Тема 11 Автоматизація обліку витрат виробництва

1. Які задачі доцільно виділяти в розділі бухгалтерського обліку "Облік витрат на виробництво"?

2. Назвіть первинні документи, які застосовують у випадку автоматизації обліку витрат на виробництво.

3. Охарактеризуйте склад і структуру вхідних оперативних масивів ділянки обліку витрат на виробництво в умовах автоматизованої обробки даних.

4. Охарактеризуйте інформаційну модель розв’язання задач обліку витрат на виробництво.

Тема 12. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

1. Які задачі розв’язує автоматизований зведений облік?

2. Які ділянки обліку об’єднує складання звітності в умов АІС?

3. Охарактеризуйте склад і структуру вхідних оперативних масивів ділянки обліку зведеного обліку витрат в умовах автоматизованої обробки даних.

4. Охарактеризуйте інформаційну модель розв’язання задач зведеного обліку

4. Загальні рекомендації щодо виконання контрольної роботи

Контрольна робота є самостійною роботою студента в процесі підготовки якої студенти закріплюють і поглиблюють теоретичні знання, одержують практичні навики використання інформаційних засобів.

Загальний обсяг контрольної роботи повинен складати не менше 10 сторінок друкованого тексту формату паперу А4. Шрифт повинен відповідати гарнітурі Times New Roman, 14 розміру текстового редактора Word, інтервал 1,5. формат аркушів А4 (210х297 мм).

Відступи: зліва – 2,5 см; справа – 1 см; зверху, знизу – 2 см. Номера сторінок проставляються в верхньому правому куті.

Робота виконується українською мовою. Контрольна робота має такий зміст і структуру:

Вступ (1 с.)

Розділ 1. Характеристика, склад та постановка задачі в умовах автоматизованого обліку (1-3 с.)

Розділ 2 – постановка, інформаційне забезпечення і алгоритм розв’язання задач (5-6 с.)

1. Характеристика і перелік задач.

2. Вхідна інформація.

3. Вихідна інформація.

4. Алгоритм розв’язання задач.

5. Інформаційне забезпечення і кодування облікових номенклатур.

6. Програмне забезпечення.

7. Технічне забезпечення.

Висновки (1-2 с.)

Список використаних джерел

5. Зміст завдання і методичні рекомендації до їх виконання

У вступі висвітлюється значення і роль автоматизації бухгалтерського обліку.

У висновку визначаються конкретні результати ефективності застосування інформаційних систем та технологій.

Розділ 1 є теоретичним питанням і виконується за допомогою літературних джерел, інструктивних матеріалів, лекцій, методичних вказівок та ін.

Розділ 2 включає основні питання організації автоматизованого розв’язання задач ділянок обліку відповідно до варіанта. Викладання матеріалу розділу 2 здійснюється у відповідності з методичними рекомендаціями.

6. Методика виконання контрольної роботи Приклад розділу 2

2. Постановка, інформаційне забезпечення і алгоритм розв’язання задачі обліку надходження виробничих запасів.

1. Характеристика і перелік задачі.

(ім’я NADXODBZ) – ZВ201

Задача ZВ201 «Облік та контроль за надходженням виробничих запасів на склади підприємства» входить до складу задач обліку виробничих запасів як складова частина.

Задачу обліку та контролю за надходженням виробничих запасів на склади підприємства (код ZВ201) доцільно розділити на такі підзадачі:

• обліку придбання виробничих запасів за грошові кошти (код ZВ20101);

• обліку надходження виробничих запасів на склади підприємства за бартерними угодами (код ZВ20102);

• обліку надходження виробничих запасів як внеску до статутного капіталу (код ZВ20103);

• обліку безоплатного одержання виробничих запасів на склади підприємства (код ZВ20104);

• контролю за надходженням виробничих запасів на склади підприємства (код ZВ20105).

Виробничі запаси, що надходять на склад, перевіряють, встановлюють відповідність їх якості, кількості, асортименту, умовам поставок і супровідним документам.

Задача обліку та контролю за надходженням виробничих запасів на склади підприємства (код ZВ201) прямо пов'язана із задачею обліку та контролю наявності і руху матеріальних цінностей (запасів) на складах і в експлуатації (включаючи розрахунок коефіцієнта розподілу суми транспортно-заготівельних витрат) (код ZВ202), оскільки всі операції з надходження і витрат матеріалів відображаються в картках складського обліку матеріалів (ф. М-12). Аналітичний облік матеріальних цінностей на складах і в коморах підприємства, а також цехів (лабораторій) повинен здійснюватися за сортами відповідно до порядку зберігання матеріалів, обумовленого як умовами виробничого споживання матеріалів, так і вимогами організації складського господарства.

2.2. Вхідна інформація.

Вихідною інформацією для розв’язання задач є разова (змінна) і умовно-постійна (нормативно-довідкова). Зокрема, до разової відносяться: MVXB201 Масив вхідного залишку виробничих запасів; MVXB202 Масив фактичних залишків запасів по результатах інвентаризації; MVXB203 Масив даних про надходження виробничих запасів.

Разові дані заносяться до ПЕОМ з цих первинних документів через клавіатуру в режимі “діалогу” та “меню”. Нормативно-довідкова інформація є протягом великого періоду постійною, і тільки за необхідністю підлягає коригуванню. Ця інформація заноситься один раз на машинній носій (дискету) і багаторазово використовується при розв’язанні задачі з автоматичним підключенням.

Умовно-постійна інформація, що використовується при розв'язанні комплексу задач з обліку виробничих запасів містить:

1. Довідник номенклатура-цінник (МРS 201) з реквізитами: кореспондуючий рахунок (рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку), номенклатурний номер, назва матеріалу, код одиниці вимірювання, назва одиниці вимірювання, марка, сорт, профіль, розмір, норма запасу, ціна. Довідник призначено для здійснення оцінки товарно-матеріальних цінностей, а також для віднесення матеріалів до конкретної групи з метою ведення аналітичного обліку;

2. Довідник кодів організацій-постачальників (МРS 202), що призначений для формування інформації про матеріали, отримані від зовнішніх постачальників і має такі реквізити: код підприємства, назва підприємства, юридична адреса, телефон, факс, розрахунковий рахунок, обслуговуючий банк, код ЄДРПОУ;

Таблиця 1