1.2 Деректер базасында қолданылатын ақпараттар мен құжаттарды сипаттау
Шығыс құжаттары. Шығыс ақпаратына мына құжаттар кіреді:
- білімгер туралы ақпарат (ФИО,Топ);
- оқытушы туралы ақпарат (ФИО, Қызметі);
- топ туралы ақпарат (Аты,Топ басқарушы, Эдвайзер,Енгізілген жылы)
- мамандықтардың тізімі (Аты, Енгізілген жылы);
- пәндердің тізімі (Аты, Кредит саны, Курстық жұмыс).
Деректер базасын өңдеу құралы арқылы базаға мәліметтер енгізіледі және базадағы деректер өңделіп кафедраға, деканатқа т.б. бөлімдерге қажетті үлгіде басылып шығарылады.
Баспаға берілтін құжаттарды әртүрлі мақсатта өз үлгісімен анықталады. Программалық құралда база анықталған ақпараттарды пәндер туралы келесі құжат үлгісін басып шығару қажет болады.
1.1-сурет Пәндер тізімі
Бағдарламалық құралда сондай-ақ мамандықтар тізімі сұраныс бойынша баспаға беріледі.
1.2-сурет Мамандықтар тізімі
Кафедра және деканат үшін топ туралы толық ақпарат керек. Топ тізімі сұраныс бойынша баспаға беріледі.
1.3-сурет Топтар тізімі
Кіріс ақпараты. Кіріс ақпараты алғашқы құжаттар негізінде құрылады. Қолданушы үшін кіріс ақпаратының келесі құжаттары:
курстық жұмыс бар пәндердің тізімі;
пән бойынша қорытынды бал және курс жұмыс бойынша алынған бағалардың есебі;
студенттің пән бойынша қорытынды бал есебі;
Құжаттарға ақпаратты жазу мен өңдеуді жеңілдету үшін алдымен мамандықтарға код беріп аламыз.
Мамандықтардың тізімі «Specialnost» құжатында көрсетілген. Сонымен мәліметтер базасына бұл құжаттан мынау реквизиттер енуі керек: мамандықтың шифры, толық атауы, қысқартылған атауы, енгізілген жылы. Кестеде жалпы мамандық туралы мәліметтер бар: мамандық шифры, толық атауы және қысқартылған атауы, енгізілген жылы көрсетіледі
1.4 кесте Мамандықтар тізімі
Объект атауы |
Идентификатор |
Типі |
Ұзындығы |
Мамандық шифры |
Kodspecialnocti |
Символдық |
8 |
Мамандықтың толық аты |
Specialnost_p |
Символдық |
50 |
Мамандықтың қыс-ған аты |
Specialnost_s |
Символдық |
50 |
Енгізілген жылы |
Gorvedeniya |
Сандық |
4 |
Студенттер туралы мәліметтер «Student» құжатында сақталады. Сонымен мәліметтер базасына бұл құжаттың келесі реквизиттерін енгіземіз: Cтуденттің коды, группасы, аты-жөні. Кестеде жалпы мамандық туралы мәліметтер бар: мамандық шифры, толық атауы және қысқартылған атауы, енгізілген жылы көрсетіледі (1.5-кесте).
1.5 кесте. Білімгер тізімі
Объект атауы |
Идентификатор |
Типі |
Ұзындығы |
Білімгер коды |
kod_studenta |
Символдық |
8 |
Топ |
gruppa |
Символдық |
50 |
ФИО |
FIO |
Символдық |
50 |
Топ тізімі «gruppa» құжатында көрсетілген. Сонымен мәліметтер базасына бұл құжаттан мынау реквизиттер енуі керек: білімгердің осы топқа түскенжылы эдвайзер туралы мәлімет бар.
1.6 кесте Топ тізімі
Объект атауы |
Идентификатор |
Типі |
Ұзындығы |
Топ |
gruppa |
Символдық |
8 |
Енгізілген жылы |
god_postuplenia |
Символдық |
50 |
Эдвайзер |
edvaizer |
Символдық |
50 |
Оқытушы тізімі «prepodavatel» құжатында көрсетілген. Сонымен мәліметтер базасына бұл құжаттан мынау реквизиттер енуі керек: код преподаватель, ФИО, должность. Преподаватель туралы толық мәліметті төмендегі кестенің көмегімен алуға болады:
1.7 кесте Оқытушылар тізімі
Объект атауы |
Идентификатор |
Типі |
Ұзындығы |
код преподавателя |
kod_prepod |
Символдық |
8 |
ФИО |
fio |
Символдық |
50 |
Должность |
doljnost |
Символдық |
50 |
Пәндердің тізімі «Disciplina» құжатында көрсетілген. Сонымен мәліметтер базасына бұл құжаттан мынау реквизиттер енуі керек: пәннің коды,пәннің толық аталуы,және, қысқартылған атауы, семестр. Жалпы пән туралы мәліметтер төмендегі кестенің көмегімен алуға болады:
1.8 кесте Пәндер тізімі
Объект атауы |
Идентификатор |
Типі |
Ұзындығы |
код дисциплина |
kod_disciplina |
Символдық |
8 |
дисциплина полное |
disciplina_pol |
Символдық |
50 |
дисциплина сокрпщенное |
disciplina_sokr |
Символдық |
50 |