5. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность за:

1. Невыполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией.

2. Нарушение правил работы с документами, утрату или порчу документов организации.

3. Разглашение конфиденциальной информации.

4. Нарушение трудовой и производственной дисциплины.

6. Взаимоотношения

Секретарь руководителя осуществляет взаимоотношения: ■Л. С руководителем организации: по всем вопросам докумен­тационного и информационно-технического обеспечения деятельности и организации труда. .2. С подразделениями и работниками организации: по вопросам предоставления информации, организации исполнения документов, поручений и заданий руководителя, организации и проведения коллегиальных мероприятий руководства.

|.3. С организациями и должностными лицами по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

) должностной инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия

(Подпись работника)

1,ата 1изы:

'уководитель службы ДОУ

'уководитель отдела труда и заработной платы

'уководитель юридической службы

1ам. руководителя организации, курирующий подразделение⁷²

' Виза заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, не- 'бходима в том случае, если должностная инструкция утверждается руководителем рганизации. Если право утверждать должностные инструкции предоставлено за­местителю руководителя, его визы не требуется.

4.5. Примерная должностная инструкция секретаря-машинистки

Наименование организаци

и

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря-машинистки

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

И.О. Фамилия

дат

а

1. Общие положения

1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно заведующему службой ДОУ.

2. Секретарь-машинистка назначается на должность и - освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению заведующего службой доу.

3. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется положениями, правилами, инструкциями и другими норма­тивными документами по ведению делопроизводства, государственными стандартами на документы, инструкцией по документационному обеспечению деятельности органи­зации, приказами и распоряжениями руководителя органи­зации, положением о службе ДОУ, настоящей должностной инструкцией.

4. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.⁷³ (

1.3. Секретарь должен знать:

• основные функции организации и порядок их выполнения, организационную структуру, распределение обязанностей между структурными подразделениями, а также между руководящими должностными лицами;

• машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения реквизитов при печатании различных

⁷³ Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) установлены следующие квалификационные требования к должности секретаря-ма- шинистки: начальное профессиональное образование без предъявления требова­ний к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подго­товка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

• правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магни­тофонов, пользования приемно-переговорными устройствами;

• основы организации труда, основы охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, нормы делового этикета;

• работать на персональном компьютере в среде Windows, Word, Excel.