3. Поиск документов с помощью Карточки поиска. Сохранение документа или списка документов в файл
В системе КонсультантПлюс кроме Быстрого поиска имеются и другие инструменты поиска документов, в частности, Карточка поиска.
Карточкой поиска можно воспользоваться, если известны какие-либо реквизиты документа (номер документа, вид документа, принявший орган, (примерная) дата принятия) или же фразы или даже отдельные слова, которые входят в его название или текст.
Рис. 1.12. Способы перехода в Карточку поиска
|
|
|
|
|
Рис. 1.13. Карточка поиска КонсультантПлюс
Поиск документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска, и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Случаи, когда рекомендуется использовать Карточку поиска, представлены на рис. 1.14.
Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях
когда известна только примерная дата принятия документа (задаем диапазон дат в поле «Дата»)
когда надо использовать логические операторы
когда надо ограничить область поиска (например, искать только среди документов, принятых конкретным органом)
когда надо задать в названии документа одни слова, а в его тексте — другие или указать близость слов
Рис. 1.14. Возможности Карточки поиска
Посмотрим на примере возможность поиска документа как с помощью Быстрого поиска, так и с помощью Карточки поиска.
ПРИМЕР 1.8. Найдем Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках». 1-й вариант. Воспользуемся Быстрым поиском.
2-й вариант. Воспользуемся Карточкой поиска раздела «Законодательство».
|
.
Искомое значение будет занесено в
поле «Принявший орган».
(рис. 1.15).
— В словаре поля «Принявший орган» можно выбрать один из вариантов отображения названий: либо полные названия, либо их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке поля можно задавать любой вариант.
— Если в поле надо занести только одно значение, то можно установить на него курсор и затем нажать клавишу Enter .
-
— Если ошибочно набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска изменит цвет на красный. Неверно набранный символ можно удалить с помощью клавиши Backspace.
— Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Быстрому поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различных информационных банков), оно наглядно информирует, документы каких типов и в каком количестве удовлетворяют нашему запросу, позволяет легко ориентироваться в полученном списке и выбирать искомые документы.
Найденный документ всегда можно сохранить в файл.
ПРИМЕР 1.9. Сохраним Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» в файл.
|
пиктографического меню. В окне
«Сохранить как» следует указать
папку, имя файла и тип файла (рис.
1.16). Отметим, что документы можно
сохранять в форматах, которые
распознаются ридерами и мобильными
устройствами.
Рис. 1.16. Сохранение текста документа
|
|
Рассмотрим ряд примеров, когда удобнее пользоваться Карточкой поиска.
Карточкой поиска удобно пользоваться, если дата принятия документа известна только приблизительно.
ПРИМЕР 1.10. Найдем письмо Минобрнауки по вопросу правописания букв «е» и «ё» в официальных документах, вышедшее осенью 2012 г.
№ ИР-829/08 «О правописании букв «е» и «ё» в официальных документах». |
.
Карточкой поиска удобно пользоваться, если требуется использовать логические операторы.
ПРИМЕР 1.11. Нас интересует документ, которым направлено разъяснение о том, облагается ли повышенная стипендия налогом. При этом мы точно не знаем, кем принят этот документ: то ли Минобразованием РФ, то ли Рособразованием, то ли Минобрнауки РФ.
КИ РФ, РОСОБРАЗОВАНИЕ, МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ, отмечая их каждый раз галочкой (рис. 1.18).
|
Рис. 1.18. Выбор логического условия в словаре поля Карточки поиска
|
|
|
|
|
Карточкой поиска удобно пользоваться, если изначально можно ограничить область поиска, например, искать документы определенного вида.
ПРИМЕР 1.12. Найдем указы Президента РФ, касающиеся выплат стипендий студентам, аспирантам и молодым ученым, кроме утративших силу и не вступивших в силу.
(рис. 1.19). В информационной строке над текстом указано: «Документ фактически утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 22.04.1996 № 40-ФЗ. См. Справку». Таким образом, данный документ фактически не действует, хотя и не является официально отмененным. |
Рис. 1.19. Окно с текстом Указа Президента РФ от 25.01.1996 № 99
ПРИМЕР 1.13. Сохраним список действующих указов Президента РФ, касающихся выплат стипендий студентам, аспирантам и молодым ученым, включая названия, тексты и источник публикации, в файл.
|
пиктографического меню. Появится
диалоговое окно «Сохранить как» (рис.
1.20).
(рис. 1.20).
Рис. 1.20. Сохранение в файл списка документов
-
Вы можете сохранить в файл только названия выбранных документов, либо выбранные поля (название документа, текст документа, примечания к документу, источник публикации) (рис. 1.20).