- •Информационные технологии управления
- •Оглавление
- •Глава 1. Понятие механизма управления. Информационные процессы в управлении 12
- •Глава 2. Информационные технологии управления 36
- •Глава 3. Базовые информационные процессы информационных технологий 73
- •Глава 4. Информационные системы 103
- •Глава 5. Информационные технологии в управлении предприятием 136
- •Глава 6. Информационные технологии в государственном управлении 182
- •Глава 7. Информационные технологии в муниципальном управлении 207
- •Глава 8. Технология проектирования и внедрения автоматизированных информационных систем 238
- •Введение
- •Структура системы управления. Место и роль информации в этой структуре Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете.
- •Роль и место человека в структуре управления экономическими системами. Информационная система организации я часто думаю над тем, где мое место в этом потоке?
- •Краткое содержание главы 1
- •Вопросы для повторения
- •Типовые информационные технологии
- •Информационная технология сбора данных
- •Информационная технология поддержки управления
- •Информационная технология автоматизации офисной деятельности
- •Информационная технология поддержки принятия решения
- •Информационная технология поддержки групповой работы
- •Информационная технология «виртуальная реальность»
- •Информационная технология экспертных систем
- •Различие между экспертной системой (эc) и системой поддержки принятия решений (сппр)
- •Новая информационная технология
- •Основные принципы эффективного использования информационных технологий
- •Контрольный список для реализации шести принципов47
- •Тенденции развития информационных технологий
- •Первый блок – тенденции глобального уровня
- •Глобализация рынка информационных продуктов и услуг.
- •Второй блок – тенденции уровня субъектов экономических отношений
- •Третий блок – тенденции уровня человека
- •Примеры использования информационных технологий
- •Краткое содержание главы 2
- •Вопросы для повторения
- •Глава 3.Базовые информационные процессы информационных технологий Сущность информационных процессов сбора данных и средства их автоматизации
- •Логические основы автоматизированной обработки данных
- •Логические основы накопления и хранения данных. Базы данных
- •Информационные процессы отображения и размножения данных
- •Физические основы отображения данных
- •Логические основы отображения данных
- •Информационные процессы передачи данных
- •Основные понятия вычислительных сетей
- •Аппаратные средства передачи данных
- •Логические основы передачи данных в компьютерных сетях
- •Краткое содержание главы 3
- •Вопросы для повторения
- •Назначение информационных систем
- •Структура информационных систем
- •Классификация информационных систем
- •Связь ис со структурой управления
- •Место информационной системы в контуре управления
- •Документальные информационно-поисковые системы. Информационные языки74
- •Компьютерные справочно-правовые системы
- •История развития информационно-правовых систем
- •Характеристики информационно-правовых систем
- •Краткое содержание главы 4
- •Вопросы для повторения
- •Технологии обработки текстовой информации
- •Офисные технологии обработки табличной информации
- •Офисные коммуникационные системы и электронные менеджеры
- •Системы автоматизированного документооборота Трудно даже вообразить, в какой степени структура бизнес-процессов продиктована ограничениями бумажного делопроизводства.
- •Обзор систем автоматизации делопроизводства, присутствующих на российском рынке
- •Система делопроизводства "Дело" компании "Электронные офисные системы"83
- •Система документационного обеспечения управления "босс-Референт" компании "Ай-Ти"84
- •Информационные системы производственного планирования mrp и mrp II
- •Информационные системы управления предприятием (erp) Данные должны быть всегда на кончиках пальцев. Б. Гейтс
- •Отечественные системы класса mrp/erp
- •Информационная система управления предприятием "Галактика"92
- •Информационная система управления предприятием "Флагман"94
- •Реинжиниринг бизнеса и информационные технологии
- •Вопросы для повторения
- •Направления информатизации России
- •Государственная политика России в области информатизации
- •Проблемы информатизации государственного управления в России
- •Концепция электронного правительства
- •Опыт использования информационных технологий в системе государственного управления. Государственная автоматизированная система "Выборы"105
- •Краткое содержание главы 6
- •Вопросы для повторения
- •Глава 7.Информационные технологии в муниципальном управлении Если бы природа имела столько законов, как государство, сам Господь не в состоянии был бы управлять ею.
