2.5 Поняття, принципи та задачі функціонально-вартісного аналізу

Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) є одним з видів економічного аналізу, але в силу своїх специфічних особливо­стей і значення заслуговує самостійного розгляду.

Під ФВА розуміється метод системного дослідження функцій окремого виробу, певного виробничо-господарського процесу чи управлінської структури, направлений на мінімізацію витрат у сферах проектування, освоєння вироб­ництва, збуту, промислового і побутового споживання при ви­сокій якості, граничній корисності і довговічності.

Отже, об'єктом ФВА є функції і їх вартість. Під функціями розуміють споживчі властивості (якість) об'єкта. Розрізняють:

• головну функцію, що визначає призначення об'єкта;

• основні функції, що забезпечують виконання головної функції;

• допоміжні функції, що допомагають реалізовувати ос­новні функції;

• непотрібні (зайві) функції;

• шкідливі функції.

У пошуках резервів собівартості в конструкції виробів технології їх виготовлення спеціалісти виходять з того, що спочатку усувають шкідливі та зайві функції виробу, а потім і додаткові. Такі зміни можуть призвести до зниження трудо- та матеріаломісткості, енергоємності, а відповідно і до зниження собівартості продукції.

ФВА базується на властивій тільки йому основі, на лише йому властивих принципах. До них у першу чергу відносяться: творче, новаційне мислення, системність, комплексність, функціональність об'єктів аналізу й витрат на їхнє здійснення, а також і досвіду наукових та практичних працівників різних галузей знань.

Системність ФВА знаходить своє вираження в більшій техніко-економічній ефективності системи чи підсистеми, що забезпечує найвищу конкурентоспроможність і прибутковість виробничо-коменрційної діяльності. Комплексність ФВА полягає, як вказується в спеціальній літературі, у дослідженні усіх факторів, що визначають якість і витрати, якщо це відноситься до проектування принципово нового виробу, у наступному комплексі усіх видівоб'єктів конструкції, технології й організації виробництва, усіх видів ресурсів: трудових, матеріальних, технічних, енерге­тичних, естетичних, фінансово-економічних на всіх стадіях руху виробу — передпроектній, проектній, виготовленні дослідного зразка, його дослідного носіння, організації збуту, надійності і довгостроковості в експлуатації.

З метою забезпечення найбільшої віддачі від виконання робіт з ФВА необхідно дотримуватися основних правил при проведенні аналітичного дослідження.

Правило ранньої діагностики. Сутність його полягає в то­му, що величина виявлених резервів залежить від того, на якій стадії життєвого циклу виробу проводиться ФВА.

Виходячи з цього, найдоцільніше проводити ФВА при конструкторській роз­робці виробів, бо ліквідувати помилки при розробці виробу, буде приміром в 10 разів дешевше, ніж у процесі виробництва і в 100 разів дешевше, ніж у процесі експлуатації виробу.

Правило пріоритету. ФВА поки не має широкого поши­рення і не охоплює всілякі об'єкти, не всі фахівці досконало володіють методикою його проведення, а тому в першу чергу ФВА повинні підлягати вироби і процеси, що перебувають на стадії конструкторської розробки та будуть виготовлятися у великій кількості.

Правило оптимальної деталізації. Головний зміст ФВА — виділення споживчих функцій, властивих виробу. Якщо досліджуваний об'єкт (виріб) досить складний, то при роз­поділі його на функції таких може бути досить багато. При такій великій кількості виділених функцій швидко та ефек­тивно виконати ФВА неможливо. При дослідженні складних об'єктів (виробів) краще його виконувати а діва етапи;

1. розділити об'єкт на великі частини;

2. виконувати ФВА кожної виділеної частини, окрему.

Правило послідовності — виконання комплексу робіт з ФВА вимагає певної послідовності в дослідженні, необхідно користуватися логічною схемою деталізації — від загального до конкретного (об'єкт-вузол—функція). Варто пам'ятати, що при виконанні ФВА результати його проведення на кожному етапі залежать від повноти і якості виконання робіт на попе­редніх етапах.

Правило виділення провідної ланки (ліквідації вузьких місць). Майже завжди при аналізі з'ясовується, що існуз в да­ному об'єкті (в окремо взятому виробі) якийсй.певний,рде-мент, що вимагає великих витрат на забезпечення життєдіяль­ності цього об'єкта, чи стримує одержання ефекту від його ви­користання. З точки зору аналізу найбільш доцільно дослідження направити на ліквідацію цих стримуючих на­прямків, що в підсумку і підвищить ефективність функціону­вання всієї системи.

Задачами ФВА є:

- визначення співвідношення економічної ефективності виробництва на всіх рівнях, особливо на мікрорівні з усією сукупністю витрат живої й упредметненої праці (при всілякій мінімізації останніх з неодмінним дотри­манням усіх параметрів кінцевого продукту чи послу­ги);

- розробка системи показників і техніко-економічних нормативів, прийнятних для всіх рівнів управлінської системи;

- організація технологічного й управлінського процесу за всім ланцюжком виробничо-фінансової діяльності;

- активізація економічних важелів, вплив яких раніше применшувався; м* систематичне спостереження за ефективністю, надійністю, довгостроковістю використання продукції.

Стосовно конструювання принципово нових виробів можна виділити такі етапи ФВА:

- інформаційно-підготовчий;

- аналітико-творчий;

- пусконалагоджувальний;

- поточно-виробничий;

- комерційно-збутовий;

- контрольно-експлуатаційний.

Інформаційно-підготовчий етап починається з вибору об'єкта. Таким об'єктом може бути створення принципово но­вого виробу промислового чи побутового призначення або ж кардинальна реконструкція раніше існуючого.

Дуже трудомісткою на даному етапі є науково-пошукова робота.

Важливим критерієм є зниження матеріалоємності. Відо­мо, що вітчизняні вироби відрізняються значною ма­теріалоємністю у порівнянні зі світовими стандартами (у 2-3 рази).

Особливо гостро постає питання створення біологічно чи­стої технології. Якість наново створюваного виробу можна бу­ло б поставити на перше місце. Включення в групу економістів-аналітиків, фінансистів-бухгалтерів буде в більшій мірі забезпечувати одержання високої економічної ефективності і споживчих властивостей виробу.

Аналітико-творчий етап. На цьому етапі всебічна зва­жується конструктивність самої ідеї, висувається безліч аль­тернативних ідей, виконується їх ретельний теоретичний розбір, аналітичне, зважування всіх "за" і “проти'' багатоваріантність розробки нового чи кардинально реконструкції діючого об’єкта.

Пусконалагоджувальний етап ФВА (етап експериментального носіння) пов'язаний з експериментальною стендовою перевіркою принципово нового виробу, запропонованого творчим колективом.

Поточно-виробничий етап – економічний аналіз усього пов’язаного з ним знайшов в спеціальній літературі широке висвітлення.

Комерційно-збутовий етап ФВА. Раніше цей етап пропускався у зв’язку з тим, що саме підприємство не займалося реалізацією своєї продукції. Перехід до ринкової економіки змінює відношення до цього питання.

Контрольно-експлуатаційний етап. Призначений для збирання необхідної інформації, узагальнення думок масового споживача.