Ввод формул.

Все вычисления в Microsoft Excel производятся на основании формул. Запись формулы в ячейку начинается с набора знака равенства. В ячейке, содержащей формулу, будет виден результат вычисления по данной формуле! Сама же формула будет видна только в строке формул!

Формулы могут содержать:

• числовые данные;

• адреса ячеек;

• знаки математических операций;

• имена встроенных функций.

К допустимым знакам математических операций относятся: − (вычитание), + (суммирование), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), () (скобки), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).

Например, пусть в ячейку С1 введена следующая формула:

=5*А3-В12

Тогда в ячейке с1 будет виден результат вычисления, полученного умножением 5 на содержимое ячейки а3 и последующего вычитания содержимого ячейки в12. Функции

Функции Excel предназначены для выполнения вычислений в рабочих книгах. Функция имеет имя и аргументы, перечисляемые через запятую в круглых скобках. Значение, возвращаемое функцией в качестве ответа, называют результатом. Функции делятся на встроенные и пользовательские, которые создаются при помощи средств MS Excel. Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы, называется синтаксисом функции. Правила синтаксиса для всех функций одинаковы. При нарушении правил синтаксиса MS Excel выдает сообщение об ошибке и делает попытку исправить формулу.

Excel содержит множество различных встроенных функций для работы с числами, текстом, массивами ячеек.

Встроенная функция состоит из имени функции и круглых скобок, в которых указаны аргументы функции. Если функция имеет несколько аргументов, то они отделяются один от другого точкой с запятой. Назначение функции состоит в том, чтобы произвести соответствующие вычисления над аргументами функции и результат вычисления подставить в формулу вместо своего имени. Например, пусть в ячейке С1 введена следующая формула:

=5*СУММ(А1;А2;В3)

Тогда результат вычисления будет получен следующим образом: сначала функция СУММ() просуммирует содержимое ячеек А1, А2, В3 и подставит в формулу значение этой суммы вместо своего имени, т.е. вместо СУММ(А1;А2;В3), затем произойдет умножение 5 на эту сумму.

Функция может не иметь аргументов, но круглые скобки после имени обязательны. Например, ПИ() не имеет аргументов и возвращает число 3,14159.

Ввод функций в формулу может осуществляться либо непосредственно с клавиатуры, либо нажатием на кнопку со знаком в строке формул, либо с использованием мастера функций, который вызывается при нажатии на кнопку со знаком в панели инструментов «Стандартная».

Сначала из списка «Категория» надо выбрать походящую категорию функций, а затем в списке «Выберите функцию» выделить ту функцию, которую предполагается вставить в формулу. После этого можно перейти ко второму шагу работы с мастером, щелкнув по кнопке ОК. Появится окно, в котором необходимо ввести в функцию её аргументы. Это можно сделать либо с клавиатуры, либо щелчком мыши по ячейке, содержащей значение аргумента.