4. Поиск материалов юридической и бухгалтерской прессы. Опция «Поиск в списке». Печать документа

Рис. 1.21. Поиск материалов прессы Рассмотрим пример.

ПРИМЕР 1.14. Найдем статью, опубликованную в журнале «Главная книга» за 2014 г., о проблемах заниженной самооценки и распечатаем ее. Нажмем кнопку Панели быстрого доступа. В появившемся окне в поисковой строке наберем: ГЛАВНАЯ КНИГА 2014. Нажмем кнопку . Будет построен список всех статей, опубликованных в журнале «Главная книга» за 2014 г. Чтобы найти конкретную статью, воспользуемся функцией «Поиск в списке». Для этого в строке «Поиск в списке» над списком документов зададим: САМООЦЕНКА и нажмем кнопку (рис. 1.22). Б удет построен уточненный список документов, среди которых искомая статья А.С. Герасимовой «Заниженная самооценка: боремся и побеждаем» (Главная книга, 2014, № 7).

Рис. 1.22. Уточнение списка документов

— Уточнять списки можно несколько раз по разным полям. — Расширенный поиск позволяет выбрать поля Карточки поиска, по которым следует уточнить построенный список. Если выбрать для уточнения поле, содержащее словарь, то в словаре останутся только значения, которым соответствуют документы из списка. При этом если уточняется список текущего информационного банка, то после каждого значения в словаре в скобках указывается количество документов, соответствующих этому значению. — Если дерево-список содержит несколько информационных банков, то можно указать область поиска (в каких информационных банках мы будем уточнять список документов), нажав на стрелку кнопки и в выпадающем списке выбрав нужный вариант (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Выбор области поиска для уточнения списка

ПРИМЕР 1.15. Распечатаем статью А.С. Герасимовой «Заниженная самооценка: боремся и побеждаем» (Главная книга, 2014, № 7). Откроем статью, найденную в примере 1.14. Ч тобы распечатать статью, надо нажать кнопку пиктографического меню. Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку (делать это не надо!). Можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати. Для этого нажмем значок на кнопке (рис. 1.24). В выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 1.24). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на Правой панели окна с текстом документа (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Выбор опции «Предварительный просмотр»

— Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить с помощью кнопки пиктографического меню (рис. 1.24). — Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати» (рис. 1.25).

Рис. 1.25. Настройка шрифтов для печати

Распечатывать можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. При этом можно распечатать только названия выбранных документов, либо выбранные поля.

Выводы

1. Быстрый поиск — наиболее простой инструмент поиска.

2. Карточка поиска также позволяет легко находить документы, если хотя бы приблизительно известны какие-то их реквизиты или слова из текста или названия документа.

3. Карточка поиска особенно удобна, если известна только приблизительная дата принятия документа или есть необходимость использовать логические операторы.

4. Статьи юридической и бухгалтерской прессы можно найти, используя кнопку

Панели быстрого доступа. При этом удобно использовать функцию «Поиск в списке».

5. Внутри текста документа легко находить его фрагменты, используя оглавление или опцию «Поиск фрагмента текста».