Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

• нарисовать;

• вставить;

• создание на основе существующих данных (текста, чисел).

Таблица, которая не помещается на листе (SHIFT + перетаскивание).

Заполняем с помощью кнопки TAB

Добавить строку в конце (TAB)

Автоматическая нумерация в столбце номера

К операциям редактирования таблиц относится:

• вставить и удалить строки и столбцы;

• объединить и разбить ячейки;

• разбить таблицу.

Разбить таблицу (Повторить строки заголовков)

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

=SUM(ABOVE), =SUM(LEFT), AVERAGE, COUNT, =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9

Макросы в Word

Как правило, при работе Word с часто возникает необходимость несколько раз выполнять одну и ту же последовательность действий. В этом случае требуемые действия могут быть записаны под определенным именем.

Последовательность действий, записанная под определенным именем, называется макросом.

Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также посредством установленной для него комбинации клавишей.

Выполнение определенного макроса может быть назначено какому-либо графическому объекту. Макрос записывается на языке Visual Basic for Applications (VBA). Следует отметить, что текст созданного макроса можно неоднократно редактировать.

Вид / Макросы / Запись макроса.

Автотекст

Автозамена

Вертикальное выделение текста (Alt)

Вставка новой страницы (сравнить со множеством пробелов)

Постановка ударения

Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Вы можете добавить водяной знак на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Запись исправлений

Это должно быть просто правилом хорошего тона для всякого, кто правит текст: перед тем, как изменять даже запятую, нужно включать запись исправлений. Невежливо заставлять людей выискивать 10 отличий в двух почти одинаковых версиях документа.

Тем более, что эта функция включается всего лишь одной кнопкой «Исправления» (во владке «Рецензирование»).

Получив документ с записанными исправлениями, вы просто идете по тексту и принимаете либо отклоняете исправления один за другим. Ну или можно все сразу. Для этого есть специальные кнопочки во вкладке «Рецензирование».

Создание списков в документах Word

При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Стили

Оглавление

А теперь вы поймете, зачем нужно было оформлять заголовки стилями. Потому что если вы не поленились и сделали это, то оглавление вы сможете добавить за пять секунд:

1. Устанавливаете курсор в нужное место в документе и выбираете во вкладке «Ссылки» «Оглавление — Собираемое оглавление».

2. Нажимаете кнопку ОК.

Перекрестные ссылки

И наконец, последний на сегодня маленький фокус. Предположим, вам в тексте надо сослаться на какой-то предыдущий раздел или указать, на какой странице искать данные. Можно, конечно, так и написать буквами: «Об этом подробнее в разделе «План работ» или «см. стр. 14». Но это глупо. Потому что вам может понадобиться переименовать «План работ» в «Календарный план», а перед страницей 14 вставить еще 20 абзацев текста, и бывшая страница 14 окажется 22-й. И тогда придется ползать по всему документу, отлавливать такие отсылки и редактировать их.

Формат по образцу

Есть три разные строки, разного цвета и размера, шаги чтобы это исправить.

Выделяем ту часть, где нужное форматирование

копируем в буфер обмена

щелкаем по кнопке и выделяем необходимый текст

Щелкаем два раза и можно несколько раз это применить

Работает и для рисунков

Слияние документов

Что делать, если я хочу избавиться от строк с названием сайта, книги или журнала вверху каждого листа?

Нумерация страниц

Автофигуры и надписи