Информационные системы управления предприятием (erp) Данные должны быть всегда на кончиках пальцев. Б. Гейтс

Системы ERP (Enterprise Resources Planning systems – системы планирования ресурсов предприятия) предназначены для комплексного управления финансовой и хозяйственной деятельностью. Это "верхний уровень" в иерархии систем управления предприятием, затрагивающий ключевые аспекты его производственной и коммерческой деятельности, такие, как производство, планирование, финансы и бухгалтерия, материально-техническое снабжение и управление кадрами, сбыт, управление запасами, ведение заказов на изготовление (поставку) продукции и предоставление услуг (рис. 20)⁹⁰.

Рис.20. Структура ERP-системы

Системы планирования ресурсов предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

• управление финансами;

• управление материальными потоками;

• управление производством;

• управление проектами;

• управление сервисным обслуживанием;

• управление качеством;

• управление персоналом и др.

В качестве ресурсов для планирования рассматриваются:

• денежные средства;

• материально-технические ресурсы;

• мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т.д.).

Отечественные системы класса mrp/erp

На российском рынке представлен целый ряд иностранных и отечественных систем класса MRP/ERP. Наиболее известные из крупных зарубежных систем масштаба предприятия можно назвать R/3 компании SAP, Scala одноименной фирмы Scala, Oracle Applications фирмы Oracle и другие. Стоимость лицензий и внедрения такой системы оценивается в диапазоне от 300 тысяч до нескольких миллионов $. Так, стоимость лицензии для одного рабочего места в системе R/3 (SAP) обойдется покупателю в 7 тыс. $ и более⁹¹. Позволить себе приобретение и развертывание такой системы могут немногие предприятия.

Использование зарубежных систем в России представляет и другие сложности, связанные с различием в технологиях ведения бизнеса и бухгалтерского учета. "Национальные особенности" законодательства и бизнеса наряду с высокой стоимостью зарубежных систем оказываются главными элементами, определяющими предпочтения российских предприятий в выборе отечественных комплексов.

Среди российских фирм, предлагающих системные решения класса MRP/ERP, можно выделить компании: "Галактика" с системой "Галактика", "Инфософт" с системой "Флагман", "Парус" с комплексом "Парус-корпорация", "1С" с системой "1С:Предприятие", "Интеллект-Сервис" - "Бэст-Про", "Ай-Ти" - "Босс-Корпорация".

Информационная система управления предприятием "Галактика"92

Эта система является одной из известных российских систем автоматизации управления бизнесом крупного и среднего сектора. Функциональная схема системы "Галактика" включает четыре подсистемы, обеспечивающие решение всей совокупности задач управления (рис. 21): административного управления; оперативного управления; управления производством; бухгалтерского учета.

Контур административного управления включает модули:

• управление маркетингом;

• финансовое планирование;

• хозяйственное планирование;

• управление проектами;

• финансовый анализ;

• учет и управление кадрами;

• управление документооборотом.

Контур оперативного управления включает модули:

• управление снабжением;

• управление сбытом;

• складской учет;

• управление консигнационным товаром;

• давальческое сырье;

• управление автотранспортом;

• расчет с поставщиками и покупателями;

• розничная торговля через торговый зал.

Контур управления производством включает модули:

• технико-экономическое планирование;

• учет затрат на производство;

• техническая подготовка производства;

• оперативное управление производством.

Контур бухгалтерского учета включает модули:

• учет банковских и кассовых операций;

• учет материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов;

• расчет заработной платы;

• главная книга, баланс;

• консолидация;

• векселя и кредиты.

Модульный принцип построения системы допускает изолированное использование как отдельных модулей, так и произвольной их комбинации в зависимости от экономической целесообразности. В системе "Галактика" реализованы основные функциональные модули, поддерживающие стандарт MRP II. На сегодняшний день на основе этой системы автоматизировано управление около 5000 предприятий различных отраслей промышленности. Цена продукта зависит от масштабов предприятия и функционального наполнения системы и колеблется от 400$ до 2500$ за одно рабочее место, а стоимость внедрения - до 100 тысяч $. Сроки внедрения составляют от полугода до полутора лет⁹³.