовка, в окне Для какого заголовка выберите заголовок «Изменение параметров».

Осуществите переход по ссылке щелкая на ней при нажатой клавише CTRL. Обратно вернуться можно с помощью клавиш Alt+стрелка влево.