5. Узагальнення обліково-економічної інформації щодо повноти та своєчасності розрахунків з оплати праці та прийняття управлінських рішень щодо їх практичного застосування

Управління розрахунків з оплати праці слід розглядати у тісному взаємозв’язку з оплатою праці. Найбільшу питому вагу у складі коштів, що використовується на споживання займає фонд оплати праці (ФОП), який включається до собівартості продукції. Зміна ФОП залежить від обсягу виробленої продукції, її структури, трудомісткості, продуктивності праці. До постійних частин ФОП належать всі види доплат та заробітну плату адміністративному персоналу та працівникам погодинників. Для оцінки ефективності використання коштів на оплату праці досліджують динаміку обсягів виробництва продукції, виручки від реалізації, суми валового та чистого прибутку.

Прокоментуємо показники, що були розраховані та відображені у 3 питанні, які характеризують працю та її оплату та згрупуємо у Таблицю 5.1.

Таблиця 5.1

Динаміка показників з заробітної плати в ТОВ «Поділля+»

Показник, грн	2012 р.	2013 р.	2014 р.	2014 р. до 2012 р. у %
Вартість основного капіталу	3447000	3561000	3525000	102,2
На 1 працівника	57450	2735,02	2707,37	137,6
Вартість валової продукції	5018790	4091280	5401509	107,6
На 1 працівника	83646,5	68188,00	112531,44	144,83
Валовий прибуток	922000	1038000	1319000	143,05
На 1 працівника	15366,67	17300	27479,17	178,8

З даних таблиці ми бачимо, що показник капіталоозброєність з кожним роком зростає, порівняно з 2012 р. у 2014 зріс на 137,6%; вартість валової продукції зросла порівняно з 2012 р. на 107,6%, проте з 2013 р. зменшилася на 27,65 грн на одного працівника. Валовий прибуток у 2014 р. на 1 середньорічного працівника найбільший і становить 27479,17 грн. це є позитивним явищем для підприємства, оскільки саме через збільшення прибутку підприємства буде збільшуватися заробітна плата. Однак дане збільшення також можна вважати наслідком скорочення працюючих.

На основі даних, що відображені у формі №1 Баланс ( Додаток Д 1) у пасиві, Розрахунками з оплати праці, розглянемо заборгованість підприємства перед працівниками на кінець звітного року (місяця), що підлягає виплати, Згідно ф.2 Звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) (Додаток Д 2) проаналізуємо нараховану за рік заробітну плату за кожен рік. У ф. 3 Звіт про рух грошових коштів (Додаток Д 3)відображено витрати на оплату праці працівникам, допомоги, винагород.

Таблиця 5.2

Динаміка нарахованої, невиплаченої та виплаченої заробітної плати в ТОВ «Поділля+»

Період, рік	Сума, тис грн.
	ф.1 Баланс	ф. 2 Звіт про сукупний дохід	ф. Звіт про рух грошових коштів
2013	53,0	1353,0	943,0
2014	57,0	1317,0	1048,0
2015	59,0	1177,0	965,0

Аналізуючи дані таблиці 3.2 ми бачимо, що кредиторська заборгованість по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» не змінюються суттєво, проте зберігається тенденція її збільшення. Згідно ф.2 відображено витрати на оплату праці за кожен рік, їх зменшення відбувається внаслідок зменшення кількості працівників. Згідно ф. 3 зменшення пояснюється аналогічно, проте також варто відзначити, що зміна даних витрат відбувається також через розмір мінімальної заробітної плати, який зобов’язується виплачувати підприємство.

У додатку Д 4 відображено динаміку витрат на оплату праці працівників, які приймають участь у сільськогосподарському виробництві. Аналізуючи дані додатку, слід зазначити, що найбільша питома вага витрат на оплату праці спостерігається у 2012 р. – 1018,8 тис. грн. У 2014 р. витрати на оплату праці працівникам рослинництва зменшилися порівняно з попередніми роками і становили – 559,5 тис. грн. З даних графіку варто зробити висновок, що відхилення щодо фонду оплати праці працівникам рослинництва та тваринництва зменшуються з кожним роком, це відбувається внаслідок скорочення працівників.

Отже, можна зробити висновок, що з кожним роком заробітна плата збільшується, але витрати зменшуються внаслідок скорочення штатних працівників та їх доходи не збільшуються суттєво, оскільки в країні спостерігається знецінення національної валюти. Так, як підприємство знаходиться в сільській місцевості, розмір заробітна плата знаходиться на рівні вище середнього.

Ми вважаємо, що першим етапом вдосконалення праці та її оплати для всіх суб’єктів господарювання є розмежування понять «заробітна плата» та «оплата праці». Проте, в законодавчій базі ці поняття є тотожними. Заробітна плата є джерелом доходів населення, яка визначає їх добробут у суспільстві шляхом платоспроможності та відіграє значну роль у секторі національної економіки в цілому.

