министерство образования и науки рФ
Севастопольский государственный университет
Кафедра информационных технологий и компьютерных систем
Работа с электронными таблицами в ms excel 2007
Методические указания
к выполнению лабораторных работ
по дисциплине «Информатика»
для студентов заочной формы обучения
направления 38.03.01 «Экономика»
Севастополь
2015
1. Задание № 1. Графические средства электронных таблиц
Цель - приобрести навыки работы с таблицами, изучить приемы ввода констант и формул в ячейки рабочего листа освоить технологию создания и форматирования диаграмм.
1.1. Краткие теоретические сведения
Ввод данных в таблицу
Основными объектами Excel являются таблицы. В ячейки таблицы можно вводить константы и формулы. Константы подразделяют на числовые (2.31; 5.4Е02; 45%), текстовые (Итого, 1 квартал), логические (ИСТИНА, ЛОЖЬ), даты и время (12.03.07; 11:30). Тип данных определяется автоматически при вводе.
Формула в Excel – это выражение, которое начинается со знака = и может содержать числа, текст, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции.
Если в формуле используются ссылки на ячейки, то при вычислении по этой формуле используются данные из этих ячеек.
Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы. При перемещении формулы не модифицируются.
Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, перед номером столбца строки добавляют символ $. Так, ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $.
Ссылка, которая модифицируется при копировании формулы, называется относительной.
Ссылка, которая не модифицируется при копировании формулы, называется абсолютной.
Ссылка, в которой модифицируется или номер столбца, или номер строки, называется смешанной.
1.1.2. Создание прогрессии
Для ввода рядов данных, т.е. данных, отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, используют метод автозаполнения. В две после-довательные ячейки таблицы вводят первый и второй члены ряда. Выделяют ячейки и, установив указатель мыши на маркер заполнения выделенной области, растягивают диапазон на требуемое число ячеек (рис. 1.1)
Рис.
1.1. Построение числового ряда: интервал
изменения аргумента
; шаг 0,5
Чтобы ввести в диапазон ячеек члены арифметической или геометрической прогрессии с помощью команды на ленте необхожимо:
Ввести первый член прогрессии и сделать эту ячейку текущей.
Выполнить Главная Редактирование Заполнить Прогрессия или перетянуть маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши и выбрать в меню, которое откроется, команду Прогрессия.
Выбрать в диалоговом окне Прогрессия тип прогрессии: арифметическая или геометрическая.
Ввести в поле Шаг разность арифметической прогрессии или знаменатель геометрической прогрессии.
Ввести в поле Предельное значение значение, которого не превысит последний необходимый член прогрессии.
Выбрать расположение по строкам или столбцам.
Выбрать кнопку OК.