Майкопский государственный гуманитарно-технический колледж

ФГБОУ ВПО «Адыгейский государственный университет»

Требования к оформлению текстовых учебных документов

Учебно-методическое пособие

2015

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС).

Указанные требования являются общими, независимо от специальности и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в Майкопском государственном гуманитарно-техническом колледже ФГБОУ СПО «Адыгейский государственный университет»: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт/рабочая тетрадь по практике: учебной и производственной (по профилю специальности и преддипломной), отчёт по лабораторным (практическим) работам, реферат и т.д.

Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. Отдельно рассматриваются правила сокращения слов и словосочетаний в тексте, написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц.

Все изложенные требования обязательны при выполнении текстовых документов.

Пособие рекомендуется для студентов и преподавателей.

1 Общие требования

К текстовым документам относятся: дипломный проект, курсовой проект (работа), отчёт/рабочая тетрадь по практике: учебной и производственной (по профилю специальности и преддипломной), отчёт по лабораторным (практическим) работам, реферат и т.д.

Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм). Иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) в необходимых случаях допускается приводить на бумаге большего формата.

Предусматриваются следующие размеры полей:

• при оформлении работ: левого – не менее 30 мм, правого – 10 мм, верхнего-10мм, нижнего –10 мм до номера страницы и 10 мм от номера станицы до текста (с отклонением в пределах ± 2 мм);

• при оформлении проектов: расстояние от рамки формы до границы текста в начале и конце строки – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть 10мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным 10–15 мм.

Текст работы представляется напечатанным на компьютере шрифтами являются Times New Roman – кегль № 14, через 1,5 пт интервала, выравниванием текста по ширине страницы.

Все страницы работы нумеруются. Нумерация страниц производится сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист, задание (при наличии) не нумеруются, но в общем объёме работы учитываются. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в основной надписи для текстовых документов (форма 2а) в графе «Стр.» при написании пояснительной записки в рамках, нумерация производится с листа «содержание».

Каждая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным составляющим работы: введению, выводам, списку литературы и др.

Расстояние между названием главы и последующим текстом (названием пункта) должно быть равно трём интервалам. Расстояние между названием пункта и текстом – 2 пт интервала. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки располагаются посередине строки. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Формулы подготавливаются в специальной компьютерной программе или вписываются в текст полностью тщательно и разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.

Таблицы, рисунки, графики, фотографии как в тексте, так и в приложении (в основном) должны быть выполнены на стандартных листах формата А4 .

Все сноски и подстрочные примечания набирают через один интервал на той же странице, к которой они относятся.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе вычитки работы, допустимо исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и последующим внесением в это место исправленного текста (графики) от руки черной пастой или тушью. Повреждения листов текстовой части, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются.

В общем случае на одной странице допускается не более пяти исправлений букв, цифр, графики, сделанных от руки.

Состав документации для дипломного (курсового) проекта (работы) и последовательность расположения:

• Титульный лист

• Задание

• Содержание

• Введение

• Основная часть

• Выводы

• Литература

• Приложение