- •Системное представление управляемой территории
- •Типовые структурные подразделения омсу108
- •Концептуальные основы создания ис управления муниципальным образованием109
- •Функциональные подсистемы
- •Обеспечивающие подсистемы
- •Internet-технологии в муниципальном управлении
- •Сферы информатизации мо
- •Информационные технологии в административном управлении
- •Информационные технологии в жилищно-коммунальном хозяйстве
- •Информационные технологии в управлении землепользованием
- •Комплексная автоматизация управления муниципальным образованием113
- •Краткое содержание главы 7
- •Вопросы для повторения
- •Технология проектирования, разработки и внедрения автоматизированных ис115
- •Оценка экономической эффективности проектов по внедрению ис и ит
- •Затраты на разработку и внедрение ис и ит:
- •Затраты на аппаратные средства:
- •Затраты на программное обеспечение ит:
- •Оплата арендованного оборудования и программных средств.
- •Затраты на управление ис и ит:
- •Затраты на конечного пользователя:
- •Краткое содержание главы 8
- •Вопросы для повторения
- •Библиографический список дополнительно рекомендуемой литературы
- •Темы контрольных работ
- •Провалов Владимир Савельевич Информационные технологии управления
Концепция электронного правительства
Сегодня в демократических обществах растет понимание того, что государство, в лице его институтов, – это не что иное, как большое акционерное общество, в котором налогоплательщики платят налоги в обмен на предоставление им определенного комплекса услуг. В соответствии с этим взглядом на государство основой его деятельности является всемерное удовлетворение потребностей населения, эффективное взаимодействие между органами государственной власти, организациями и гражданами.
Идея "электронного правительства" заключается в том, чтобы перенести эти традиционно "бумажные" услуги в сеть Internet, сделать процесс общения с государственными органами как можно более простым, удобным, быстрым и эффективным. Не нужно объяснять, какие ассоциации вызывает у нас слово "бюрократ". Негативная окраска этого слова ассоциируется с большими проблемами хождения по коридорам власти при получении простейшей справки, регистрации прав собственности или актов гражданского состояния, уплаты налогов, поиска работы, места учебы и т.д. Использование новых информационных технологий должно решить эту проблему в ближайшей перспективе.
Еще одна важнейшая задача, которая ставится перед электронным правительством, – это обеспечение "прозрачности" деятельности власти, каждого ее чиновника, принимающего участие в принятии государственных управленческих решений, своевременное выявление ситуаций, когда чиновник действует не в интересах населения, а в личных интересах или интересах отдельных групп, предприятий или организаций. В демократическом государстве правительство не может бесконечно долго работать без поддержки населения, которая основывается на доверии к власти. Доверие к власти не может быть достигнуто без ее открытости, без понимания большей частью населения логики поведения власти, понимания того, что решения принимаются властными структурами в их интересах.
Опыт развитых государств мира показывает, что "электронное правительство" – не плод воображения, не нечто из области фантазий, а вполне реальный способ деятельности власти на нынешнем уровне развития информационных технологий. По сути, электронное правительство представляет собой новую технологию государственного управления, соответствующую современному этапу развития общества104.
Цели, ставящиеся при разработке "электронного правительства":
сделать систему государственного управления более прозрачной и открытой для граждан;
сделать власть подотчетной и подконтрольной гражданам через систему доступа к информации о деятельности государственных органов власти;
предоставить гражданам возможность активного участия в управлении государством;
предоставить гражданам и хозяйствующим субъектам 24 часа 7 дней в неделю 365 дней в году (технология 24*7*365) свободный доступ к услугам государственных организаций и информационным ресурсам, затрагивающим основные стороны жизни человека;
сократить до минимума время решения проблем граждан, предприятий, организаций в структурах государственной власти.
