- •АУдк 930.25 ббк79.3
- •7Содержание
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления 99
- •Управления
- •1.1. Общая характеристика нормативной базы документационного обеспечения
- •1.2. Управление документами. Система управления документами
- •1.3. Документирование информации, документ в управленческой деятельности, оформление документов
- •1.4. Бланки документов, печати организаций {
- •1.5. Унификация и стандартизация в сфере документации. Унифицированные системы документации
- •1.6. Организация документооборота, регистрация и учет документов, контроль исполнения
- •1.7. Организация хранения документов в организации
- •2.1. Положение о службе доу
- •2.2. Должностные инструкции работников службы доу
- •2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления
- •3. Примерное положение о службе документационного обеспечения управлени
- •1. Общие положения
- •2. Структура64
- •3. Задачи
- •4. Функции
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •7. Взаимоотношения
- •Зам. Руководителя организации, курирующий подразделение4. Примерные должностные инструкции работников службы доу
- •4.1. Примерная должностная инструкция заведующего
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •Организует повышение квалификации делопроизводственного персонала.
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности Документовед:
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •I. С руководством организации - по вопросам совершенствования документационного обеспечения управления.
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •4.4. Примерная должностная инструкция секретаря руководителя организации
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •4.5. Примерная должностная инструкция секретаря-машинистки
- •1. Общие положения
- •Секретарь-машинистка назначается на должность и - освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению заведующего службой доу.
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления
- •1. Общие положения
- •2.1. Состав управленческих документов. Общие требования
- •2.2. Требования к бланкам управленческих документов
- •В организации используются следующие виды бланков: бланк письма (приложение 2);
- •Бланк письма организации содержит следующие реквизиты: наименование организации - автора документа; справочные данные об организации;
- •2.3. Оформление реквизитов документов
- •2.3.1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.3.2. Код организации
- •2.3.4. Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.3.5. Наименование организации
- •2.3.6. Справочные данные об организации
- •2.3.7. Наименование вида документа
- •2.3.8. Дата документа
- •2.3.9. Регистрационный номер документа
- •2.3.11. Место составления или издания документа
- •2.3.12. Адресат
- •2.3.13. Гриф утверждения документа
- •2.3.14. Резолюция
- •.Заголовок к тексту
- •Отметка о контроле
- •2.3.17. Текст документа
- •2.3.18. Отметка о наличии приложения (
- •1 Приложение одно, порядковый номер не указывается, зо "приложение" допускается печатать прописными буква- отметку о приложении оформлять центрованным способом, мер:
- •2.3.19. Подпись
- •2.3.20. Гриф согласования документа
- •2.3.21. Виза согласования документа
- •2.3.22. Оттиск печати
- •2.3.24. Отметка об исполнителе
- •2.4.2. Правила, инструкция, положение
- •2.4.3. Протокол заседания
- •2.4.5. Деловое письмо
- •2.4.6. Докладные и служебные записки
- •3. Организация документооброта
- •3.1. Общие требования к организации документооборота организации
- •3.2. Средства доставки и отправки документов
- •3.4. Регистрация и учет поступающих документов
- •3.5. Регистрация и учет отправляемых документов
- •3.7. Учет объемов документооборота
- •При учете объема документооборота подсчитывается коли- 1 чество входящих, исходящих и внутренних документов организации.
- •4. Контроль исполнения документов и поручений
- •4.2. Сроки исполнения
- •4.3. Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •5. Формирование документального фонда организации, систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности
- •5.1. Составление номенклатуры дел
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Оформление дел
- •5.4. Оперативное хранение дел, обеспечение сохранности, учета и доступа к документам организации
- •6.1. Экспертиза ценности документов
- •6.2. Составление и оформление описей дел
- •Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной опи- - си дел постоянного хранения, нумеруются в валовом порядке.
- •6.3. Порядок передачи дел в архив организации
- •7. Работа исполнителя с документами
- •8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •8.1. Печати и штампы организации
- •8.2. Бланки документов
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад) протокол
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад) выписка из протокола
- •Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад)
- •5. Примерная инструкция по документационному обеспечению управления 99
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •(Название организации)
- •Утверждаю
- •Утверждаю
- •Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
- •133 Передаются вместе с делами службы доу.
- •Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации
- •127 Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.
- •121 Поле «Ход исполнения документа» заполняется при выполнении контрольных операций.
2. Функции
Выполнение различных технологических процедур по организа-
и работы с документами.
3. Должностные обязанности
Делопроизводитель:
Осуществляет прием и первичную обработку поступающей корреспонденции, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции.
В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
Регистрирует документы с использованием автоматизированной информационной системы службы ДОУ.
Ведет базу данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечивает быстрое получение информации по зарегистрированным документам, выдает необходимые справки.
Контролирует своевременное исполнение документов.
Б. По поручению руководства готовит справки (сводки) о результатах исполнения документов.
7. Систематизирует и хранит документы текущего архива; обеспечивает их сохранность.
Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, базы данных.
Ежегодно принимает непосредственное участие в подготовке сводной номенклатуры дел организации.
4. Права
Делопроизводитель имеет право:
Контролировать соблюдение работниками организации правил работы с документами.
Запрашивать и получать в подразделениях организации информацию по вопросам, входящим в его компетенцию.
Возвращать на доработку документы, оформленные с нарушением установленных правил. (
Требовать от заведующего службой ДОУ создания условий, необходимых для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
5. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:
За невыполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией.
За нарушение правил работы с документами, утрату или порчу документов организации.
За разглашение конфиденциальной информации.
За нарушение трудовой и производственной дисциплины.
6. Взаимоотношения
Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения:
С руководителем службы ДОУ - по всем вопросам, связанным с выполнением своих должностных обязанностей.
С секретарями руководства, секретарями структурных подразделений и другими работниками, ответственными за делопроизводство, - по вопросам организации работы с документами
.
.3. С юридической службой - по правовым вопросам документационного обеспечения.
: должностной инструкцией ознакомлен
(Подпись работника)
1ата
1изы:
'уководитель службы ДОУ
руководитель отдела труда и заработной платы
•уководитель юридической службы
»ам. руководителя организации, курирующий подразделение70
4.4. Примерная должностная инструкция секретаря руководителя организации
И.О.
Фамилия
1аименование организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ;екретаря руководителя организации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
И.О. Фамилия
дат
а
1. Общие положения
. 1. Секретарь руководителя организации относится к категории технических исполнителей и является работником службы ДОУ .2. Секретарь руководителя подчиняется руководителю организации; организационно - заведующему службой ДОУ.
I.3. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению заведующего службой
ДОУ.
1.4. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере
0 Виза заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, необходима в том случае, если должностная инструкция утверждается руководителем ор- -анизации. Если право утверждать должностные инструкции предоставлено замес- -ителю руководителя, его визы не требуется
.информации и документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическим документами Минкультуры России и Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, уставом организации, инструкцией по документационному обеспечению деятельности, приказами и распоряжениями руководителя организации, положением о службе ДОУ, настоящей должностной инструкцией.
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.71
Секретарь руководителя должен знать:
основные функции организации и порядок их выполнения, структуру организации, распределение обязанностей между руководящими должностными лицами; (
организацию делопроизводства, порядок прохождения служебных документов, порядок оформления и обработки документов, основы архивного дела, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы в среде Windows, Word, Excel;
машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами, правила изготовления документов, правила орфографии и пунктуации;
основы организации труда, основы охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, нормы делового этикета.