9. Мероприятия проекта

№ (уровень мероприятия)

Мероприятие (краткое описание)

Цель / Планируемый результат (документы)

Ответственный в команде

Требуемые ресурсы

Сроки выполнения

1

2

3

4

5

6

1.

Планирование проекта

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Человеческие, материальные

С 1 апреля 2016г. по 15 апреля 2016 года

1.1

Создание (назначение) команды

Список членов команды

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Перечень возможных участников

С 1 апреля 2016г. по 16 апреля 2016 года

1.2.

Проектирование продукта

Положение о бизнес - инкубаторе, перечень оборудования, штатное расписание должностные инструкции

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Типовые положения о бизнес инкубаторе, его подразделениях и штате

С 16 апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.2.1.

Проведение маркетингового исследования для уточнения целей проекта и способов их достижения

Результаты исследования

Гуляева М.К., зав. кафедрой менеджмента и маркетинга

Анкеты, программа исследования, персонал для проведения опроса

С 16 апреля 2016г. по 25 апреля 2016 года

1.2.2.

Техническая проработка продукта проекта (если применимо)

Положение о бизнес - инкубаторе, перечень оборудования, штатное расписание должностные инструкции, положение о конкурсе бизнес инкубатора

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Типовые положения о бизнес инкубаторе, его подразделениях, нормативно- правовая база по бизнес- инкубаторам

С 25 апреля 2016г. по 27 апреля 2016 года

1.2.3.

Определение ключевых точек проекта (вех)

План по вехам с датами

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Дружинина А.Г., зам. директора Института Экономики

Отчеты уже существующих бизнес- инкубаторов, программа развития опорного вуза

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.3.

Планирование проекта

1.3.1.

Планирование мероприятий проекта

Иерархическая структура работ

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Дружинина А.Г., зам. директора Института Экономики

Программа развития опорного вуза

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.3.2.

Планирование сроков проекта

План мероприятий со сроками

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Данные о сроках закупки и поставки необходимых ресурсов, программа развития опорного вуза

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1

2

3

4

5

6

1.3.3.

Планирование ресурсов и бюджета проекта

План закупок и бюджет проекта

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Денисов А.Р. директор Института Экономики КГУ им. Н.А. Некрасова

Данные о сроках закупки и поставки необходимых ресурсов

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.3.4.

Планирование рисков и мероприятий по их предотвращению

План управления рисками

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Результаты экспертного опроса по выявлению рисков бизнес- инкубатора

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.3.5.

Планирование коммуникаций проекта

План коммуникаций проекта

Гуляева М.К., зав. кафедрой менеджмента и маркетинга

Сведения об участниках проекта

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.3.6.

Оформление плана проекта

План проекта

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Компьютерная техника, бумага, краска

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

1.4.

Согласование плана проекта

Согласованный (одобренный) план проекта, приказ о начале проекта

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

План проекта, черновик приказа об утверждении проекта

С 27апреля 2016г. по 30 апреля 2016 года

2.

Реализация проекта

2.1.

Включение проекта в план развития Вуза

Приказ о включении проекта в план развития Вуза, План развития опорного Вуза

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Ершов В.Н., и.о. ректора КГУ им. Н.А. Некрасова

Черновик приказа об утверждении проекта, утвержденный проект бизнес- инкубатора

С 3 по 11 мая 2016г.

2.2.

Формирование структуры, кадрового и материально- технического обеспечения нового структурного подразделения ВУЗа

Приказ о создании структурного подразделения

Подготовленное к работе помещение, укомплектованный штат

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Помещение, мебель, канцелярские товары, компьютерная техника, материалы для ремонта помещения

С 12 мая 2016 по 1 сентября 2016г.

2.2.1.

Комплектование кадрового

состава для

работы в

бизнес - инкубаторе

Приказ о назначении на должность, трудовой договор, договор подряда, штатное расписание

Укомплектованный штат структурного подразделения

Ершов В.Н., и.о. ректора КГУ им. Н.А. Некрасова

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Юридический отдел

Требования к квалификации персонала, черновик приказа о назначении на должность, штатное расписание

С 12 мая 2016 по 30 мая 2016г.

2.2.2.