В законодавчій базі та економічній теорії існує два поняття: оплата праці та заробітна плата. Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений орган виплачує працівнику за виконану роботу. Оплата праці — грошовий вираз вартості і ціни робочої сили виплаченого власником підприємства або уповноважений орган працівникові за виконану роботу. З даних понять можна стверджувати, що оплата праці – це заробіток, який отримує робітник за виконані роботи, для відновлення сил та задоволення суспільних, фізіологічних чи моральних потреб. На відмінну від заробітної плати, яка є грошовим виразом вартості робочої сили, яку зобов’язується виплачувати роботодавець, оплата праці є оплаченою та знаходиться в розпорядженні робітника і виступає основним стимулюючим чинником працівників докласти максимум зусиль для виконання даних обов’язків та прагнути до її вдосконалення. У зв’язку з підвищенням цін, тарифів та знецінення курсу національної валюти на підприємствах часто виникають ситуації коли їх праця оцінюється недостатньо, або із заниженням і саме через це працівники не в змозі здійснювати свої боргові зобов’язання, утримувати свою сім’ю, відповідно до цього у працівника виникають сумніви у своїх здібностях, спостерігається незадоволення життям. Праця та її оплата є ціннісними орієнтирами, які поступово втрачають економічне та соціальне значення суспільства та його розвитку, тому обов’язково для роботодавців та найманих працівників варто розуміти суть понять «заробітна плата» та «оплата праці», які істотно різняться між собою. В нашій країні виплати працівникам, а саме заробітна плата, виступає орієнтиром для виконання робіт, але не є кінцевим результатом діяльності, оцінюються недосконало та залежить від особливостей держави в цілому. А оплата праці є кінцевим показником, що виражений у грошовій або натуральній формі, яку роботодавець виплачує працівнику. Також варто розуміти поняття «номінальна» та «реальна» заробітна плата. Номінальна заробітна плата — це сума грошей, яку одержує працівник за годину, день, місяць. Реальна заробітна плата виражається в кількості товарів і послуг, які працівник може придбати за свою грошову (номінальну) заробітну плату. Для СТОВ «Бучанське» необхідно вдосконалювати облік праці та її оплати в наступних напрямках, насамперед необхідно враховувати, що в країні спостерігається за останні роки стрімкий розвиток науки і техніки, наслідком цього є поява багатьох бухгалтерських програм, які можуть підлаштовуватися під кожне підприємство індивідуально. Тому ми рекомендуємо запровадити автоматизацію обліку загалом, що полегшить обліковий процес в цілому та зокрема облік праці та її оплати. Наступною нашою рекомендацією є ознайомлення даного підприємства з міжнародними стандартами та їх практичне застосування. Варто зазначити, що на сьогодні в літературі не сформовано конкретного підходу для вдосконалення оплати праці. Вдосконалення обліку оплати праці відіграє важливу роль, тому одним із важливих питань є вдосконалення аналітичного обліку щодо праці та її оплати. Згідно плану рахунків передбачений рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», який має три субрахунки. Вивчивши та аналізуючи виплати, що входять до фонду заробітної плати є доцільним відкривати субрахунки 4-го порядку із назвою даної виплати. Це дасть змогу для бухгалтера розмежовувати конкретно дані виплати і слідкувати за ними. Для покращення формування первинної облікової документації в ТОВ «Поділля+» доцільно: посилити контроль за наявністю усіх необхідних первинних документах з обліку праці та її оплати; підвищити відповідальність посадових осіб, до функції яких належить своєчасна і якісна реєстрація вихідних даних в первинних облікових документах; забезпечити дотримання графіку документообороту та своєчасне подання до бухгалтерії первинних документів всіма підрозділами, службами та працівниками; застосовувати нову форму табелю обліку використання робочого часу; відповідно до вимог Постанови Правління ПБУ від 29.04.2009 р. №252, замість Платіжної відомість використовувати Відомість на виплату грошей; враховуючи те, що на підприємстві ще не запроваджено автоматизовану форму обліку первинний облік праці та її оплати доцільніше вести автоматизовано, що дозволить значно скоротити час обробки інформації, необхідної керівництву для прийняття управлінських рішень. У Відомості по нарахуванню заробітної плати, на нашу думку, доцільно вказувати назву усіх граф, а графу «Лікарняні» розділити на дві, в одній відображати суми нарахованих лікарняних, що виплачуються за рахунок коштів підприємства, а в другій - суми, що виплачуються за рахунок Фонду соціального страхування. По видах нарахувань, і по видах утримань потрібно вказувати рахунки, які кореспондують під час даних операцій. Загалом ми також можемо стверджувати, враховуючи нормативно-законодавчу базу щодо праці та її оплати, що велике значення при вдосконаленні обліку праці та її оплати є економічна та соціальна ситуація в країні. Саме держава має надавати для підприємств ряд можливостей, які б могли спростити систему оподаткування, відповідно зменшуючи витрати, наслідком цього є збільшення прибутку, частина якого розприділялася між працівниками у вигляді доплат, премій. На даний час велику роль для людей мають матеріальні блага, які отримують у вигляді зарплатні. Отже, саме заробітна плата спонукає працівника до праці, її продуктивності, якості та затрат часу. Велику роль при удосконалені заробітної плати в цілому мають нормативно-правові документи, які в свою чергу мають бути спрямовані на потреби самих робітників та підприємства. Як було сказано вище, ми дійшли до висновку, що удосконалення обліку праці та її оплати насамперед має починатися з держави, тобто внести зміни до нормативних документів, які б дали змогу спростити облік розрахунків з заробітної плати здійснювати їх підлаштування, у відповідності до підприємства, періодично ознайомлювати суб’єктів господарювання щодо нововведень. Створити умови для роботодавців, які б змогли зменшити податки та заощаджені суми виплачувати працівникам у виді заохочень та компенсацій. Для нашого підприємства першим кроком до покращення обліку праці та її оплати є використання затверджених первинних документів МінстатУ, здійснювання контролю щодо вчасності складання первинних документів та наявних всіх реквізитів, відкриття синтетичних рахунків 4-го порядку – для розмежування виплат. Проте найкращим кроком до вдосконалення обліку праці та її оплати є його автоматизація, що покращить роботу підприємства в цілому, зробить її точнішою, менш трудомісткою та ефективнішою.