Перевірка документів, поданих для проведення державної реєстрації на предмет пошуку підстав для відмови в державній реєстрації юридичної особи суб’єкта підприємництва

Згідно із ч. 1 ст. 28 Закону підставами для відмови у державній реєстрації є:

• документи подано особою, яка не має на це повноважень;

• у Єдиному державному реєстрі містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії;

• не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку;

•  документи суперечать вимогам Конституції та законів України;

•  порушено встановлений законом порядок створення юридичної особи;

• невідповідність найменування юридичної особи вимогам закону;

• щодо засновника (учасника) юридичної особи, що створюється, проведено державну реєстрацію рішення про припинення юридичної особи в результаті її ліквідації;

Відмова у державній реєстрації з підстав, не передбачених цією статтею не допускається.

Повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації повинно містити посилання на конкретну норму (пункт, статтю) законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів, а також повинно бути зазначено, який саме пункт чи стаття поданого заявником документа (статуту, протоколу тощо) не відповідає нормам законодавства.

Повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного переліку підстав для відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у державній реєстрації розміщуються на порталі електронних сервісів у день відмови у державній реєстрації.

У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації (крім документа про сплату адміністративного збору), повертаються (видаються, надсилаються поштовим відправленням) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від заявника заяви про їх повернення.

Після усунення причин, що були підставою для відмови у державній реєстрації, заявник може повторно подати документи для державної реєстрації.

Реєстрація юридичної особи

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону розгляд документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, здійснюється щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців – протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів.

За відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови в державній реєстрації державний реєстратор проведить реєстраційні дії шляхом внесення запису про суб’єкт підприємництва до Єдиного державного реєстру та формує і оприлюднює на порталі електронних сервісів виписки та результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчі документи юридичної особи.

Єдиний державний реєстр – єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські формування, що не мають статусу юридичної особи. Детальна правова характеристика Єдиного державного реєстру наведена в Розділі III Закону

Після внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію створення юридичної особи в паперовій та електронній формі формується реєстраційна справа.

 Реєстраційна справа має реєстраційний номер, що присвоюється при внесенні до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію створення юридичної особи.

Згідно ст. 32 Закону у разі виявлення у відомостях Єдиного державного реєстру помилки (описки, друкарської, граматичної, арифметичної помилки), допущеної суб’єктом державної реєстрації, заявник письмово в паперовій або електронній формі повідомляє про це суб’єкта державної реєстрації, який перевіряє відповідність відомостей Єдиного державного реєстру інформації, що міститься в документах, що стали підставою для внесення цих відомостей. Якщо факт невідповідності підтверджено, суб’єкт державної реєстрації безоплатно виправляє допущену помилку в день надходження повідомлення.

Виправлення помилки у відомостях Єдиного державного реєстру, допущеної не з вини суб’єкта державної реєстрації, здійснюється за плату, розмір якої встановлений цим Законом.  

У разі виявлення суб’єктом державної реєстрації помилки, допущеної у відомостях Єдиного державного реєстру, він в одноденний строк безоплатно виправляє допущену помилку та письмово повідомляє про це заявника.

Виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру внаслідок наявності помилок у документах, на підставі яких були внесені такі відомості, здійснюється після виправлення помилок у зазначених документах.

Виправлення помилок у відомостях Єдиного державного реєстру може здійснюватися також на підставі судового рішення.