Комплектование

материально-технического

сопровождения проекта

Смета затрат, накладная, приказ

Офисная техника, компьютерное оборудование

Ершов В.Н., и.о. ректора КГУ им. Н.А. Некрасова

Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга

Планово- экономический отдел

Бухгалтерия

Смета затрат на закупку оборудования и материалов

С 30 мая 2016 по 2 ноября 2016г.

1

2

3

4

5

6

2.3.

Проведение мероприятий по отбору будущих резидентов бизнес - инкубатора

2.3.1.

Включение в план деятельности Вуза конкурса бизнес - инкубатора

План деятельности вуза

График реализации научных мероприятий

Ректор, ученый совет, секретарь ученого совета

Положение о конкурсе бизнес - инкубатора, приказ о проведении конкурса

С 1 сентября 2016г. по 30 сентября 2016г.

2.3.2.

Подготовка и утверждение приказа о проведении конкурса

Приказ о проведении конкурса бизнес - инкубатором. Приказ о составе конкурсной комиссии

Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, отдел сопровождения научных исследований

Черновик приказа о проведении конкурса бизнес - инкубатором. черновик приказа о составе конкурсной комиссии

С 1 сентября 2016г. по 30 сентября 2016г.

2.3.4.

Размещение информации о проведении конкурса по отбору резидентов бизнес - инкубатора на сайте Вуза

Объявление о проведение конкурса бизнес - инкубатором

Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, отдел сопровождения научных исследований, информационный отдел

Текст сообщения о проведении конкурса

С 1 сентября 2016г. по 20 октября 2016г.

2.3.5.

Подготовка помещения для проведения конкурса бизнес - инкубатора

Служебная записка на имя проектора, аудитория для проведения конкурса, демонстрационное оборудование

Директор бизнес инкубатора, проректор, информационный отдел

Демонстрационное оборудование, помещение, служебная записка о выделении аудитории для проведения конкурса бизнес – проектов, члены конкурсной комиссии

С 20 октября 2016г. по 25 октября 2016г.

2.3.6.

Подготовка документации для проведения конкурса бизнес - инкубатора

Служебная записка на имя проектора, перечень участников конкурса, оценочные листы, заключение конкурсной комиссии

Директор бизнес - инкубатора

Служебная записка на имя проектора, перечень участников конкурса, оценочные листы, заключение конкурсной комиссии, бумага, краска

С 25 октября сентября 2016г. по 30 октября 2016г.

2.3.7.

Прием и отбор заявок на участие в конкурсе бизнес - инкубатора

Перечень участников конкурса, заявки от возможных участников

Отдел сопровождения научных исследований, канцелярия, конкурсная комиссия

Принятые на рассмотрение комиссией работы, перечень работ, заявки от кандидатов на участие в конкурсе

С 20 октября 2016г. по 1ноября 2016г.

2.3.7.

Проведение конкурса бизнес - инкубатора

Решение конкурной комиссии о результатах проведения конкурса

Конкурсная комиссия, отдел сопровождения научных исследований, директор бизнес - инкубатора

Демонстрационное оборудование, помещение, члены конкурсной комиссии, фотограф, перечень участников, работы на конкурс, оценочные листы

С 2 по3 ноября 2016г.

2.3.8.

Заключение договоров с отобранными резидентам

Договор об оказании услуг резидентам бизнес - инкубатором, Приказ

Директор бизнес - инкубатора, юридический отдел, ректор

Перечень победителей конкурса, приказ о результатах проведения конкурса, типовой договор на оказание услуг бизнес- инкубатора

С 4 ноября 2016г. по 9 ноября 2016г.

2.4.

Проведение лекционных и практических занятий с резидентами бизнес - инкубатора

2.4.1.

Подготовка и утверждение плана лекций и практических занятий

План проведения лекционных и практических занятий

Директор бизнес- инкубатора

Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

1

2

3

4

5

6

2.4.2.

Заключение договоров с внутренними и приглашенными экспертами

Договор подряда

Директор бизнес - инкубатора, ректор вуза

Типовой договор подряда, эксперты

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.4.3.

Подготовка расписания занятий

Расписание занятий

Заместитель директора бизнес - инкубатора

Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год,личный график внутренних и внешних экспертов

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.4.4

Проведение лекционных и практических занятий с резидентами бизнес - инкубатора

Проведенное занятие, отчет о результатах проведения занятий

Кураторы, приглашенные эксперты

Расписание занятий, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения занятий

Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года

2.5.

