3.1 Шляхи вдосконалення організації обліку товарів на тов “Нова Холдинг”

Після вивчення організації обліку торгівельної діяльності ТОВ “Нова Холдинг” було визначено, що підприємство в цілому при веденні обліку дотримується вимог законодавства: всі господарські операції заносяться до відповідних регістрів, порушень ведення податкового обліку немає.

Але слід зробити зауваження, що ТОВ “Нова Холдинг” порушує вимоги п.19 П(С)БО 16 “Витрати”, згідно якого витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) товарів, повинні обліковуватися на рахунку 93 “Витрати на збут”.

До таких витрат включаються:

1. витрати матеріалів на пакування товарів на складах, витрати на ремонт тари;

2. витрати на оплату праці та винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам підрозділу, які забезпечують збут;

3. витрати на рекламу та маркетинг;

4. витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

5. витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом товарів (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);

6. витрати на транспортування, перевалку, страхування товарів, транспортно-експедиційні та інші послуги;

7. інші витрати, пов’язані зі збутом товарів.

У торговельних організаціях до складу витрат на збут включається частина витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших операційних витрат, фінансових витрат.

При обліку витрат на збут на першому етапі формуються елементи витрат, на другому проводиться їх списання на фінансові результати.

Доречно було б ТОВ “Нова Холдинг” ввести до свого плану рахунків рахунок 93 “Витрати на збут”, одночасно відображаючи нарахування і списання таких витрат у відповідному Журналі-ордері у кореспонденції з наступними рахунками:

Таблиця 3.1

Типові господарські операції за рахунком 93 “Витрати на збут”

№	Зміст операції	Дт	Кт
1	2	3	4
1	Нараховано амортизацію торгівельного обладнання	93	13
2	Списано пакувальні матеріали	93	20
3	Відображено витрати на службове відрядження працівників збуту	93	372
4	Нараховано заробітну плату працівникам збуту	93	66

У зв’язку з тим, що витрати на збут впливають на фінансовий результат, доцільно для потреб управління проводити розподіл цих витрат між окремими видами реалізованих товарів.

При вивченні документації підприємства та вивченні наведених в них даних виявилось, що регістри синтетичного обліку підприємства (Журнали-ордери по рахункам 631, 631/1, 361, 284/1, 282) надають недостатню кількість аналітичних даних. Так, доречно було б дані по розрахункам з покупцями та постачальниками навести в розрізі дат поставки та номерів документів, а дані по товарам – в розрізі видів товарів. Такий метод представлення даних дозволить більш раціонально опрацьовувати документи, полегшить процес звірок при внутрішніх та зовнішніх запитах, дозволить ув’язати суми регістрів з первинними документами та регістрами складського обліку, зміцнить контроль за станом цінностей та розрахунків.

На підприємстві не проводиться переоцінка товарів, що призводить до відображення в обліку товарів за їх первинною вартістю, не дає можливості гнучко реагувати на зміну ринкових цін та не дає можливості прискорити реалізацію позицій, що не користуються високим попитом. Для формування коректних переоцінок доцільно застосовувати функцію середовища SAP „Переоцінка товару”, яка дозволяє переоцінювати як договірну ціну на товар в разі її зміни з метою вірного визначення собівартості, так і ціну реалізації. Вчасна переоцінка товарів дозволить впливати на собівартість товарів та їх відпускну ціну, оптимізуючи фінансовий результат підприємства. За допомогою функції SAP „Звіт по змінам цін за період” бухгалтери мають можливість максимально контролювати переоцінки товарів та визначати загальний результат від зміни цін на товари.