- •АУдк 930.25 ббк79.3
- •7Содержание
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления 99
- •Управления
- •1.1. Общая характеристика нормативной базы документационного обеспечения
- •1.2. Управление документами. Система управления документами
- •1.3. Документирование информации, документ в управленческой деятельности, оформление документов
- •1.4. Бланки документов, печати организаций {
- •1.5. Унификация и стандартизация в сфере документации. Унифицированные системы документации
- •1.6. Организация документооборота, регистрация и учет документов, контроль исполнения
- •1.7. Организация хранения документов в организации
- •2.1. Положение о службе доу
- •2.2. Должностные инструкции работников службы доу
- •2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления
- •3. Примерное положение о службе документационного обеспечения управлени
- •1. Общие положения
- •2. Структура64
- •3. Задачи
- •4. Функции
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •7. Взаимоотношения
- •Зам. Руководителя организации, курирующий подразделение4. Примерные должностные инструкции работников службы доу
- •4.1. Примерная должностная инструкция заведующего
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •Организует повышение квалификации делопроизводственного персонала.
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности Документовед:
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •I. С руководством организации - по вопросам совершенствования документационного обеспечения управления.
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •4.4. Примерная должностная инструкция секретаря руководителя организации
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •4.5. Примерная должностная инструкция секретаря-машинистки
- •1. Общие положения
- •Секретарь-машинистка назначается на должность и - освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению заведующего службой доу.
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления
- •1. Общие положения
- •2.1. Состав управленческих документов. Общие требования
- •2.2. Требования к бланкам управленческих документов
- •В организации используются следующие виды бланков: бланк письма (приложение 2);
- •Бланк письма организации содержит следующие реквизиты: наименование организации - автора документа; справочные данные об организации;
- •2.3. Оформление реквизитов документов
- •2.3.1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.3.2. Код организации
- •2.3.4. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.3.5. Наименование организации
- •2.3.6. Справочные данные об организации
- •2.3.7. Наименование вида документа
- •2.3.8. Дата документа
- •2.3.9. Регистрационный номер документа
- •2.3.11. Место составления или издания документа
- •2.3.12. Адресат
- •2.3.13. Гриф утверждения документа
- •2.3.14. Резолюция
- •.Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •2.3.17. Текст документа
- •2.3.18. Отметка о наличии приложения (
- •1 Приложение одно, порядковый номер не указывается, зо "приложение" допускается печатать прописными буква- отметку о приложении оформлять центрованным способом, мер:
- •2.3.19. Подпись
- •2.3.20. Гриф согласования документа
- •2.3.21. Виза согласования документа
- •2.3.22. Оттиск печати
- •2.3.24. Отметка об исполнителе
- •2.4.2. Правила, инструкция, положение
- •2.4.3. Протокол заседания
- •2.4.5. Деловое письмо
- •2.4.6. Докладные и служебные записки
- •3. Организация документооброта
- •3.1. Общие требования к организации документооборота организации
- •3.2. Средства доставки и отправки документов
- •3.4. Регистрация и учет поступающих документов
- •3.5. Регистрация и учет отправляемых документов
- •3.7. Учет объемов документооборота
- •При учете объема документооборота подсчитывается коли- 1 чество входящих, исходящих и внутренних документов организации.
- •4. Контроль исполнения документов и поручений
- •4.2. Сроки исполнения
- •4.3. Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •5. Формирование документального фонда организации, систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности
- •5.1. Составление номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Оформление дел
- •5.4. Оперативное хранение дел, обеспечение сохранности, учета и доступа к документам организации
- •6.1. Экспертиза ценности документов
- •6.2. Составление и оформление описей дел
- •Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной опи- - си дел постоянного хранения, нумеруются в валовом порядке.
- •6.3. Порядок передачи дел в архив организации
- •7. Работа исполнителя с документами
- •8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •8.1. Печати и штампы организации
- •8.2. Бланки документов
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад) протокол
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад) выписка из протокола
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления 99
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •(Название организации)
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
- •133 Передаются вместе с делами службы доу.
- •Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации
- •127 Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.
- •121 Поле «Ход исполнения документа» заполняется при выполнении контрольных операций.
1.6. Организация документооборота, регистрация и учет документов, контроль исполнения
Основными документами, содержащими общие положения об организации документооборота, регистрации, контроле исполнения документов, являются:
Государственная система документационного обеспечения управления;29
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.30ГСДОУ содержит раздел "Организация работы с документами", иповая инструкция - несколько разделов "Организация докумен- эоборота и исполнения документов", "Поисковая система по до- /ментам", "Контроль исполнения документов". Раздел "Организация работы с документами" ГСДОУ содержит по- ожения, касающиеся следующих аспектов работы с документами: организация документооборота: порядок обработки поступающих документов, порядок обработки отправляемых документов, передача документов внутри организации, учет количества документов;
информационно-поисковая система по документам организации (ИПС): правила регистрации и индексирования документов, справочные картотеки, информационно- поисковые массивы на машинных носителях; контроль исполнения документов: сроки исполнения документов, организация контроля исполнения в условиях традиционной обработки документов. Положения ГСДОУ рассчитаны на организации, учреждения, редприятия различных организационно-правовых форм, положе- ия Типовой инструкции - на федеральные органы исполнительной пасти. Однако, учитывая, что многие положения ГСДОУ не отвеча- т современным задачам документационного обеспечения управ- эния, положения Типовой инструкции могут использоваться бо- эе широким кругом организаций, чем федеральные органы ис- элнительной власти, если эти положения не противоречат техно- эгии работы с документами, принятой в этих организациях. В Типовой инструкции по делопроизводству отмечается, что по- ядок прохождения документов и операции, производимые с ними федеральном органе исполнительной власти, устанавливаются в эответствии с регламентом федерального органа исполнитель- эй власти, положениями о структурных подразделениях, должно- гными инструкциями и должностными регламентами, а при применении электронного документооборота маршруты прохождения документов разрабатываются совместно со службой ДОУ федерального органа исполнительной власти.
Типовая инструкция по делопроизводству в разделе "Организация документооборота", кроме общих положений, устанавливает порядок доставки документов, прием, обработку и распределение поступающих документов, организацию обработки и передачи отправляемых документов, порядок прохождения внутренних документов и учет количества документов.
Раздел Типовой инструкции, посвященный поисковой системе по документам, определяет порядок регистрации документов, структуру регистрационного номера документа и организацию поисковой системы по документам.
В разделе "Контроль исполнения документов" изложены только общие положения об организации контроля исполнения, поскольку ( достаточно детально процедура контроля исполнения поручений изложена в типовых регламентах.31
Положения Типовой инструкции об организации документооборота, регистрации и учете документов, контроле исполнения документов конкретизируются в инструкциях по делопроизводству, разрабатываемых каждым федеральным органом'исполнительной власти.