Принципы расчета заработка, оплата неотработанного времени

Принципы расчета заработка работников. Порядок расчета заработка зависит от выбранной формы оплаты труда. При повременной заработную плату исчисляют, исходя из табеля учета рабочего времени, умножением часовых расценок на количество отработанных часов в должностном окладе.

При сдельной заработок исчисляется, исходя из документов на учет выработки, умножением количества выработанной продукции на установленные расценки.

Методика расчета среднего заработка. Методика расчета установлена правительством Российской Федерации.

Для расчета среднего заработка принимаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от источника выплат, а именно:

- заработная плата, начисленная за отработанное время и выполненные работы;

- заработная плата в неденежной форме;

- надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам за классность, профессиональное мастерство, выслугу лет и т.д.;

- выплаты, связанные с условиями труда;

- премии и вознаграждения;

- другие, предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

К расчету принимается фактически начисленная работнику заработная плата за 12 месяцев, предшествующих событию.

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

- оплата за сверхурочные и ночные часы;

- оплату простоев не по вине рабочих;

- премии по постоянно действующим системам премирования.

Оплата за труд с отклонениями от нормальных условий. При начислении заработной платы большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий, которые оплачиваются дополнительно.

Для оплаты таких отступлений они должны быть оформлены соответствующим образом:

• если существуют дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, то они оформляются нарядом на сделанную работу, имеющую отличительные знаки;

• если имеются отклонения от нормальных условий работы, то доплаты по этому поводу оформляются листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа, содержание дополнительных операций, причину виновника доплат и расценку за доплату. Размер доплаты устанавливается предприятием с указанием в трудовом договоре этого размера;

• если имеются простои не по вине рабочих, они оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания, длительность простоев, причины и виновника, сумму оплаты рабочим за этот простой. Причем размер доплаты за простои не по вине рабочих должен быть не менее 2/3 среднего заработка работников;

• неисправимый или окончательный брак оформляется актом о браке или ведомостью о браке. Исправимый брак дополнительной ведомостью или актом не оформляется. При этом частичный брак по вине работника оплачивается по мере годности продукции, полный брак по вине работника оплате не подлежит. Брак не по вине работника оплачивается полностью также, как и годные изделия.

В ночное время (с 22 до 6) оплачивается в повышенном размере. Доплата составляет 40% тарифной ставки за каждый час работы. Вечерняя смена оплачивается по ставке 20%. Сверхурочные работы допускаются только в исключительных случаях, доплаты составляют первые 2 часа – в полуторном размере, последующие – в двойном. Объем сверхурочных работ не должен превышать 120 часов в год. Закон запрещает допускать к этим работам лиц до 18 лет и беременных женщин.

Выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением для отдыха в другое время или по соглашению с работником в денежной форме. Размер оплаты – не менее чем в двойном.

Оплата неотработанного времени. Согласно действующему законодательству, рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. К оплате неотработанного времени относят:

1. оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы, подлежащие оплате в размере среднего заработка;

2. оплата недоработанных подростком часов, для которых установлен сокращенный день. Недоработанные часы оплачиваются исходя из среднего заработка;

3. оплата очередных отпусков (работник имеет право на отпуск по истечении 6 месяцев его непрерывной работы на предприятии. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат производится в сумме средней заработной платы за последний год работы. Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце). Получим среднедневной заработок работника. При этом вопросе в расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику, например помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее, то есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер. Затем расчетное число среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска; 

4. оплата учебных отпусков (работникам, вызванным на учебную сессию предоставляется учебный отпуск с сохранением з/п, исходя из среднего заработка);

5. оплата временного выполнения государственных обязанностей, в течение которого за работником сохраняется з/п, исходя из его заработка;

6. оплата временной нетрудоспособности является особым видом выплат, поскольку они производятся не за счет себестоимости, а за счет средств социального страхования. А именно, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ. Основанием для выплат являются больничные листы, выдаваемые специальными медицинскими учреждениями, размер пособия зависит от количества дней болезни, среднего заработка и стажа непрерывной работы работника, а именно при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной 5-8 лет – 80%, больше 8 лет – 100% заработка. Кроме того, исходя из 100%, вне зависимости от стажа работы пособие выплачивается:

- по нетрудоспособности, наступившей вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

- работающим инвалидам ВОВ и лицам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на иждивении детей (более 3-х) младше 16 лет, а учащиеся – 18 лет;

- по беременности и родам.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730.

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (пособие выплачивается в размере не превышающем МРОТ): 

1) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; 

2) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы; 

3) заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.