Практическое воплощение в жизнь идей электронного правительства стало возможным благодаря развитию технологий глобального коммуникационного взаимодействия Internet. Накопленный к настоящему времени развитыми странами мира опыт позволяет выделить четыре этапа в реализации этой концепции.
Первый этап. Реализация информационных функций "электронного правительства". На этом этапе решается задача предоставления населению полной и достоверной информации о деятельности правительства, министерств, ведомств, органов государственной власти на всех уровнях иерархии. Для этого
в государственном масштабе создается комплекс электронных государственных информационных ресурсов, ориентированных на потребности граждан;
населению предоставляются средства массового открытого доступа к этим ресурсам.
Сегодня правительства практически всех развитых стран, различные государственные ведомства широко представлены в сети Internet на различных уровнях. Для лидеров информатизации характерно наличие в Internet государственных Internet-порталов, объединяющих все государственные информационные ресурсы в единое целое и предоставляющих гражданам быстрый и удобный способ доступа к ним через единый центр. Сюда относятся: правительственный портал Бразилии www.redegoverno.gov.br; правительственный портал Великобритании www.ukonline.gov.uk; сайт канадского правительства, представляющий единый центр доступа ко всем правительственным службам www.canada.gc.ca; центральный сайт правительства Малайзии www.mscl.mampu.gov.my; единый центр доступа к государственным информационным ресурсам Нидерландов www.overheid.nl; правительственный портал Сингапура www.gov.sg; ориентированный на конкретного пользователя информационный правительственный сайт США www.firstgov.gov; французский правительственный информационный сайт www.service-public.fr. Первый этап создания сети информационных Web-узлов государственных органов власти реализован и в России. В конце 1999 года общественности был представлен информационный сервер Правительства РФ www.government.gov.ru, имеющий ссылки на существующие сайты министерств, государственных служб, комитетов и ведомств. Открыты официальные сайты Президента РФ www.president.kremlin.ru, Государственной Думы РФ www.duma.gov.ru, Совета Федерации РФ www.council.gov.ru, Совета Безопасности РФ www.scrf.gov.ru, Счетной палаты РФ www.ach.gov.ru.
Второй важнейшей задачей в реализации информационной функции правительства является обеспечение граждан средствами доступа к государственным информационным ресурсам. Этот процесс идет в двух направлениях: массовое распространение персональных компьютеров и других индивидуальных средств доступа к сети Internet, таких, как мобильные телефоны с функцией доступа к Internet, карманные персональные компьютеры; создание мест общего пользования ресурсами Internet в присутственных местах: библиотеках, школах, банках, гостиницах. На реализацию этой задачи направлено и развитие сети Internet-кафе и Internet-киосков.
Реализация мест общественного доступа в Internet призвана ликвидировать информационное неравенство граждан страны. Так, в Великобритании по всей стране открыто свыше 1,2 тысяч центров, предоставляющих населению дешевый или бесплатный доступ в Internet. Правительство Бразилии приняло программу установки по всей стране 250000 электронных терминалов с целью сделать доступными информационные услуги через сеть широким слоям населения.
Второй этап. Создание контура обратной связи с населением (уровень интерактивного взаимодействия). На этом этапе информационные функции дополняются средствами двухстороннего индивидуального общения государственных органов с населением посредством электронной почты, других средств интерактивного общения. Это позволяет гражданам обращаться в государственные органы с различными запросами, просьбами, ходатайствами, вносить жалобы и предложения. Государственные структуры, в свою очередь, получают возможность анализировать общественное мнение по различным проблемам, выносить на всеобщее обсуждение вопросы, затрагивающие важные проблемы жизнедеятельности государства, проводить различные социологические опросы и обследования.
