Содержание

Введение 3

1. Контрольная работа. Текстовый процессор MS Word и электронная таблица MS Excel 4

2. Примеры решения задач и оформления пояснительной записки к контрольной работе 9

3. Задания к контрольной работе 24

4. Контрольные вопросы к защите 40

Литература 41

Введение

Методические указания включают задания к контрольной работе, которые выполняются на персональном компьютере с использованием приложений Microsoft Office – текстового процессора MS Word и электронной таблицы MS Excel.

Содержание заданий отвечает требованиям рабочих программ дисциплины «Информатика» для студентов заочного отделения.

Методические указания содержат цель и задачи выполнения контрольной работы, описание содержания работы, требования к представлению и оформлению контрольной работы, требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения контрольной работы, примеры решения задач и оформления пояснительной записки к контрольной работе, индивидуальные задания к контрольной работе.

Контрольная работа включает два компонента: решение математических задач согласно варианту средствами MS Excel, при котором студент овладевает практическими навыками разработки структуры электронных таблиц, ввода данных, применения математических формул и функций и средств деловой графики; и оформление пояснительной записки с помощью MS Word, в процессе которого студент осваивает основные приемы редактирования и форматирования текста, а также использует средства автоматизации MS Word для составления оглавления и ссылок на используемую литературу.

Методические указания предназначены для использования студентами в процессе выполнения контрольной работы по дисциплине «Информатика».

1. Контрольная работа. Текстовый процессор ms Word и электронная таблица ms Excel

1.1 Цель и задачи контрольной работы

Цель работы: Получение знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с офисными приложениями – текстовым процессором MS Word и электронной таблицей MS Excel.

Задачи:

Получить практические навыки создания:

− текстовых документов MS Word, содержащих сложно форматированный текст, таблицы, формулы, рисунки, списки литературы, оглавление и другие элементы электронного документа.

− рабочих книг табличного процессора MS Excel, содержащих набор листов с таблицами и деловой графикой.

1.2 Задания к контрольной работе

Контрольная работа состоит из трех задач, решение которых должно быть выполнено в книге MS Excel и описано в пояснительной записке, составленной в MS Word.

Задача № 1. Для заданного числового ряда найти:

а) сумму (произведение) членов числового ряда при заранее известном их количестве;

б) сумму (произведение) членов числового ряда для

заданной точности вычислений (считается, что заданная точность достигнута, когда абсолютное значение разности между двумя соседними слагаемыми (сомножителями) меньше заданной точности);

в) погрешности вычисления суммы (произведения) членов числового ряда с заданной точностью (абсолютную и относительную) по отношению к вычисленной сумме (произведению) при заранее известном количестве членов числового ряда.

Задача № 2. Решить задачу на обработку табличных данных, выполнив необходимые расчеты, а также построив графики (диаграммы).

Задача № 3. Описать технологию работы со списками в электронной таблице MS Excel (создание списка, сортировка и фильтрация данных, подведение промежуточных и общих итогов, создание структуры данных, создание сводной таблицы и диаграммы) в пояснительной записке, оформленной в текстовом редакторе MS Word. В книге MS Excel привести примеры, демонстрирующие технологию работы со списками. Рисунки таблиц со списками (экранные формы таблиц MS Excel) включить в текст пояснительной записки.

Задача № 4. Система линейных уравнений. Найти решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы. Записать систему линейных уравнений в «классическом виде». Ввести матрицу коэффициентов при неизвестных и правые части. Решить систему линейных уравнений методом «обратной матрицы».

Задача № 5. Решение нелинейного уравнения.

При работе над заданием рекомендуется использовать литературу по MS Office и систему помощи (справки) по MS Office.

1.3 Требования к представлению и оформлению контрольной работы

Работа должна быть представлена в бумажном виде (пояснительная записка) и на электронном носителе (преподавателю виде файлов на CD, флешке и т.п.).

Оформление пояснительной записки должно соответствовать ГОСТ 2.105-95 – «Общие требования к текстовым документам».

Пояснительная записка должна быть отпечатана на стандартных листах формата А4 (210х297 мм). На носителях информации должны быть документы в форматах MS Word (пояснительная записка) и MS Excel (рабочая книга, содержащая листы с пятью решенными заданиями).

