2.2. Организационные документы.

К основным организационным документам относят учредительные документы – учредительный договор, устав или положение. Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе (ч. I, гл.4). Так, организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида» (ст. 52 ГК РФ)

В тексте учредительных документов должно содержаться:

- наименование юридического лица, содержащее указание на его организационно-правовую

форму; наименование некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в

предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица;

- место нахождение юридического лица, которое определяется местом его государственной

регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не

установлено иное;

- предмет и цели деятельности юридического лица (для некоммерческих и унитарных предприятий);

- порядок управления деятельностью юридического лица;

- другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида;

Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

01,02,03 -реквизиты

06- наименование организации

07-справочные данные об организации

04-код организации 05-код формы документа

08-НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

09-дата 10- регистрационный номер документа

11- ссылка на регистрационный номер

12-место издания документа

17-заголовок к тексту

При компьютерном наборе применяется флаговый вариант расположения реквизитов

13-гриф ограничения доступа к документу

15-гриф утверждения документа

14-адресат

16-резолюция

17-заголовок к тексту

19-текст документа

20-отметка о наличии приложения

21-подпись

24-печать

26-отметка об исполнителе

22-гриф согласования документа

23-визы согласования документа

25-отметка о заверении копии

27-отметка об исполнении документа и направлении его в дело

28-отметка о поступлении документа в организацию

29-идентификатор электронной копии документа

К

Размещение реквизитов на странице формата А4. 01-Государственный герб РФ (02-герб субъекта РФ) или 03-эмблема организации (при продольном расположении реквизитов)

.

Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организаций, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы их деятельности.

Однако структура текста устава не может быть для всех учреждений, организаций и предприятий.

Структура текста устава государственного предприятия будет отличаться от структуры текста устава среднего специального учебного заведения (ССУЗа) (табл.1).

Типовая структура текста устава

Государственного предприятия ССУЗ

1.Общие положения 1.Ощие вопросы

2.Основные задачи 2.Прем в ССУЗ и организация учебного процесса

3.Функции 3.Управление

4.Права и обязанности 4.Правила и обязанности студентов, слушателей, преподавателей и других работников

5.Руководство 5.Переподготовка и повышение квалификации сотрудников

6.Взаимоотношения. Связи 6.Финансово-хозяйственная деятельность

7.Производственно-хозяйственная деятельность 7.Международная деятельность

8.Имущество и средства 8.Учет и отчетность

9.Контроль, проверка и ревизия деятельности 9.Порядок ликвидации, реорганизации и приостановки

деятельности

10.Реорганизация и ликвидация 10.Перечень локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность средних специальных учебных заведений

11.Порядок регистрации

12.Дополнения и изменения, вносимые в устав после его утверждения

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений,

структурных подразделений.

Положение об организации – это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие.

Структура текста положения, например положения о министерстве, так же как и устав предприятия и включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Взаимоотношения. Связи.

6. Руководство

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

8. Реорганизации и ликвидация.

Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем организации.

Правила имеют унифицированную форму, а текст составляется в соответствии с Типовыми

правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984г. №213 (в той части, которая не противоречит действующему в настоящее время трудовому законодательству).

Структура и штатная численность – правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Документ имеет унифицированную форму.

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или ее заменяющей). Текст документа составляется форме таблицы, в которой приводится наименование структурных подразделений, наименование должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по соответствующим группам

Структура текста

Типовых правил внутреннего трудового распорядка Положения о персонале

1. Общие положения 1. Общие положения

2. Порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих

2. Понятие персонала

3. Основные обязанности рабочих и служащих 3.Принципы взаимоотношений администрации и персонала

4. Основные обязанности администрации 4. Программа развития персонала

5. Рабочее время и его использование 5. Контрактная система найма персонала

6. Поощрения за успехи в работе 6. Повышение квалификации персонала

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

7. Право персонала на выбор форм организации труда

8. Гарантированность занятости персонала

9. Социальные гарантии персонала

10. Участие персонала в прибылях

11. Администрация, персонал, профсоюз

12. Ответственность администрации и персонала

13. Заключительные положения. Приложение: правила делового поведения (кодекс деловой этики)

Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях – указанием разряда по Единой тарифной сетке), регулирующий соотношения разных категорий специалистов, устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц

Документ входит в УСОРД и имеет унифицированную форму. Документ оформляется на

общем бланке организации с указанием вида документа, в заголовке к тексту указывается год, на который составляется штатное расписание, визируется главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, заместителем руководителя организации, курирующим данные вопросы, подписывается руководителем отдела кадров (службы персонала) и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати (или ее заменяющей). В негосударственных организациях документ может утверждаться Советом директоров.