Лабораторная работа №12 Редактор формул. Работа с формулами.
Цель: ознакомиться с табличным процессором MS Ecxel; закрепить работу с таблицами и формулами в табличном процессоре.
Оборудование: ПК;
ПО: ОС Windows, Microsoft Excel.
Ход работы:
Создание формул в openoffice.org осуществляется с помощью openoffice.Math. Об использовании openoffice.Math можно прочитать в справке «Справка => Справка по openoffice.Org»
Для начала работы с формулами в openoffice.org Writer нужно выполнить: «Вставка => Объект => Формула».
Если с формулами приходится работать постоянно, то лучше установить панель инструментов «Вставка» («Вид => Панели инструментов => Вставка») и использовать кнопку «Формула» на этой панели. После нажатия кнопки или выбора пункта меню на месте курсора появится рамка, в которой позже будет отображаться формула, а в нижней части экрана openoffice - поле для ввода формулы.
Формулы можно вводить вручную или с использованием контекстного меню. При использовании меню при вставке формул на месте вместо аргументов стоят символы «<?>». Вместо них нужно ввести параметры.
Если параметров несколько то их объединяют с помощью фигурных скобок.
Пример:
Для ввода символов греческого алфавита и некоторых других символов (например ) следует использовать в режиме редактирования формул пункт меню «Сервис =>Каталог» или кнопку «Каталог» на панели инструментов.
Задание 1. Напечатайте с помощью меню все формулы приведённые в таблице.
Задание 2. Напечатайте нижеприведённые примеры.
Лабораторная работа №13 Тема: Редактор формул. Создание макросов.
Цель: закрепить навыки работы с макросами в текстовом редакторе WORD.
Оборудование: ПК;
ПО: ОС Windows, Microsoft Word.
Ход работы:
1.Общие сведения
Макросы представляют собой подпрограммы на Visual Basic, встроенные в документ Word.
Их основное назначение – автоматизация часто повторяющихся последовательностей операций, связанных с работой в Word.
Прежде чем создавать макрос необходимо определиться со следующей группой вопросов:
А) Каково назначение макроса?
Здесь нужно четко представлять, что должен делать макрос.
Б) Какова область действия макроса?
Будет ли создаваемый макрос глобальным, т.е. Действовать всегда и во всех типах документов или он будет локальным, т.е. Действовать только в документах определенного типа или в выделенных частях текста.
В) Способ запуска макроса.
Запустить макрос на выполнение можно несколькими способами. Основными из них являются:
- запуск из редактора Visual Basic;
- с помощью комбинации специальных клавиш;
- с помощью кнопки на панели инструментов;
- автоматически запускаться при определенных ситуациях (например, при закрытии документа).
2. Пример
Во многих организациях на одной и той же ЭВМ могут работать несколько человек. При этом, каждый из них, работая в Word, может перенастроить его под свои задачи. И поэтому следующему работнику приходится терять время на перенастройку Word.
Предположим, что нам необходимы следующие настройки Word:
- размер шрифта = 14;
- тип шрифта = “Times New Roman”;
- масштаб = 75%.
Указанные настройки можно каждый раз делать и вручную. Но можно эти команды записать в макрос и, запуская его одним нажатием, сэкономить время.
Создание макроса состоит из следующих этапов:
1.Запись макроса:
Вид> Макросы > Запись макроса > В появившемся окне запроса о параметрах макроса указать только осмысленное имя макроса, например, - Настройка и Ok.
Система перейдет в режим записи макроса. Признаком режима является то, что курсор примет форму магнитофонной кассеты со стрелкой. Здесь необходимо очень аккуратно выполнить только необходимые команды и тут же остановить запись: Сервис > Макрос > Остановить запись.
2. Обеспечение запуска макроса.
Вид> Макросы > Макросы >Выполнить
3. Проверка действия макроса
Если при щелчке по созданной кнопке макрос делает что-то не то (а чаше вообще ничего не делает), то его необходимо исправить. Если макрос очень простой, то для малоопытных пользователей проще всего перезаписать макрос заново, используя команды пункта 1.