Третий этап. Предоставление государственных услуг посредством сети Internet (уровень реальных операций). Реализация этой функции позволяет в максимальной степени повысить эффективность деятельности правительства, всех структур государственной власти, их открытость и ориентированность на удовлетворение потребностей граждан и хозяйствующих субъектов. Уже сегодня многие государства ставят своей целью перенести большинство функций государственных организаций в Internet. Уплата налогов, регистрация фирм, прав собственности, оформление социальных пособий и бронирование мест в транспорте, гостиницах, подача документов в учебные заведения – вот далеко не полный перечень услуг, которые уже сегодня предоставляются "электронными правительствами". В специальном выпуске бизнес-журнала "Электронное правительство: опыт и проблемы", цитированном выше, представлены результаты проведенного компанией Accenture в период с 8 по 19 января 2001 года сравнительного анализа достижений двадцати двух стран мира в реализации программ разработки электронных правительств. Авторы исследования выделили 165 различных видов информационных услуг, предоставляемых государственными органами и охватывающими практически все поводы обращений граждан на протяжении их жизни и деятельности предприятий и организаций с момента регистрации и до их ликвидации. Все эти услуги были сгруппированы в девять групп по видам государственной деятельности:
гуманитарные программы (информация о вакансиях службы занятости населения; социальное обеспечение; информирование о пособиях и социальных льготах);
юстиция и охрана порядка (сведения о судебной системе, базы данных по законодательству, судебная практика, запросы граждан);
государственный доход (информация по налогообложению; заполнение деклараций; налоговая отчетность; уплата налогов через сеть; информирование и управление закупками в интерактивном режиме; востребование налоговых вычетов);
национальная оборона (информирование о вакансиях; привлечение контрактников; управление закупками; размещение заказов);
образование (информация об учебных заведениях, специальностях, вакансиях, правилах приема; вопросы бесплатного и платного образования; информация и управление грантами);
административные функции (автоматизация внутренних процедур деятельности государственных органов);
транспорт (регистрация; снятие с учета; внесение платежей; информирование о наличии мест и бронирование билетов);
самоуправление и демократия (избирательное право, выборы);
почтовая служба (передача почтовых отправлений; предоставление сделок через Internet).
Четвертый этап. Интеграция комплекса услуг на основе потребностей граждан, а не имеющей место ведомственной принадлежности. Создание и развитие технологий электронного правительства – длительный, масштабный и дорогостоящий проект, реализация которого требует решения большого комплекса задач. Конечной целью этого проекта является предоставление в максимальной степени удобного способа интерактивного взаимодействия власти и гражданина. Сегодня взаимодействие гражданина с органами власти основывается на имеющих место организационных структурах государственной власти. Для регистрации прав собственности мы обращаемся в регистрационную палату, регистрации брака – в ЗАГС, по вопросам уплаты налогов и получения налоговых льгот и вычетов – в налоговую инспекцию. При этом важнейшей проблемой является слабое информационное взаимодействие властных структур между собой, перекладываемое на плечи пользователя. Так, при регистрации предприятия требуется предоставить данные о нем в администрацию, налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования, банк и другие. Каждое ведомство требует заполнения и оформления соответствующих документов, дублирующих друг друга. "Дайте мне справку о том, что вам нужна справка", – вот одна из любимых тем юмористических рассказов и высказываний в бюрократическом государстве.
При переносе информационных услуг в Internet государственные ведомства пытаются создать копию организационной структуры органов власти в электронной сети. Такой способ организации и предоставления услуги незначительно упрощает взаимодействие гражданина и власти. Если вернуться к приведенному выше примеру, то для регистрации предприятия в условиях функционирования электронного правительства придется вновь "выстоять электронную очередь" во все те службы, которые сегодня приходится посещать лично. В идеале предоставляемые электронные услуги должны ориентироваться на потребности пользователя, предоставляться комплексно, вне зависимости от того, какие организационные структуры государства их предоставляют.
