2.2.5. Аутсорсинг персонала

Любая компания вынуждена решать задачи, связанные с управлением персоналом — наймом сотрудников, расчетом компенсаций и налоговой отчетностью. При этом подобная деятельность является профильной лишь для кадровых агентств. Именно поэтому практика аутсорсинга управления персоналом (англ. HRO, Human Resources Outsourcing) приобрела значительную популярность. Чаще передаются процессы, связанные с подбором и поиском сотрудников (а также лизингом персонала и аутстаффингом), реже — процессы кадрового администрирования и расчёта заработной платы [7. c 10]

Практика аутсорсинга процессов управления персоналом широко распространена в России. Примерами компаний, предоставляющих услуги по набору и найму персонала являются различные кадровые агентства, примером таких компаний являются:AC Recruitment,CT Personnel, «кадровое агентство экстра персонал» и многие другие [22]. Поставщиков комплексных услуг аутсорсинга в сфере управления персоналом и кадрового администрирования в России значительно меньше.

В аутсорсинг персонала входят такие услуги, как[12 c. 25]:

• работа с приказами на увольнение и о приёме на работу;

• личные карточки формы Т-2;

• трудовые книжки;

• листы о нетрудоспособности;

• приказы на отпуск;

• приказы на командировку.

К услугам аутсорсинга прибегают во многих случаях, например:

• появились вакантные места на короткий период (отпуска, больничные, декреты, праздники, командировки и т.п.);

• есть необходимость в персонале на сезонные работы (в основном, низко-квалифицированные работники);

• есть необходимость реализовать проект, но нет квалифицированных сотрудников, либо не позволяет численность штата (разработка IT, ведение бухгалтерского учета, маркетинговые исследования, рекламная акция, логистика и т.п.);

• необходимо минимизировать налоговые потери, исключить затраты на расчет заработанной платы, уменьшить объем административно-кадровой работы (поиск, собеседования, адаптация, мотивация).

Кадровое агентство предлагает услуги своих сотрудников для выполнения работ в компании. Числится сотрудник в штате агентства и получает все необходимые выплаты от агентства в установленном законом порядке.

Аутстаффинг как подвид аутсорсинга появился на Западе в 1970-80-х годах во время происходившего тогда экономического спада.

Аутстаффинг (от англ. "outstaffing"; out — вне, наружу; staff — штат) — буквальный перевод — «внештатный». Иными словами, компания переводит часть своих работников в штат другой организации (в частности, кадрового агентства), при этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности. Работодателем для них становится кадровое агентство[ 7 c.43].

К услугам аутстаффинга прибегают во многих случаях, например:

• Если есть намерение сократить количество штатных единиц без потери квалифицированных кадров;

• Есть желание сэкономить средства при расчете единого социального налога, снизить административные расходы на ведение кадрового учета и расчет заработной платы;

• Если Вы хотите получить юридическую защищенность в решении кадровых вопросов. (В штате компании есть персонал, который чаще всего подвергается проверкам различных контролирующих органов, например, у продавцов — медицинские книжки. При приеме иностранных граждан компания должна, как минимум, получить разрешение на работу по каждому из них, что дорого и хлопотно).

• Компания планирует нанять работников в регионах, но не хочет там открывать при этом представительства и филиалы;

• Компания хочет вывести за штат новых сотрудников на время их испытательного срока для оценки их профессиональной пригодности.

Рекрутинг (англ)-набор новобранцев или пополнение рядов. В сфере управления персоналом рекрутинг означает - подбор персонала для фирм-заказчиков. Таким образом , рекрутинг- это подвид аутсорсинга персонала.

Рекрутинг - Это особый вид кадрового подбора, который включает в себя такие составные части, как массовый рекрутинг, поиск редких специалистов и/или управленцев среднего звена и подбор высшего руководящего звена.

Массовый рекрутинг – это специальный вид подбора персонала, который применяется для массового, многочисленного набора людей на должности. Такой рекрутинг применяют тогда, когда только открывается очень большое и обширное предприятие, как завод, фабрика и так далее, где нужно очень большое количество кадровых единиц.

Поиск редких специалистов и/или управленцев среднего звена – это отбор специалистов в узкий круг, сегмент или рынок бизнеса.

Подбор высшего руководящего звена – это отбор, который происходит не по каким-то отраслям бизнеса, а конкретно по определенным специализациям. Таким как, к примеру, финансовый директор, коммерческий директор, генеральный директор. То есть это все самые высокие должностные позиции, которые ведут за собой высокую заработную плату и престижность[24].

Рекрутинговые компании, такие как:"Авенир и партнеры","АНТИКА" и д.р уже заняли прочное место на рынке аутсорсинг компаний [22].