Организация мастер – классов

2.5.1.

Подготовка и утверждение плана проведения мастер- классов

План проведения мастер- классов

Директор бизнес- инкубатора

Расписание мастер-классов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения мастер- классов

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.5.2.

Заключение договоров с приглашенными экспертами

Договор подряда

Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза

Типовой договор подряда

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.5.3.

Подготовка расписания мастер- классов

Расписание проведения мастер- классов

Заместитель директора бизнес - инкубатора

Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год. личный график внутренних и внешних экспертов

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.5.4.

Проведение мастер - классов с резидентами бизнес - инкубатора

Проведенный мастер- класс, фото и видео отчет, отчет о результатах проведения занятий

Приглашенные эксперты

Расписание занятий, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения мастер- классов

Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года

2.6.

Организация встреч с представителями бизнес - среды

2.6.1.

Подготовка и утверждение плана встреч с представителями бизнес - среды

План проведения встреч с представителями бизнес - среды

Директор бизнес - инкубатора

Расписание встреч, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

1

2

3

4

5

6

2.6.2.

Согласование времени и списка участников

Уточненное расписание проведения встреч с представителями бизнес- среды

Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза

Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, личный график приглашенных экспертов

Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года

2.6.3.

Подготовка расписания встреч с представителями бизнес - среды

Расписание встреч с представителями бизнес - среды

Заместитель директора бизнес – инкубатора,

представители бизнес среды

Программа встречи, личный график внутренних и внешних экспертов

Ежегодно с 4 ноября. по 9 ноября года

2.6.4.

Проведение встреч с представителями бизнес - среды

Проведенное мероприятие, фото и видео отчет, отчет о результатах проведения занятий

Директор бизнес- инкубатора, представит ели бизнес среды

Программа встречи, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч.

Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года

2.7.

Создание малых инновационных предприятий

2.7.1.

Проведение экспертного совета

Приказ о проведении экспертного совета, решение экспертного совета

Директор бизнес -инкубатора

Положение о проведении экспертного совета, бланки голосования, черновик приказа о проведении экспертного совет

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.2.

Принятие решения о создании малого инновационного предприятия

Выписка из протокола заседания экспертного совета

Директор бизнес – инкубатора, ректор вуза

Протокол

Заседания

экспертного совета

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.3.

Первоначальное финансирование проекта

Приказ о выделении финансовых средств

Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, бухгалтерия, планово-экономический отдел

Протокол заседания экспертного совета, приказ о создании мип, документация по юридическому оформлению мип

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.4.

Регистрация фирмы

Документация для предоставления в налоговую инспекцию, свидетельство о регистрации юридического лица и постановке на учет

Директор бизнес- инкубатора, резиденты бизнес- инкубатора, кураторы групп, налоговые органы

Документация по юридическому оформлению малого иновационного предприятия

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.5.

Закупка необходимого оборудования

Смета затрат на оборудования, оборудование для реализации проекта

Резиденты бизнес- инкубатора, фирмы подрядчики

Информация о необходимом материально - техничеком, кадровом и финансовом обеспечении мип, бизнес- план малого инновационного предприятия

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.6.

Предоставление помещения

Заключение договора на аренду помещений бизнес - инкубатора

Директор бизнес- инкубатора

Помещение, бланк договора на аренду помещения

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.7.7.

Подбор персонала

Объявление о поиске персонала, трудовой договор, приказ, штанное расписание, положение об отделах, должностные инструкции

Резиденты бизнес- инкубатора

Перечень необходимого персонала, бланк объявления., информация для размещения на сайте бизнес- инкубатора

С 1 по 4 декабря 2019 г.

1

2

3

4

5

6

2.7.8.

Контроль организационных процессов кураторами бизнес проектов, управляющим советом

Отчет о проведении создания малых инновационных предприятий

Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты

Данные о происходящих процессах, отчеты резидентов

С 1 по 4 декабря 2019 г.

2.8.

Оказание услуг в рамках процесса поддержки деятельности малых инновационных предприятий

2.8.1.

Оказание материально-сервисных услуг

Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению, оказанная услуга, внебюджетный доход

Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты

Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.8.2.

