Практическое занятие 2. Статистическая обработка исходных данных с использованием встроенных функций табличного процессора Excel.

Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической.

Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2-Экономика», «3-Иностранные языки». На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.

Статистическая обработка данных важна:

– при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);

– для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;

– для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ.

Задание №1.

В табличном процессоре Excel заполнить таблицу согласно образцу и сохранить ее в своей папке.

ФИО	Дата рождения	Направление	Специализация	Цель
Алексеева Г.Г.	17.02.61	1	Дело	переквалификация
Бутусова И.П.	02.06.63	2	Бухг	повышение квалификации
Горюнова А.Н.	30.05.60	3	Англ	другая
Дашков И.С.	16.08.51	3	Бухг	работа за границей
Дорохов О.В.	03.12.78	2	Мен	повышение квалификации
Егоров В.А.	26.10.54	2	Бухг	переквалификация
Звоноков К.Р.	13.11.77	1	Рук	повышение квалификации
Иванова А.Н.	07.03.82	1	Дело	начальное обучение
Колобов Т.М.	16.05.48	1	Рук	повышение квалификации
Липкин А.Л.	19.11.83	2	Мен	другая
Ломова Т.В.	01.09.79	1	Дело	работа за границей
Морозова И.Е	15.02.61	3	Англ	повышение квалификации
Мещеряков С.С.	16.03.81	3	Нем	переквалификация
Мирощенко В.П.	05.07.66	1	Дело	другая
МаксимовЮ.П	08.01.41	1	Рук	повышение квалификации
Назарова Т.Г.	07.12.56	3	Англ	переквалификация
Нарочная С.П.	19.11.60	1	Дело	начальное обучение
Овечкин Н.П.	13.05.81	2	Мен	повышение квалификации
Павлова Е.А.	06.07.78	2	Бухг	работа за границей
Руденко Д.А.	03.12.77	1	Рук	переквалификация
Рыбаков А.А.	28.02.81	3	Англ	начальное обучение
Смирнов О.П.	16.07.80	3	Бухг	начальное обучение
Сорокин П.П.	04.05.72	3	Нем	другая
Юдин А.А.	01.10.51	1	Рук	переквалификация

Задание №2.

Вычислить возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в следующий столбец. Формула =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365)

Задание №3.

Найти минимальный и максимальный возраст обучаемых.

Формулы =МИН(Диапазон); МАКС(Диапазон).

Задание №4.

Посчитайте средний возраст слушателей различных курсов.

Формула = СРЗНАЧ(Диапазон)

Задание №5.

Посчитать количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям.

Формулы = СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;Условие)

=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;1)

=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;2)

=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;3)

Задание №6.

Посчитать количество слушателей по трем возрастным категориям:

до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет.

Формулы =СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;"<25")

=СЧЁТЕСЛИ(Диапазон;">39")

=СЧЁТ(Диапазон)- кол-во до 25 лет - кол-во после 40 лет

Задание №7.

Отметить в отдельном столбце электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и прочерком (–) – остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия:

– возраст больше 39 лет (критический для трудоустройства);

– цель обучения – переквалификация или начальное обучение

Формула:

=ЕСЛИ(И(Возраст>39;ИЛИ(Цель="переквалификация";Цель="начальное обучение"));1;"-")

Наглядное представление результатов статистической обработки информации посредством построение диаграмм в табличном процессоре Excel.

Задание №1

Посчитать число слушателей, входящих в «группу риска». Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы.

Задание №2

Посчитать количество слушателей по различным специальностям. Полученные расчеты можно использовать при планировании преподавательского состава.

Задание №3

Посчитать количество слушателей по основным целям обучения (переквалификация, повышение квалификации, работа за границей, начальное обучение, другая). Эти данные понадобятся при тематической разработке программ обучения.

Задание №4

Используя Мастер диаграмм, построить диаграммы распределения слушателей по специализациям; по целям.