Практическое занятие 5. Работа со справочно-правовой системой «Гарант»

1. Найти документ, если известны его реквизиты

Найти Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

• Выбрать команду Поиска по реквизитам в меню Поиск

• В появившейся Карточке запроса указать номер 32н или 9/99

• Нажать кнопку OK, и документ найден

2. Что делать, если вы не знаете, в каких документах искать решение своего вопроса

Получить ответ на вопрос о включении затрат на рекламу в себестоимость

• Выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск или нажать кнопку

• В левой колонке диалогового окна наберите «включение затрат на рекламу»

• В диалоговом окне выбрать Включение затрат на рекламу и отметить его щелчком левой кнопки мыши

• Нажать кнопку ОК и получит список документов

• Открыв документ, вы сразу увидите фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос

3. Как мгновенно найти часто используемый в работе документ? Для этого установить в тексте документа закладку, как при чтении обычной книги.

Установить закладку на Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

• Открыть документ

• Выбрать команду Установить закладку

• В возникшем окне появится предлагаемое название закладки. Можно ввести новое имя. Нажать ОК.

• Чтобы перейти к документу по закладке, выбрать команду Просмотреть закладки в меню Документы или нажать на кнопку

• Появится диалоговое окно со списком установленных закладок. Установить указатель на названии закладки, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть мышью

4. Как создать свой каталог документов?

Сохранить список документов, полученных в примере 2.

• Выбрать команду Положить в папку из меню Документы или нажать на кнопку В появившемся окне ввести имя списка и нажать ОК. Список можно сохранить в существующую папку или создать новую.

• Чтобы воспользоваться сохраненным списком, выполнить команду Выбрать из папки в меню Документы или нажать на кнопку.

• В появившемся окне установить указатель на имя списка и нажать кнопку ОК.

5. Как узнать о внесении в документ изменений?

В системе Гарант нормативные акты поддерживаются в последних действующих редакциях. Найти Налоговый кодекс РФ

• Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В ней сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация о действии документа

• Чтобы получить справку, выбрать команду Справка к документу в меню Документ или нажать кнопку.

6. Как быстро проанализировать связи документа или его части с остальным массивом законодательства?

Возможность внесения изменений и дополнений в налоговую декларацию установлена статьей 81 Налогового кодекса, при этом ряд ее особенностей проанализирован в письмах МНС России, авторских статьях и ответах на вопросы. Получить их список

• Открыть статью 81 Налогового кодекса и выделить ее.

• Выбрать команду Ссылки (Корреспонденты) в меню Документы или нажать на кнопку.

• В появившемся диалоговом окне подтвердить построения списка к выделенному фрагменту документа. Нажать ОК и список готов.

7. Как найти документ, принятый совместно несколькими органами власти?

Найти документы, изданные совместно с ЦБР и ГТК России

• Выбрать кнопку Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажать на кнопку

• Нажать кнопку Орган в появившейся карточке запроса

• Двойным щелчком левой кнопки мыши открыть папку Федеральные министерства и ведомства

• В раскрывшемся списке установить указатель на ГТК России и нажать кнопку & (вместе). Двойным щелчком левой кнопки мыши открыть папку Центральный Банк России и другие бланки

• В раскрывшемся списке установить указатель на Центральный Банк России и нажать кнопку &, нажать кнопку ОК

• В карточке запроса в поле Орган будет стоять запись Центральный Банк России (и) ГТК России. Нажать кнопку ОК и получить список документов, изданных совместно ГТК России и ЦБР

8. Как быстро найти определенное слово или словосочетание в текущем документе или списке?

Найти в тексте Налогового кодекса РФ (часть вторая) словосочетание «Расходы на рекламу»

• Выбрать команду Поиск контекста в меню Поиск

• В поле Что найти ввести «расходы на рекламу».

• Указать направление поиска (вверх, вниз)

• Нажать кнопку Найти далее еще раз

9. Как получить консультацию по бухгалтерским проводкам?

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров и услуг через сотрудников предприятия

• Выбрать команду Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажать кнопку

• В появившейся карточке запроса в поле Тип документа выбрать Комментарии и разъяснения/Бухгалтерские проводки

• В поле Раздел выбрать Бухгалтерский учет / Счета бухгалтерского учета / Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о расчетах

• В поле Контекст набрать «подотчет»

• Нажать кнопку ОК и получить список документов, раскрывающих ответ на ваш вопрос

10. Как быстро разобраться в сути вопроса без подробного изучения нормативных актов?

Получить полную информацию о том, какие доходы работников не подлежат обложению страховыми взносами

• Выбрать команду Поиск по реквизитам в меню Поиск

• В появившейся Карточке запроса в поле Тип документа выбрать Схемы

• В поле Раздел выбрать Налоги и сборы / Виды налогов и сборов / Страховые взносы

• Нажать кнопку ОК и получить схемы, позволяющие быстро получить полную картину

11. Как ознакомиться с материалами ведущих бухгалтерских изданий?

Ознакомиться с материалами Журнала "Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров" № 7 за 2011 год

• Выбрать команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск

• В появившемся окне выбрать издание и двигаться далее по датам.

• Результатом будет консультационные и аналитические материалы данного номера

12. Как узнать толкование неизвестного термина?

В статье 149 Налогового кодекса РФ говорится об освобождении от налогообложения средств, полученных при определенных условиях страховщиком в порядке суброгации. Определение термина суброгация нет.

• Выделить в тексте документа интересующее слово или словосочетание

• Выбрать команду Поиск по словарю терминов в меню Поиск

• Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина

• Использование ссылок дает возможность перейти к толкованию другого термина или к тексту нормативного акта, упоминаемому в толковании

13. Как узнать, какие наиболее важные документы были приняты в последнее время?

Получить оперативную информацию о принятых за последнее время документах

• Открыть Основное меню, нажав на кнопку или F2 на клавиатуре

• Нажать кнопку Бизнес-справки или мониторинг

• В открывшемся классификаторе выбрать Мониторинг законодательства (наиболее важные документы)

• Выбрать мониторинг на одну из предоставленных дат, и список документов с короткими комментариями к ним перед вами

• Чтобы быть в курсе изменений российского законодательства, подпишитесь на бесплатную ежедневную рассылку мониторинга по электронной почте на сайте www.garant.ru

14. Как найти, заполнить и распечатать форму бухгалтерской отчетности?

Найти заполняемую форму «Бухгалтерский баланс»

• Открыть Основное меню, нажав на кнопку или F2 на клавиатуре. В разделе Справочная информация нажать кнопку Заполняемые формы учета и отчетности

• В открывшемся классификаторе выбрать Формы бухгалтерской и налоговой отчетности (федеральные)

• Из списка Формы выбрать форму Бухгалтерский баланс, скачать ее в формате MS-Excel и открыть заполняемый шаблон. Открыть форму можно и непосредственно из утверждающего ее документа

• Открыть Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

• Найти строку см. форму «Бухгалтерского баланса» в редакторе MS-Excel и использовать ссылку.