Деректемелер саны
Мемлекеттік
және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттау
мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты
ережелеріне сәйкес деректемелер тізімі:
1. Қазақстан
Республикасы Мемлекеттік елтаңбасының
бейнесі немесе эмблема, логотип, тауар
белгісі;
2. Ұйымның
ресми атауы;
3. Ұйым
туралы анықтамалық мәліметтер;
4. Құжат
түрінің атауы
5. Құжаттың
күні;
6. Құжаттың
тіркеу нөмірі;
7. Кіріс
құжатының тіркеу нөмірі мен датасына
сілтеме;
8. Құжаттың
жасалған немесе басылып шыққан орны;
9. Құжатқа
қол жеткізілімді шектеу грифі;
10. Адресат;
11. Құжатты
бекіту грифі;
12. Резолюция;
13. Құжат
мәтінінің тақырыбы;
14. Бақылау
туралы белгі;
15. Құжат
мәтін;
16. Құжатқа
қосымшаның бары-жоғы туралы белгі;
17. Қолы;
18. Құжатты
келісу туралы белгі;
19. Мөр
таңбасы;
20. Құжат
көшірмесін куәландыру туралы белгі;
21. Құжат
орындаушысы туралы белгі;
22. Құжаттың
орындалғандығы және іске тіркеуге
жіберілгендігі туралы белгі;
23. Құжаттың
электрондық көшірмесін сәйкестендіргіш;
24. Құжаттың ұйымға келіп түскені туралы
белгі.
