33. Ms Excel. Назначение программы. Основные понятия. Интерфейс.

Приложение Microsoft Excel является одной из программ, которые входят в пакет программ Microsoft Office. Его назначение – обработка числовых данных, в частности табличных.

После запуска Microsoft Excel на экране появляется окно Microsoft Excel (рис. 1) с новым пустым документом. Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. По умолчанию она озаглавлена Книга1. Также на экран выводится рабочий лист, имя которого Лист1.

В Microsoft Excel, как и в других программах MS Office, используется ленточный интерфейс.

Окно Microsoft Excel имеет ряд стандартных для программ Microsoft Office основных элементов: кнопка Office, панель быстрого доступа, строка заголовка, лента инструментов, строка формул, рабочая область, строка состояния.

34. Ms Excel. Типы данных. Форматирование данных в ячейках.

В ячейках MS Excel могут храниться различные типы данных. Самым очевидным типом является – числовой и текстовые типы данных. Для того, чтобы посмотреть все типы данных можно на вкладке "Главная" в группе "Число" вызвать выпадающий список. Выбрав пункт меню "Другие числовые форматы" можно открыть диалоговое окно со всеми форматами в табличном процессоре MS Excel.

Форматирование в ячейке зависит от того типа данных, который в ней находится. Например, если в ячейке текст, то он будет отформатирован по левому краю ячейки, а все остальные форматы – по правому.

35. Ms Excel. Ввод текстовых и числовых данных. Автозаполнение

Ввод любых данных в Экселе можно производить с клавиатуры, из буфера обмена или подгружать из других файлов. Для ввода с клавиатуры нужно выделить ячейку, ввести значение и нажать «Enter» или любую другую клавишу смены положения курсора, например, табуляцию или стрелочки вверх, вниз и так далее.

При вводе числовых значений также используются специальные символы, такие как тире, для обозначения отрицательных значений, знак косой черты для дробных чисел, знак денежной единицы, процентов, и символ «Е» для представления числа в экспоненциальном виде.

По умолчанию в новом документе все ячейки имеют общий формат. Вводимое числовое значение выравнивается по правому краю и если оно не помещается в диапазон ячейки, то автоматически будет записано в экспоненциальной форме для сокращения количества знаков.

Для заполнения ячеек данными MS Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Для быстрого заполнения ячеек данными нужно выделить диапазон ячеек и переместить маркер заполнения в нужную сторону (т.е. заполняется строка или столбец).

36. Ms Excel. Средства автоматизации ввода данных.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу таких средств относятся автозавершение и автозаполнение

Автозавершение

В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов, вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter>подтверждает операцию автозавершения. Если текст должен быть другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.

При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.

Протягивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова сделать ячейку активной и протянуть маркер.