Оказание информационных услуг

Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению , оказанная услуга, внебюджетный доход

Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты

Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.8.3.

Оказание услуг по развитию бизнеса

Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению, оказанная услуга, внебюджетный доход

Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты

Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.

Проведение мероприятий в рамках информационной поддержки деятельности бизнес - инкубатора и функционирующих на его основе малых инновационных предприятия.

2.9.1

Размещение информации создании и деятельности бизнес – инкубатора и проводимых мероприятиях на сайте Вуза

Приказ о создании отдельной страницы сайта, техническое задание, страница на сайте

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза

Текст сообщения, техническое задание, черновик приказа

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.2

Создание отдельной страницы студенческого бизнес – инкубатора на сайте Вуза

Приказ о создании отдельной страницы сайта, техническое задание, страница на сайте

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза

Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения на странице

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.3.

Создание отдельного сайта бизнес - инкубатора

Приказ о создании сайта, техническое задание, сайт

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза

Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения на сайте

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.4.

Создание группы и размещение информации о деятельности бизнес - инкубатора в социальных сетях

Приказ о группы в социальных сетях, техническое задание, группа в социальных сетях

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза

Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения в группе

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

1

2

3

4

5

6

2.9.5

Размещение информации о создании бизнес - инкубатора в вузе и его деятельности в печатных средствах массовой информации

Макет рекламного сообщения, договор об оказании услуг, статья в журнале

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик

Текст объявления договор об оказании услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.6

Размещение информации о создании бизнес – инкубатора и его деятельности в вузе на телевидении

Видео ролик, договор об оказании услуг, статья в журнале

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик

Текст объявления договор об оказании услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.7

Размещение информации о создании бизнес - инкубатора в вузе и его деятельности в Интернет СМИ печатных средствах массовой информации

Информация в сети интернет, договор об оказании услуг, статья в журнале

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик

Текст объявления договор об оказании услуг

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.9.8

Участие в конференциях и форумах устраиваемых бизнес - сообществом и государственными органами.

Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, резиденты бизнес- инкубатора, сторонний подрядчик

Информационное письмо о конференции, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.10.

Организация коммуникативного взаимодействия с бизнес средой

2.10.1

1.Проведение мастер - классов приглашенными внешними экспертами

Расписание мастер классов, договор подряда, мастер- класс

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, внешние эксперты

Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, программа мастер-класса, личный график внутренних и внешних экспертов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч.

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.10.2

Проведение встреч с представителями бизнес - среды

Встреча, отчет о проведении встречи

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес- среды

Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, программа встречи, личный график внутренних и внешних экспертов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч.

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

1

2

3

4

5

6

2.10.3

Участие в конференциях и семинарах проводимых представителями бизнес среды

Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес

Информационное письмо о конференции, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.10.4

Участие в конкурсах проводимых представителями бизнес среды

Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес

Информационное письмо о конкурсе, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы

С 10 ноября 2016 г. по 1 декабрь 2019 г.

2.11

Выпуск фирм и организация взаимодействия с уже прошедшими и выпущенными из бизнес - инкубатора предприятиями

2.11.1

Расторжение договора с резидентом

Приказ

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора

Перечень выпускаемых фирм, приказ о расторжении договора, отчет резидента

С 1 декабря 2016 г. по 4 декабрь 2019 г.

2.11.2.

Отчет о проведенном мероприятии

Отчет

зам. директора бизнес – инкубатора

Данные о деятельности бизнес- инкубатора за период

С 5 декабря 2016 г. по 14 декабря 2019 г.

3.

Завершение проекта

3.1.

Итоговое маркетинговое

исследование сегментов

рынка Костромской области и

оценки их качества

населением

Результаты исследования

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, сторонний подрядчик

Анкеты, программа исследования, персонал для проведения опроса

С 15 декабря 2019 г.по 10 февраля 2020

3.2.

Подготовка отчёта о реализации проекта

Отчёт по проекту

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, сторонний подрядчик

Данные о деятельности бизнес- инкубатора

С 11 февраля 2019 г.по 15 февраля 2020

3.3.

Согласование и утверждение

отчёта

Отчет по проекту

Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, ректор вуза

Черновик отчета по проекту

С 16 февраля 2019 г.по 20 февраля 2020