3. Правила составления документов;требования к ним.
Полнота и достоверность показателей учета в значительной мере|в значительной степени| зависят от качества оформленных документов.
До оформления первичных бухгалтерских документов ставят такие требования|востребование|:
первичные документы должны быть составленные|составные| в момент осуществления операции, а если это невозможно, непосредственно после ее окончания;
документы составляют|сдают| на бланках типичных|типовых| форм|формы|, утвержденных Госкомстатом Украины, или на бланках специализированных форм|формы|, утвержденных соответствующими министерствами и ведомствами, а также изготовленных самостоятельно, которые|какие| должны содержать обязательные реквизиты типичных|типовых| или специализированных форм|формы|;
в случае составления|сдает| и хранения|сбережения| первичных документов на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет|счет-фактуру| изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов, в пределах их полномочий, предусмотренных законами;
записи в первичных документах делают в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, печатными средствами или принтером, который обеспечивает хранение|сбережение| этих записей в течение|на протяжении| установленного срока|термина| хранения|сбережения| документа;
свободные строки в первичных документах прочеркивают|прочерчивают|;
в денежных документах суммы проставляют цифрами и прописью, первое слово суммы записывают скраю и с большой|великой| буквы;
каждый первичный документ должен содержать данные о должности, фамилии и подписях лиц|личности|, ответственных за его оформление;
руководитель предприятия утверждает перечень|перечисление| лиц|личности|, которые|какие| имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных|повязал| с отпуском товарно-материальных ценностей, имущества, выдачей денежных средств|средства| и документов. Круг|окружность| таких лиц|личности|, как правило, ограниченное;
запрещается принимать к|до| выполнению документы на хозяйственные операции, которые|какие| противоречат законодательным и нормативным актам, установленному порядку учета средств|средства| и материальных ценностей, наносят вред владельцам|собственнику|;
составляя|сдает| первичные документы, можно допустить ошибки|ошибку|. В банковских и кассовых документах ошибки|ошибка| не исправляют. Если в таких документах допущена ошибка, их аннулируют, а вместо них оформляют новые, В других первичных документах ошибки исправляют корректурным способом, то есть неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой черточкой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок|ошибки| должен быть предостережено подписью "исправлено" и подтверждено подписью лиц|личности|, которые|какие| подписали настоящий документ с указанием дать исправление;
предприятие принимает все необходимые меры относительно|касательно| предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и обеспечивает их надлежащее|подобающее| хранение|сбережение| в течение|на протяжении| установленного срока|термина|, который|какой| регулируется специальным перечнем|перечислением|;
в случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами Украины, бланки первичных документов могут быть отнесенными к|до| бланкам суровой|строгой| отчетности. их печатают|распечатывают| за образцами типичных|типовых| или специализированных форм|формы| с обязательным указанием номера;
ответственность за несвоевременное составление|сдает| первичных документов та недостоверность отображенных у них данных несут|несущий| лица|личность|, которые|какие| составили|сдают| и подписали настоящие документы;
первичные документы могут быть изъятыми в предприятия только за постановлением уполномоченных государственных органов в соответствии с|соответственно| действующим законодательством. Из|с| разрешения и в присутствии представителей органов, которые|какие| осуществляют|свершают| исключение|изъятие|, должностные лица предприятия могут снять копны и составить|сдавать| реестр документов, которые изымаются, с указанием оснований|подставы| и дать исключение|изъятие|.
Большое значение в исполнении этих требований имеют унификация и стандартизация документов. Под унификацией документов понимают разработку единственных образцов документов для оформления однотипных хозяйственных операций на предприятиях, в организациях и учреждениях независимо от вида деятельности и форм собственности. Да, унифицированы все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов и удостоверений на командировку, товарно - транспортных накладных, расчетно-платежных сведений, налоговых накладных и других документов. Унификация документов обеспечивает широту использования, возможность всестороннего прорабатывания на ПЕОМ, массовое тиражирование бланков, которое удешевляет их стоимость.
Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинаковых, наиболее рациональных размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов. Печатание стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаге, удешевляет их изготовление.
Разрабатывает и утверждает типичные|типовые| формы|форму| первичного учета Государственный комитет статистики.