- •Управление документооборотом
- •1. Документирование деятельности фирмы Организационная структура фирмы
- •2. Нормативные документы по делопроизводству
- •2. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •5. Юридическая сила документа
- •6. Виды управленческих документов
- •7. Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •8. Контроль исполнения документов
- •9. Организация хранения документов
- •Открытое акционерное общество «офис 2000»
- •Образец общего бланка
- •Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
- •Примерный перечень документов, на которых ставится печать
- •Закрытое акционерное общество «проект» приказ
- •Образец оформления Приказа по основной деятельности зао «прогресс» протокол
- •Образец оформления протокола
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления письма
- •Образец оформления гарантийного письма
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления справки Документирование деятельности кадровых служб
- •Обязательные документы кадровой службы
- •Глоссарий
Открытое акционерное общество «офис 2000»
___________________ №___
г.Пенза
Образец общего бланка
Общество
с ограниченной ответственностью
«Полюс» (ООО «Полюс»)
Новосельская ул., д.22, Москва, 103090
Тел.: 456 78 92
ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098
ИНН/КПП 1234556765/12349432
___________________ №_____
На № _______ от ________________
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
Открытое акционерное общество «Звезда»
(ОАО «Звезда»)
Открытое шоссе, д.18, оф.23, г.Иваново, 123456
Тел/факс: (4932) 34-25-78
ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 1234567890/123456789
______________ №_____
На № ____ от ___________
Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВЫМПЕЛ»
П Р И К А З
___________________ № __________
Москва
Образец бланка конкретного вида документа (приказа)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации предприятий и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение проектно-конструкторских работ и т.д.);
Инструкции, правила (должностные, по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
Нормативы (численности работников; технологического проектирования и т.д.);
Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);
Перечни (должностей работников, имеющих льготы; документов и т.д.);
Планы (производственные; развития; внедрения новой техники и т.д.);
Положения (о структурном подразделении; материальном стимулировании и т.д.);
Программы (проведения работ; мероприятий и т.д.);
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений; использование средств фонда предприятия; на капитальное строительство и т.д.);
Структура и штатная численность;
Уставы предприятий;
Штатные расписания и изменения к ним.
Примерный перечень документов, на которых ставится печать
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ; списания; приема-передачи дел и т.д.);
Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей; ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры;
Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение проектно-конструкторских работ и т.д.);
Заявки (на оборудование и т.д.);
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Командировочные удостоверения;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; платежные и т.д.);
Представления и ходатайства о награждении;
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк, на отправку международной корреспонденции);
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений; использование средств фонда предприятия; на капитальное строительство и т.д.);
Совместные документы, подписанные руководителями предприятий, соглашения;
Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; о начисленной заработной плате);
Учредительные документы предприятий (устав, протокол и т.д.);
Характеристики, удостоверения;
Штатные расписания и изменения к ним.