Текст пояснительной записки должен быть набран с учетом следующих параметров:

− поля документа сверху – 2,0 см, снизу – 2,5 см, слева – 2,5 см, справа – 1,5 см;

− текст документа: шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1, в абзацах – красная строка 1,5 см, выравнивание по ширине страницы, автоматическая расстановка переносов (кроме текста заголовков и названия рисунков);

− автоматическая нумерация страниц, номер страницы в правом нижнем углу;

− рисунки и таблицы должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы, выравнивание подрисуночных надписей по центру строки.

В пояснительной записке в верхнем колонтитуле должен быть текст, содержащий данные о студенте, выполнившем контрольную работу, например: Работу выполнил студент гр. БС-531 Иванов Иван Иванович.

Содержание пояснительной записки:

− титульный лист – используйте готовый шаблон;

− основная часть, включающая пять разделов, в каждом из которых приводится постановка задачи и описание ее решения, сопровождаемое необходимыми иллюстрациями;

− список литературы, содержащие не менее трех наименований (перечень использованных при выполнении контрольной работы материалов), на которые должны быть ссылки в тексте, выполненные с использованием технологии перекрестных ссылок.

При оформлении листов рабочей книги MS Excel необходимо использовать возможности форматирования и защиты данных от изменений (заголовков таблиц, формул и т.п.) без установки пароля для отключения защиты.

При оформлении работы студент должен показать владение технологиями работы с приложениями пакета MS Office: MS Word и MS Excel.

1.4 Срок выполнения и порядок защиты работы.

Контрольная работа в бумажном виде (на электронном носителе – во время сдачи экзамена) должна быть представлена в деканат отделения за месяц до начала сессии. На титульном листе контрольной работы должна быть подпись студента.

Порядок защиты работы:

− получить рецензию на работу в деканате или у преподавателя;

− к защите обязательно представить пояснительную записку и электронную версию работы (преподавателю);

− работа защищается с использованием компьютера (студент демонстрирует полученные знания и практические навыки работы на компьютере, отвечая на вопросы преподавателя, принимающего контрольную работу).

По результатам защиты выставляется зачет за контрольную работу.

1.5 Требования к начальным знаниям и умениям, необходимым для выполнения контрольной работы

Для успешного выполнения заданий необходимо изучить следующие возможности и технологии работы:

а) в MS Excel:

• ввода данных различного типа в ячейки таблицы;

• программирования формул, в том числе содержащих функции MS Excel, а также скобки для изменения приоритетов операций в выражении;

• использования в формулах абсолютной и относительной адресации;

• копирования (перемещения) данных;

• автозаполнения столбцов и строк различными типами данных;

• использования статистических функций МИН МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ;

• использования математических функций СУММ, ФАКТР;

• использования логической функции ЕСЛИ;

• вычисления процентов и использование процентного (%) формата;

• использования различных числовых форматов;

• форматирования данных в ячейках с использованием различных способы выравнивания, в том числе в объединенных ячейках;

• использования формата вывода текста в ячейках с переносом слов (размещение текста в ячейке в несколько строк);

• обрамления границ ячеек и диапазонов ячеек различными типами линий;

• построения и оформления графиков (диаграмм) с помощью мастера, а также возможности форматирования и редактирования построенных графиков (диаграмм);

• работы со списками: создания списка, сортировки данных в списке, установки автофильтра и расширенного фильтра, подведения промежуточных и общих итогов в таблицах списка, создания сводной таблицы и диаграммы.

б) в MS Word:

• настройки параметров страницы MS Word;

• оформления колонтитулов;

• настройки параметров абзацев;

• форматирования текста;

• использования стилей;

• вставки в текст рисунков;

• вставки в текст формул (редактор формул MS Equation);

• работы со списками (нумерованными и маркированными);

• работы с перекрестными ссылками (ссылки на использованную литературу);

• вставки в документ оглавления (с использованием средств автоматизации MS Word на основе использования стилей «Заголовок»).

В процессе выполнения заданий в MS Excel необходимо:

• разработать рациональную структуру таблиц;

• использовать возможности MS Excel в области форматирования и оформления таблиц и графиков (диаграмм);

• правильно и рационально использовать в формулах относительную и/или абсолютную адресацию при ссылках на ячейки и интервалы ячеек;

• установить защиту на ячейки, содержащие формулы, а также на ячейки заголовков таблиц.