Программа ms word (Office 2003)

Тема: Текстовый процессор MS Word. Окно программы.

• воспитывать дисциплинированность и собранность.

Обучающиеся должны:

уметь:

• создавать, открывать и сохранять документы;

• изменять параметры страницы.

знать:

• назначение элементов окна текстового процессора;

• правила создания, открытия и сохранения документов;

• строение окна программы;

иметь представление:

• о видах текстовых редакторов и их возможностях;

• о назначении и возможностях программы MS Word;

План лекции:

1. Запуск программы MS Word.

2. Сохранение документа.

3. Окно программы MS Word.

4. Настройка параметров окна.

   • изменение формата листа и полей страницы;

   • установка границ текста;

   • изменение режима просмотра;

   • изменение масштаба;

   • изменение размера и начертания шрифта;

   • настройка Панели инструментов.

Текстовый процессор MS Word – это прикладная программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Файл, созданный в программе MS Word имеет расширение *.DOC и по умолчанию имеет имя Документ.

1. З апуск программы ms Word

1. Пуск – Программы – ms Office – ms Word

2. Ярлык на Панели задач или Рабочем столе.

3. ПКМ в окне папки – Создать – Документ MS Word

2. Сохранение документа

Для сохранения файла можно использовать две команды: Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как... При первом сохранении эти команды работают одинаково: появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно выбрать папку для сохранения, написать имя файла, выбрать тип, нажать ОК.

При повторном и последующих сохранениях эти команды работают по-разному. Если выбрать Сохранить, то файл сохраняется в той же папке и под тем же именем, если выбрать Сохранить как…, то вновь появляется диалоговое окно, в котором можно изменить папку, имя и тип файла.

3. Окно программы ms Word

1. Заголовок окна содержит имя файла (по умолчанию – Документ), кнопки свернуть, развернуть на весь экран, закрыть.

2. Горизонтальное меню содержит пункты, при выборе которых появляется ниспадающее меню, состоящее из команд.

3. Панель инструментов содержит команды для их быстрого выполнения (Стандартная, Форматирования, Рисования).

4. Рабочая область – лист документа.

5. Линейки служат для «измерительных» операций с данными документов: установка красной строки, начало и конец строчек.

6. Полосы прокрутки служат для просмотра информации на страницах окна.

7. Строка состояния отражает информацию об окне: количество страниц, разделов, место расположение курсора на листе, номер текущей страницы.

4. Настройка параметров окна

• изменение формата листа и полей страницы:

1. Файл – Параметры страницы… – Поля (изменяем размеры; меняем ориентацию: книжная или альбомная);

2. Двойной щелчок ЛКМ по серой части линейки (откроется окно Параметры страницы):

3. Р азмеры полей можно изменять, схватив на линейке границу белого и серого и перемещать

• установка границ текста:

Сервис – Параметры… – Вид – Границы текста (ставим флажок)

• изменение режима просмотра:

1. Вид – выбрать нужную разметку (обычная, веб-документа, разметки, структуры)

2. Кнопки в нижнем левом углу области окна.

• изменение масштаба:

1. Вид – Масштаб…

2. Кнопка - масштаб, если вы нажмёте лкм на , то появится список различных масштабов, из которых выберите любой.

Наиболее удобный для работы масштаб – по ширине страницы

• настройка Панели инструментов:

1. Вид – Панель инструментов – Настройка… – Команды – выбрать Категорию – выбрать Команду – схватить ЛКМ и бросить на Панель инструментов;

2. ПКМ на Панели инструментов – Настройка… – действия как в 1).

Тема: Редактирование текста. Форматирование текста.

Обучающийся должен

уметь:

• создавать, открывать и сохранять документы;

• вводить и редактировать текст;

• выбирать команды меню;

• выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста;

• оформлять текст шрифтами, устанавливать параметры, выравнивание и межстрочные интервалы.

знать:

• назначение элементов окна текстового процессора;

• правила создания, открытия и сохранения документов;

• порядок работы с командами меню и инструментами;

• способы форматирования символов и абзацев

План лекции:

1. Выделение фрагмента текста.

2. Удаление фрагмента текста.

3. Перемещение фрагмента текста.

4. Копирование фрагмента текста.

5. Вставка и удаление пустых строк.

6. Упрощённый способ форматирования.

7. Универсальный способ форматирования.

Редактирование – это изменения содержания текста.

Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. Это может быть орфографическая ошибка или неизвестное для словаря слово (например, фамилия, название населённого пункта и т.д.). Грамматическая ошибка подчеркивается зеленым цветом.